这是我重新开始成长的第8天。
01
你有没有这样的困惑？
同样一件事情，有的人三句话就能说清楚，而你可能说了30分钟也说不到核心；
同样是做汇报，有的人用5页PPT就能说服对方，还能得到领导的赏识。但是你辛辛苦苦写了二十多页，还要被人家反问说，你到底想表达什么；
同样是完成任务，有的人一天时间就能够庖丁解牛，确定好解决方案，还安排得井井有条。你用了一个星期的时间冥思苦想，反复修改，却怎么也完不成。
在看这篇文章之前，你可能会想：
说话不清楚那是表达能力有问题；
PPT做不好是个人的写作能力有问题；
任务完不成同样是工作能力有问题。
李忠秋告诉你，都不是，只是你缺乏了一种结构化的思维方式。
那么这种结构化思维方式是什么呢？
02 什么是结构化思维
我现在问你一个问题：如何把200ml的水倒进100ml的杯子里？
你可能会想很多个方法，比如拿来两个100毫升的杯子去装等等，这些方法可能对，也可能不对。
但目前为止，你都还是基于你的经验来分析问题，不一定能保证想清，而且想全了。
那么，我们如何用结构化思维去回答呢？
先来分析一下200毫升水装不到100毫升杯子的原因：
①杯子太小装不下了； ②水是液态的，会流动； ③外部环境因素，地球有重力。
分析完根本原因后，我们会找到很多种方案：
①从杯子方面来分析： 可以考虑换个像气球一样的杯子。随着水倒进去，这个杯子就会变得越来越大，或者干脆用两个100毫升的杯子，总之你所有的办法都是解决容积问题的。
②从水会流动这方面来分析： 可以把水冻成冰柱，那么，哪怕是300毫升的水也可以放到杯子当中去。
③从外部环境方面来分析： 地球是有重力的，那就可以考虑把水和杯子拿到太空当中去，这时候水变成水球，再多也装得下。
这就是结构化思维方式，简单来说，就是面对问题的时候你可以通过某种结构，把它拆解成一个个你能解决的部分。
它是一种从无序到有序的思考过程。
在这个过程当中，你可以建立一个“先总后分”的立体化分析方式。先看能够解决问题的关键方面，然后再往下分析，从而实现从总体到局部的鸟瞰，而不再拘泥于细节。
如果把这种思维方式画成一幅图，它的样子应该是这样的：
它就是我们常见的金字塔结构图。
从纵向上看，最顶端就是你需要解决的问题，下一层是支撑解决问题的不同方面，再下一层就是支持这些不同方面的原因，或者叫子理由。当然，你还可以不断地再往下拆解每一个子理由。
我们在现实生活中，很多时候并不一定有个明确的目标。比如前面说的，要把200毫升的水放到100毫升的杯子里，这是有明确目标的。
我们往往面对的，是没有目标的海量信息，需要从中间筛选、识别，最终得出结论，这也是让很多人最头痛的。
别着急，结构化思维也可以帮你来解决这个问题。
想一想我们刚才分析问题时用到的金字塔结构图，如果把它倒过来，是不是就像是一个巨大的漏斗。
这个漏斗最上面的一层是你接收到的各种各样的信息，经过归纳、提炼，进入到下面一层，最后沉淀下来，可以得到最底层的结论。
03 如何归纳整理信息
现代社会信息量庞大，你根本不知道哪些信息对你来说是有用的，所以，我们需要学会如何整理归纳信息，去掉无用的，留下有用的重点，工作中同样如此。
生活中，又一个通用的法则：MECE法则。
这个法则来自于麦肯锡，中文意思是“相互独立、完全穷尽”。
简单来说，就是使用MECE法则分类， 各个要素之间要保证不能有交叉，也不能有遗漏，也就是“不重不漏”。
那么怎样才能做到不重不漏呢？李忠秋先生给我们提供了5种方法，也就是MECE的5种分类法：
①二分法。 这个分类方式在日常生活中比较常见，其实就是把信息分成A和非A两个部分。
比如国内、国外，他人、自己，已婚、未婚，成年人、未成年人，左右，男女，收入和支出，专业和业余等等。
②过程法。 也就是按照事情发展的时间、流程、程序，对信息进行逐一的分类。
你在日常生活当中制定的日程表，解决问题的6个步骤，达成目标的3个阶段，其实都属于过程分类。 过程分类法特别适合用于在对项目进展和阶段的汇报上。
③要素法。 听起来好像有点深奥，但其实你在生活当中也经常使用。
比如说优秀员工的7种品质、公司的组织架构图等等，其实都是把一个整体分成不同的构成部分。可以是从上到下，从外到内，从整体到局部。 这种分类方法是用于说明事物的各个方面特征的。
④公式法。 也就是说，可以按照公式设计的要素去分类，只要公式成立，那这样的分类就符合MECE原则。
比如，销售额=单价×数量，这里就是把销售额通过公式拆解成了单价和数量。
⑤矩阵法。 这种分类方式也很常见，举个例子你就明白了。比如我们在安排工作的时候，有一种分类方式，是把你的工作分成以下四种：（1）重要紧急，（2）重要不紧急，（3）不重要但紧急，（4）不重要也不紧急。
然后可以把它们填到4个象限当中去，这4个象限就是我说的2×2矩阵。这种分类方式就叫做矩阵法。
MECE的好处不仅仅是可以对全部信息进行归类整理，还在于，你对事物的构成要素进行MECE思考的时候，甚至可以激发你没有想到的点子，拓展你的思路。
在工作中，要善于用李忠秋先生的这套结构化思维方式，多套用金字塔结构图，特别是在跟上级对接汇报时，从下到上，一步一步推导出来。
