掌握这十个提高效率的Excel快捷键,小白完胜商务精英

1、「Alt + Enter」

如果要在Excel的一个单元格中输入大段文字,建议将文字分行显示,不然大堆文字挤一个单元格内很不雅观。那怎么将同一单元格内的文字分行呢?按「Enter」的话会直接跳转到下一个单元格,所以正确做法是按「Alt + Enter」来进行强制换行。

2、「Alt + ;」

有时候将一些不必要显示的行暂时隐藏起来,但在复制的时候Excel会默认将隐藏的行一并复制,好烦!所以我们要利用一个快捷键「Alt + ;」来保证只选取当前显示的行。

3、「Alt + =」

强推,数据求和的神器,不用输入复杂的公式,只要你选中想求和的数据,再按下「Alt + =」键,噔噔噔!数据自动求和啦。

4、「Alt +↓」

如果想要输入的文本数据跟同一列的其他文本数据重复,可以使用「Alt + ↓」快捷键,会自动生成一个包含该列文本数据的下拉列表,选好后按下Enter键就自动为你将数据填充进单元格了。

5、「Ctrl + Enter」

常用来批量填充数据,比如你想将「Excel」这个文本数据同时输入到几个单元格内:

6、「Ctrl + `」

当你想检查数据计算公式有没有发生错误时,选中数据按下「Ctrl + `」可以直接将数据背后的公式展现出来。

7、「Ctrl + Shift + 数字键」

快速设置单元格格式,不同的数字表示不同的格式。

8、「Shift + F8」

激活选中不连续单元格模式,可用来配合前面的「Ctrl + Enter」批量填充数据使用:

9、「F9」

编辑复杂公式时常用,可用来预览公式中表达式的结果,Excel函数高手必用的一个快捷键。

10、「Ctrl + E」

快速填充数据的神器,用法多种多样。一般用来做数据提取、字符串连接用:

OK,十个简单实用的Excel快捷键就说到这啦,够你用了。最后多说一句:如果有将多个Excel文件转换成PDF的需求,可以使用「在线迅捷PDF转换器」来实现。

那么就祝大家新年涨薪涨不停啦!

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