四簿记录法(1)

【四簿记录法】
设计者:茶茶
用途:用以记录簿主生活中一切日后可能需要查找资料的事项。

有些事,发生的时候,你以为自己永远不会忘记;即使忘了,也不要紧。谁知后来,你不但忘了,而且偏偏又需要用到与它有关的资料。

许多年前,某公司卖出一块土地。股东们分到了钱,大家都觉得事情已经完了。谁知后来,有人需要查资料,例如那块地是在何时卖出、卖给谁、金额多少,却不知道买卖合约放在哪里。更糟的是,那宗买卖当年是由哪一间律师事务所办理的,也没有人记得。

所幸,其中一个股东的老婆有写日记。后来,正是从她的旧日记里,才查出当年经手的是哪间律师事务所,进而找到那份当初没有带回家的合约。

所以,记录是很重要的。

但记录不只是“有写下来”就够了,它还讲究方法。方法有两个重点:

  1. 记录的时候方便。
  2. 查找的时候也方便。

简书里常有人说自己“是在做记录”。然而,有些所谓记录,其实只宜怡情,不宜查考。将来你只能随便翻翻,当作消遣,却极难找出你所需要的某一项特定资料。

我所要的记录,必须是方便查找的,否则不但无用,还无端端替自己添了一件差事。至于记录时是否方便,也同样重要。太麻烦的方法,很快就会被人放弃。

于是,我设计了一套【四簿记录法】。我说给 AI 听,他认为这方法简单而实用。我会试试把它形容出来。

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