与人交谈步骤与技巧

一、交换信息规则

1.问别人问题,2.回答自己所提问题,3.找出共同兴趣,4.接着问相关问题,5.分享对话,6.不要垄断对话,7.不要像采访,8.不要一开始就问太私人问题。

其中注意事项:

一是不要一直重复,别人会觉得很无聊,即使主题是共同兴趣,大家都喜欢谈各式各样的主题例如:学校或工作八卦,游戏或时尚。

二是聆听朋友的说话。可以通过眼神,回答方式表示自己感兴趣,进行信息互换。

三是提出开放性问题,有利于衍生出更多话题。封闭性问题很多时候只需要回答是或者不是,像采访,不利于双向沟通。

图1:封闭性问题

四是不要自夸,例如自己多聪明,多有钱,多高大帅气…,这样会让对方觉得我们自以为是,高傲自大,目中无人。

图2:自夸的例子

五是避免好辩。避免和交往对象每件小事争辩,或者总是提出不同于他人的看法。这样很容易让别人觉得我们粗鲁没有礼貌,骄傲自大。如果不同意别人,不代表我们一定要说出来,放在心底就好,微微一笑即可。

图3:好辩的例子

六是不要纠正别人。对方提出见解被纠正会让人很讨厌,特别在人多的唱歌会很尴尬,甚至有的人会觉得自己被挑衅,冒犯。纠正别人会让对方认为我们自以为是无所不知,显摆逞能,或者故意出他人洋相,很容易破坏双方继续交流的意愿。

图4:纠正别人例子

七是避免挖苦别人。如果我们希望和对方维持友谊,挖苦或者开别人玩笑是一个危险行为。挖苦他人会让对方感觉我们在贬低甚至羞辱对方,好的关心需要尊重,欣赏,鼓励,互帮互助。同时开玩笑稍有不慎很容易开过头而伤了感情。

图5:挖苦别人的例子

八是控制适当音量。过于大声说话会让人觉得刺耳,使人感受不愉悦或者厌烦,甚至觉得我们没有教养。音量适中即可但也不要太小声,否则对方会觉得我们害羞,胆小,没有自信,太小声对方需要听清楚我们的说话内容也会比较费力,他们会因为难以听清,难以理解而不想和我们说话。

图6:大声错误例子
图7:小声错误例子

九是维持适当的身体界限。有一句话没有距离就没有朋友,和他人距离太近会让人紧张,不舒服,恐惧甚至毛骨悚然,他人会人员我们有图谋不轨的嫌疑,最好身体界限是一个手臂或者0.75米-1.2米之间,0.45为私人距离不要进入。同时也不要距离对方太远,会让人认为我们对他们有戒心,不喜欢他们,也不利于双方交谈。

图8:距离太近
十是维持适当眼神接触。眼神一般落在额头到下巴范围,避免盯着他人某个部位会让人很慌张,令人不舒服,或者觉得我们很怪异。在交谈时适当眼神接触在谈话过程中举例10分钟的交谈6-7分钟眼神接触,3-4分钟眼神也可以看向别处,例如远方或者身边东西。
图9:錯误眼神接触

二、开启交谈的步骤

1.轻松地看一下对方,2.利用手边的物品,3.找到共同兴趣,4.提起共同的兴趣,5.交换资讯,6.评估对方和我说话的兴趣:他们在跟我们说话吗?他们是否看着我?他们有面对着我吗?7.介绍自己

三、交谈的主题

图10:交谈主题

四、角色扮演正确交谈

图11:正确交谈示范
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