结构化思维Structured Thinking是指一个人在面对工作任务或者难题时能从多个侧面进行思考,深刻分析导致问题出现的原因,系统制定行动方案,并采取恰当的手段使工作得以高效率开展,取得高绩效。当你这样做事的时候,你就拥有了结构化思维,这将对你的职场晋升起到巨大的帮助作用。思维决定发展,思维层面不同导致结果不同。
这个概念最开始是来源于教主,她提问然后会要求你用结构化思维来回答,或者说要你尝试来学习结构化思维。
我一开始是茫茫然的,因为自己一直遵循的“3”原则,觉得可以有3点,第一方便记忆,第二就是单纯的开始、过程、结果三部曲,第三再次重复;然后回答时候也这样用。
印象很深刻的约见和在饭团的遇到的想购买教主的书的提问,约见自己的问题是想通过读书来要自己改变,但是没有认知自我、概念不清、目标没有SMART原则、自身经历独特,所以思维混乱。还有自己面对的问题和困难是明明知道的,但是会知易行难或者会刻意回避(不愿面对血淋淋的现实),造成自己固步自封,甚至还认为忙碌是充实,而不给自己思考的时间和刨析,就认为自己头顶的天空蓝。
还有知识太少,所以会无知!
方法
结构化思维,首先是一种思维方式,其次才是一种管理方法。因此,对于更多的刚刚走上管理岗位的朋友来说,需要经过有意识地持续训练,才能够培养起这样的思维方式和思维习惯。“好脑子”不如“烂笔头”,纸和笔是训练结构化思维的最有利的工具。
首先,强烈建议希望学习结构化思维的朋友,要勤于写作。
任何一篇文章,包括文学作品,都是结构化思维的产物。很多朋友觉得写东西太难,其实症结不在于对文字的把握,而恰恰是对缺乏对思维结构的把握。所有文章,必然要有“中心思想”,这就是结构化思维中的“确立目标”;为了表述这个“中心思想”,必然要分段陈述,各个段落有各自的“段落大意”,来支持“中心思想”,这个就是结构化思维中的“资源分析”;提纲出来以后,分段展开陈述形成文字,就是结构化思维中的“制订计划”。很多朋友写文章写着写着,或者写不下去了,或者跑题了,如是几次就失去了写作的信心。其实在此刻遇到的障碍,正是你在“结构化思维”训练中的不足,抱着哪怕推翻重写的决心坚持写下去,也就突破了“结构化思维”培养过程中的自身障碍,持之以恒,结构化思维就会形成自己固有的思维习惯。
其次,在日常工作中遇到复杂问题(哪些是复杂问题,因人而异)需要决策时,养成如下习惯:
①准备好笔和几张纸;
②在一张纸上写下几个可能的目标,想到就写,不要在此时要求自己思考周密,反正是草稿;
③在另一张纸上对第一张纸上的目标实现所需要的资源分别列出,列的时候可暂时不考虑资源冲突,有助于你对每一个目标都考虑周全,而不瞻前顾后。这时你已经具备了几个备选方案,给他们编上号;
④在第三张纸上再结合资源冲突,对第二纸上的各个编号方案分别列出“好处”与“风险”;
⑤以“两害相权取其轻”为原则,在备选方案中选择一个方案;
⑥对选择出来的方案进行精加工,形成一个可执行方案。可执行方案的标准是:
该方案中的资源是你具有而且可支配的;
方案中有明确的时间限制;
方案中各环节都具有可检查的指标;
方案最终有交付物。