组建新部门,要想清楚这三件事

在计划招兵买马之前,我建议团队负责人问自己三个问题:

1、为什么要筹建一个新部门?


和一些私营企业的小老板聊天,他们都有一个想法,就是多招聘一些业务员进来,成立一个业务部门,生意会更好一些。

招一些业务员进来,生意就会做地更大,想法是好的,可是怎么去落实?业务员,有那么好招到吗?不一定!组建一个新部门是一项大的工程,不是一天两天就可以建成。

一个新部门的成立,不是因为一个想法或者一个兴趣,而是基于当前业务量的拓展。一座楼房的基础没有打好,后果则不堪设想。

搭建好基础是什么意思?公司当前的业务量稳定,每月的盈利可以负担起未来的开支成本。

基础没有搭建好,自己的核心业务没有梳理清楚,不建议去盲目招人扩大团队。

做到什么程度可以去拓展招聘人员?以私营老板为例,光杆司令一人打拼,当自己的业务量大到每天12小时工作,都做不完工作的时候,那么这个时候,可以请一个人来接替价值链上某个环节的工作。

你招来的人做的工作你咬咬牙是否可以做下来?如果你能做下来,还是不要先忙着请人,自己做总是赚到原始积累,请人做就未必了。

接替价值链上的某一个环节的工作,让自己抽出时间去其他事情,两者对接好,正所谓分工协作。

回到文中的主题上,为什么要筹建一个新部门?业务量大到需要分工协作才可以完成!

为什么房地产和保险行业要请那么多销售?一来为了人群基数多,二是市场需求量大。

相反,如果作为一名私营企业的老板,每天自己都很闲,想通过请一位高手,让公司运转下去,这是一种错误的想法!

2、能否承受风险?


做任何事情,都会存在风险性,关键在于自己能否承受?

从老板的角度,组建新部门,招聘人才,实则是一种投资活动,目标是想通过投入资源去开拓更广的市场,收获更多的利润。有投资,就有风险,当风险真正来临,作为负责人能否承受?

考虑风险性,我们首先要计算下成本,感受一下压力。

费用项目清单:

①房租、水电、物业管理费

②桌椅、电脑、 办公用品

③其他设备:饮水机,风扇等

④人工成本开支

⑤其他开支

这个是一个大概的费用清单,按着这个思路可以去想一下,把所有需要花钱的项目列一个清单,统计一下总费用,这就是前期的投资。

这个投资能否在未来的一个时间点获得经济回报?时间周期是多久?这期间的所有费用要自己承担,你是否做好心理准备?

你招来的人对现金流的压力是否在你的控制范围内?不要指望人多业务自然就会上升,往往是人多成本先上升。如果没有把握建议再积累积累更妥当。

新员工如何管理?


资源筹备好了,人也招到了, 满足了以上两点后,最大的问题才来临:团队的磨合需要很长一段时间。

自己一个人做事,专注于事情上就可以了;与其他人进行协作,不仅要关注自己的事情,还要注意对方的做事方式,与此同时,也分散着自己的精力。

老板X的困惑:一个人运营着本地影响力最大的微信公众号,广告客户越来越多,一边谈合作,一边又要每天编辑微信内容,有些忙不过来。于是乎请了一个员工来帮忙协助编辑微信,请过来的员工并不得力,不论是文章的内容选题还是排版,都乱地一塌糊涂,最后还得老板自己亲自编辑。一方面,请来的员工不出活儿,另外,还得想着如何管理员工,相比自己一个人集中精力做一件事来讲,有些不容易。

你是否在将来考虑要搞一个像样的办公室,否则没有一个工作的环境,员工是没有真正的归属感,没工作环境归属感的公司,很难长期留不住人,留不住的人,招来干什么?

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