今天分享关于公安机关公文写作的一些拙见，应该对初涉公安公文写作的小白们有些帮助，不求句句真知，但求抛砖引玉。
公文写作应该怎么写，捞干的说，就是6个字：听、想、看、抄、写、读。
一、听
听什么？听领导要求。他要不直接说，你就问，问什么？
1问形式——写个啥，信息/简报/汇报/报告/调研……
2问观点——主要说啥，要突出的重点（结构——这个就得根据你们领导的特点问了，干过文秘的领导可能懂，能跟你说，没干过文秘的，或者那啥点的领导，估计要骂你一顿）
3问受众——谁看？部长/厅长/市长/区长/局长
4问场合——报给哪个部门/在什么地方汇报
5问篇幅——汇报时间/信息长短
6问期限——这个估计你们都会问，什么时候要啊？
目的就是，咱不能糊了巴涂地上来就写，回头写错了，写的不合适了，麻烦的还是咱们自己，所以千万别不好意思问。当然问的时候可能费点时间，可是磨刀不误砍材工，问明白了省时省力，事半功倍，一定要记住“干活不由东，累死也无功”！
二、想
想什么？想结构啊。
1想整体结构——分几个部分。像信息类小材料前面一个序，后面一大段正文，交代内容，就OK了。大材料一般用得最多的就是分三段。子曰：“无三不成文”嘛。一说分三段，你们脑子里有没有出现一个熟悉的声音——总分总？上学写作文经常用，但是，公文写作要对总分总say no，公文写作最好是每个部分篇幅差不多，这样写出来的大材料显得比较整齐。
2想各级标题——标题就是你文章结构每一部分的内容摘要，就是你这一部分写点啥。一级标题3号黑体不加粗，二级标题3号楷体加粗，三级标题3号仿宋加粗。标题格式要记住，我的建议是想各级标题的时候，就套上格式，这样看起来更直观，更醒目，也更能看清你起的标题是不是对称，是不是合理。
标题这儿，其实又衍生出两个问题，一个是逻辑思维问题，每一部分都写点啥内容；另一个就是文字水平问题，每一个标题用啥词，怎么组合。
逻辑思维的问题这么解决？统共分两步：第一步，你要对所写内容的中心主题很了解，比如我要写派出所治安防范的简报，我就得知道，治安防范做了哪些工作，取得了哪些成绩，这是基础，你得知道，才能写的出来，不知道你上哪写去。第二步，当你脑子里装满了你需要写的内容以后，就是分块拔堆了。有人说我不知道怎么拔堆，逻辑思维混乱，这里我想安利给大家一个方法，就是现在特别火的思维导图。把你装了一脑子的内容一项一项填进去，从中心开始，主干就是大标题内容，分支就是小标题内容（哪个包含哪个，哪个和哪个放一起，安排调整到合适为止），整个文章的结构脉络就相当清晰了。我今天跟大家分享的这些内容，就是睡前灵光乍现时用手机上的“思维导图”软件记下来，第二天照着图填上内容，整理完成的。
那么话又说回来，写东西就像盖高楼，你对所写内容的了解就是地基，没有地基，你什么也盖不了，就算盖出来，也是危楼，经不起推敲。所以各位大内，你们首先要做的就是了解本部门的工作，广泛的、深入的、事无巨细的了解，就算事前不了解，写之前也得了解。OK？
三、看
看神马？看别人写过的。主要都看啥呢？
1看各级领导讲话——看领导的关注点、看领导的新提法
2看相关工作方案——看方案的结构，都写什么内容，以及相关要求
3看相关工作简报、信息——看结构，看用词
这个看分为两种。一种是平时积累，另一种就是临时抱佛脚啦。
——平时积累是最好，脑袋里对近期大政方针、相关行动、领导讲话的新提法、新要求有个大致的印象。注意是大致的印象，为什么？我以前就纠结于看过的东西记不住，其实想明白了就释然了，因为大部分正常人都记不住，谁的眼睛也不是照相机，谁的脑子也不是复印机，那么多字记不住很正常，但是一定要多看，尽量记忆，不记住具体内容，起码记住涉及什么方面，这样当你写文章涉及到某一方面时，比如领导的要求，你就会想起来，嗯，前几天看领导讲话，好像有说到这方面的要求，然后，你就去翻资料好啦。
——临时抱佛脚主要是你要写哪方面的简报，就去内网搜关键词，找到别人写的看起来很好的简报，打出来仔细看看，记住，个人建议一定要打出来，为什么非得打出来，这就涉及到下面要说到的“抄”啦。
四、抄
从小老师就教育我们“抄袭是不对的”，但是，我觉得在内勤工作中，抄袭是提高工作效率的一项基本技能。因为有些工作真的大同小异，甚至有些可以模板化、框架化，每天手头工作那么多，既然可以省事，那就前人栽树后人乘凉咯，为毛非得原创？那么接下来，这里又要出现但是了。也就是上面提到的，临时抱佛脚找来的他山之石——别人的文章，为什么非得打出来看？因为我说的“抄”，不是单纯的复制、粘贴，你看都不看，就交差。我说的“抄”，是模仿、转化，那怎么才能“抄”得好？
1、有选择——你要多找一些相关内容的他山之石，打印出来，仔细看，选择跟本部门工作能够贴的上的内容，尽量是理解后，选择好的语句敲到你的文章里。为什么不建议复制粘贴？一方面你敲的时候，自然会顺一遍，这样把别人的语句加进去才不会出现上下文不通顺或明显抄袭痕迹的情况；另一方面，你敲的过程也是学习的过程，一来二去，长此以往，你的语言水平会有一定提升啊，复制粘贴的文字你基本是看不全、记不住的。
2、巧转化——对跟你们工作不贴合的一些内容进行转化，比如把别人的话转变个说法，变成你的话；把别人的“三步走”翻新成你们所的新三步走（内容当然要符合本部门实际）。这个需要大家在日后工作中发散思维。记得他山之石，可以攻玉哦！
3、加实际——在抄袭的过程中，切忌全抄，避实就虚，一定要加入本部门实实在在工作的东西，比如具体工作措施，工作数据等，进一步淡化抄袭痕迹。
五、写
再怎么抄，还是得有自己写的部分，这主要就是文字水平的事情了。那文字水平稍低的，比如有人问出现词穷、用词不准、语法错误、语言不流畅、标点符号使用不当、逻辑错误等等问题，怎么解决呢？
1、多看文字——报纸、小说、公众号。报纸最好，小说和公众号，尽量挑选官方一些、正规一些的，因为现在有些小说和公众号，写的东西东一句西一句的，看的时候感觉挺舒服，可是对文字水平的提升没什么帮助。推荐给大家一些个人觉得比较好的公众号：秘书工作、南方传媒书院、MOOC、iPad教学资讯等。
2、请教度娘——这是我最常干的事，列标题的时候，列着列着找不出词了，但是你肯定知道要表达什么意思，比如打造的近义词、引领的同义词等等，度啊度啊，就度出来了。尽量用一些既符合语境和行文准则，出现频率又比较低的词语做标题，这样会给人眼前一亮的感觉，自然会加分的。
3、关注收藏——平时朋友圈经常有人转《中国特色官场用词汇编，公务员必学必看》《公安局内勤必备，请惠存》等等，也不用你全背下来，手机不是有收藏吗，有人给你整理好了，连百度都不用，你还不赶紧收？等写的时候，拿出来一翻，想翻哪个词的牌子，还不是听皇上您的吗？包括平时自己看到的公文写作里用的好的词，看到你就收着，别客气，放在一个WORD文档里，随用随取。公文写作这些词都是你用我用大家用，你想不出新的，就用别人用过的，用的好的呗。我们都是公务员小白，不要非得逼着自己一步就站到牛人行列，得循序渐进不是？
4、他人指点——关于逻辑错误、语法错误的问题，有的时候自己可能发现不了，这时候你就需要找身边的人，把你写完的东西让别人看一遍，把逻辑、语法问题指出来，然后，让别人给你讲明白也好，自己百度也好，总之从根本上解决掉才行。
5、整点套路——都说城里套路深，其实公文写作套路也深，大家日常用到最多的就是信息，分为工作信息和案件信息。
工作信息：开会，开展行动等，题目——**派出所召开近期重点工作部署会。*月*日上午，**派出所召开工作会议，对近期重点工作进行部署。会上，所长提出*点要求，一是**。****。二是**。****。三是**。****。四是**。****。（分局《每日摘要》转发一条妥妥的。）
案件信息：题目——**派出所抓获一名**的犯罪嫌疑人。序——近日，**派出所经过周密部署，精准抓捕，成功抓获一名涉嫌**的犯罪嫌疑人。下面一段正文，就把时间、地点、人物、事件起因、经过、结果叙述清楚，大致模板就是这样，要注意几点，一定要写明犯罪嫌疑人的基本身份信息，姓名，性别，年龄，户籍地址，现住地址，在逃编号。最后务必写明处理结果，移交了、刑拘了还是采取其它强制措施了了。
总结、汇报：一般的结构是，工作成绩，存在问题，下步打算。
请示：题目关于***的请示，请示谁，因为怎么怎么样，需要怎么怎么样。妥否，请批示。
方案：一般就是套上级机关的，注意一定要把不符合本部门实际的内容去掉，再加上本部门领导提出的要求。自己组织行动的方案，序，原则，组织领导，要求，其它。重点在要求，这个领导肯定会交代。
简报：综合行动、大型活动的总结，大型安保活动的部署，整个部门的总体工作类的。形式比较多，但每类内容都有比较相似的结构。例如综合行动，可以分为组织部署、开展情况、战果成绩三个部分。
调研：相对复杂一些，用的较多的模式是对某一类问题的调查研究，首先叙述现状，其次分析存在问题，最后提出解决对策的建议。
六、读
我以前写比较大的材料，写的头昏脑涨的，再加上领导定的完成时限马上到了，基本写完就给领导看去了，自己都不看一遍，我相信大家也有这样的，而且可能大有人在。但是这样做hin不正确，不仅事倍功半，还会消耗掉领导对你的信任，他可能不会觉得，你是因为没读一遍才出现一些错误，而是觉得你能力不行，或者你工作态度不行，真的是得不偿失！那正确的方法应该怎么样？
1、通篇读——一定要从头读到尾，甚至读两遍三遍。
2、读出声——有助于找出逻辑错误、语法错误和语言重复等默读不易发现的问题。特别适用于领导讲话和汇报。
3、仔细读——甚至是用铅笔指着读，有助于发现错别字和错误的标点符号。
经通读修改过的文章，就可以放心交稿了。我个人的感觉是，没有认真读过的材料交给领导，心里只有龚琳娜的那首歌（忐忑），而认真对待，仔细阅读校对过的材料，除了忐忑之外，还有一丝丝期待，因为自己满意的同事，更期待领导满意，期待得到领导的表扬，对于公务员小白来说，领导的肯定与表扬是多么强有力的一剂鸡血呀！
要跟大家分享的东西就是这些，对于公安公文写作小白应该有些帮助，想进阶到上仙就只能靠个人深入的潜心研究了，因为公文写作确实是一门活到老学到老的学问。
