你有没有出现以下症状:
1. 每天忙到没朋友,友谊的小船说翻就翻
2. 想觉得自己忘记做了某些事情,却又想不起来到底忘记了什么
3. 购物get!认真吃早饭get!洗衣服get!呀,明天需要的总结还没写……
如果你一边看问题一边在拼命点头,那么你很有可能已经患上了“日计划肌无力症”,需要赶快就医!接下来,我就带着大家一起深入研究病症病因,找出应对处方。
1. 什么是日计划?
简单地说,日计划就是如何安排一天的生活,将不同的项目按照时间的维度安排妥帖。然而,看似简单的事情其实会蕴含更多的引申意思。
日计划只是时间管理中的一小部分
可能会有人觉得,做好每天的日计划就已经算是掌握了自己的时间,做好了时间管理,其实不然。时间管理是一个由大到小层层深入的过程:确定可达成目标——目标拆分(年、季、月、周、日)——管理执行——回顾提升。由此可见,日计划只是其中一个环节而已。
方向性 vs. 效率
日计划比重这么小,是不是意味着它可有可无呢?这种观点也是不正确的。在时间管理体系中,每一部分都各尽其责,各有用处。举个很简单的例子,目标主要负责的是确定目的地,而日计划可以让我们看出线路如何,距离多远,何时可以到达。
2. 日计划的好处有哪些?
不做日计划,生活一团麻!一份好的日计划,可以理清生活纷乱的思绪,避免了很忙或者很闲的状态。不仅如此,日计划还能保证身体的健康、大脑的专注。
合理作息,健康生活
很多人熬夜并不是因为任务未完成,只是习惯性拖延和强迫晚睡。这往往是因为日计划没有做好的缘故:没有有效利用一天的时间感到愧疚,因此不想结束;明天长路漫漫,更多工作需要开展,因此不愿开启。长期以往,会对身体造成极大的伤害:身体得不到充分的休息,精神也倍感疲惫。
合理的制定日计划,让每一天变得充实有意义,同时又没有巨大的压力,保证身体的舒适和放松,从客观上为早睡早起健康身体提供了条件。
与此同时,了解自己的生物钟也能更好地完成一天的工作,比如:你需要多少小时的睡眠才足够,你的大脑在何时活跃度最高。有针对性地制定日计划,能够达到事半功倍的效果。
大脑的专注
好记性不如烂笔头。人类大脑对项目的承载量不超过4个。当每天的日计划洋洋洒洒一大篇的时候,大脑势必会当机出错,经常处于寻找答案的状态。这样非常不利于我们专注于当下的任务。总会在注意力集中的时候突然想到某件事情还需要完善,做着这件,惦记那件,到最后两件事情都没有做好。
做好日计划,把所有的想法念头和今日待办通通列好,把大脑解放出来,更有助于专注和深度学习思考。
3. 日计划的神器有什么?
Doit.im
功效1:整理阶段性目标,解放大脑。利用“收件箱”让所有的念头安家落户。
功效2:对项目的横向分析和下一步目标的计划和执行。利用“项目”板块让阶段性目标的推进尽在掌控之中。
功效3:每天需要做什么一目了然。利用“今日待办”板块让记忆不再成阻碍。
forest
功效:专注于当下任务,不分散精力。
atimelogger2(苹果)/爱今天(安卓)
功效:记录时间开支,有效掌控每个项目花费的时间以及全天的时间分配。
日计划,要做到规律(早睡早起)、专注(每次只做一个项目/养成一个习惯)、平衡(工作生活两不误)和回顾(项目推进、时间利用)。只有这样,才能不断精进,更上一层楼。