热播剧《都挺好》圆满收官，其中每个人物角色都引发网友热议。
其中，李念饰演的二嫂朱丽，被网友评定为“三观极正”的苏家儿媳妇。她的职场工作女性形象也表现得可圈可点。
可是，当看到作为审计项目经理的她，桌面竟然光洁整齐。作为财务人还是想吐槽一下编剧，没有真正地了解过财务人员「发票满天飞，凭证满地找」的工作场景。
虽然这个工作环境描述地太过理想化，不过财务人如何在繁忙的工作中，有效地处理碎片化的信息，摆脱「脏、乱、差」的桌面，可以说是一直以来需要改变的问题。
作为新型财务，如何做好自我的「信息知识管理」？
良好的「信息知识管理」系统构建可以助力工作执行和有效沟通，可以通过以下3种方式进行。
1.整合资源，切忌重复劳动
财务人员首先需要面对的就是电脑中的各种信息的整合。
其中，核心点就是需要确立信息提供对象的要求和目的，而不是盲目地听从外界的需求进行信息准备。
比如，外界政府机构要求主要在于真实、准确，用于核对校验，那么对应的常用信息是通用的。
又比如，内部管理层需要的各类报表数据，不仅是利润价值分析，也是对于未来商业决策的预期估计。
不同的信息通过目标对象进行分类整合，会节省重复劳动的时间和精力。
2.定期培训，避免经验损失
除了个人对于专业财务知识的学习之外，定期进行团队复盘，交流经验也是非常必要的。
为什么提倡定期的团队培训和复盘如此重要？
首先，根据「学习金字塔」的分布，当学习状态成为一个实践者、分享者时，主动学习的意识会大幅度提高。
这也是目前知识管理中，一直提倡的用「输出倒逼输入」！
其次，对于财务人来说，通过小组沟通展示的方式，可以用极小的试错成本展示自己的能力，并逐步弥补理论知识中的空缺。
尤其是对于平时并不需要耍嘴皮子的财务人来说，学会适当的演说展示能力对于未来的职业发展也打下了基础。
所以，企业的财务部门对于「建立完备财务知识管理系统和分享制度」需要提上日程。
不是单纯地团建活动，而是参与度更高的学习型组织，搭建起让财务人可以敢于分享的平台。
现在对财务知识建设的不够努力，未来可能会让你一败涂地！
3.鼓励创新，提高团队协同
对于当前经济环境的多变，需要财务有越来越多对于业务的理解，其中也需要各种技能的提升。
在目前，看起来是遥不可及的社群运营、新媒体、写作、演说甚至于管理等技能的提升，都会在大环境的趋同下变成「必备技能」。
提倡财务自身多进行跨界交流，对于个人输出高价值知识，和理解业务形态有着积极作用。
对于业务的深度理解，和行业新形势的理解，都会在处理账务时，反映在具体业务操作上，并提高团队的效率。
因为谁又能保证自己，会一直在一个行业或者领域内工作呢？
这类专精人才毕竟是少之又少，而我们其余人则需要有时刻做好转变赛道的能力。
知识管理工具需要与业务紧密衔接，以确保知识能够及时更新、方便调用。
在未来，做好「信息知识管理」也会是新型财务的必备能力之一！
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杨天马，独立企业财务顾问
此篇为「新财务视角」专栏第 06篇
01 | 如果只说管理会计，就不是「新财务」！
02 | 还想用5年拼CPA？不如先培养这五类基本意识
03 | 灾难，还是机遇？重新定位智能财务带来的思考
04 | 3步跨越财务沟通障碍，成为部门新晋万人迷
05 | 未来3年，财务如何脱颖而出？
