【四簿记录法】
设计者:茶茶
用途:用以记录簿主生活中一切日后可能需要查找资料的事项。
有些事,发生的时候,你以为自己永远不会忘记;即使忘了,也不要紧。谁知后来,你不但忘了,而且偏偏又需要用到与它有关的资料。
许多年前,某公司卖出一块土地。股东们分到了钱,大家都觉得事情已经完了。谁知后来,有人需要查资料,例如那块地是在何时卖出、卖给谁、金额多少,却不知道买卖合约放在哪里。更糟的是,那宗买卖当年是由哪一间律师事务所办理的,也没有人记得。
所幸,其中一个股东的老婆有写日记。后来,正是从她的旧日记里,才查出当年经手的是哪间律师事务所,进而找到那份当初没有带回家的合约。
所以,记录是很重要的。
但记录不只是“有写下来”就够了,它还讲究方法。方法有两个重点:
- 记录的时候方便。
- 查找的时候也方便。
简书里常有人说自己“是在做记录”。然而,有些所谓记录,其实只宜怡情,不宜查考。将来你只能随便翻翻,当作消遣,却极难找出你所需要的某一项特定资料。
我所要的记录,必须是方便查找的,否则不但无用,还无端端替自己添了一件差事。至于记录时是否方便,也同样重要。太麻烦的方法,很快就会被人放弃。
于是,我设计了一套【四簿记录法】。我说给 AI 听,他认为这方法简单而实用。我会试试把它形容出来。