一直以来,我都很困惑自己在思考问题时,常常思路混乱,难以从中厘清问题的核心所在;而在表达时(包含语言表达和书面表达),又往往词不达意,拎不清重点。对于自己这弱爆了的逻辑,总是不得章法。所以在工作中总是需要说很多的话,做很多的事情才可以表达出来。
前段时间通过整理自己的思路方法一个工具和一本书很适合,所以就将这本书中的关于表达逻辑写出来,理清下自己的思绪。
在我们是生活中常说的表达分为两部分:一部分是书面表达(写东西的能力),另一个是口头表达(说东西的能力),这两种表达方式是我们必须用到的,如果运用的好,可以让我们做事情达到事半功倍的效果;如果运用的不好,会让我们在工作中很难迅速快捷的完成领导下达的任务。
带着这样的困惑我看了《 金字塔原理:思考、表达和解决问题的逻辑》这本书,结合自身的一个特点和书中的内容,整理出一下两部分的内容
一.良好的表达逻辑要做到:
1.受众感兴趣:看你东西的人或者是听你讲东西的人
无论是在我们的生活还是工作中,如果我们的内让受众都不感兴趣,那么我们准备的再好也会让受众感到厌烦,没有耐心的听下去。
2.条理清晰,重点突出:可以感觉到清晰的逻辑思路
在我们的内容表达完成之后,让大家可以感觉到这里面有一个清晰的逻辑思路,然后找到我们所要表达的重点。
3.容易理解和记忆:根据受众的情况说人话,接地气,是方案有效的执行
根据受众需求的特点,说适合于受众的一些内容,这样我们所讲的话,就比较好记忆,也比较好理解,因为我们做一次表达通常是为了别人可以认同我们的观点,或者使我们的方案有效的实施。
二.受众心理分析:
1.注意力有限:重要的东西先讲
比如我们在小组开会的时候,根据统计不走神的时间是在7-15分钟内
2.神奇的数字七
科学家研究表明:人的大脑一次只能记住七个以内的项目
我们可以举例说明,假设我们出门家里让我们买苹果、酸奶、白菜、牛奶、桃子,茄子、豆角,这些我们一时间会记不全,我们只能记得几个而已,所以我们可以按照类别分组,这样有助于我们记忆。
3.分析受众的需求兴趣
运用金字塔原理提升表达逻辑总结
1.分析受众的关注点
2.抽取结构的两种方式
自上而下:提出主题,层层分解,检查逻辑
自下而上:列出观点,归纳总结,检查逻辑
3.强迫自己先写思路,再写成稿
4.批评性思考:金字塔原理不是万能
前提:有内容,熟悉业务
场合:适合于了理性的商务表达