建立有效沟通和信任

首先非常感谢领导提名能够参加本次培训,其次也非常感谢Linda为我们精心准备的培训课程。入司三年这是第一次听Linda的培训,感觉比外边请来的老师讲的更好,理由有以下两点:

1、有同理心。公司自己的培训师更了解学员情况,培训内容更容易被学员接受。例如讲到做饭放辣椒的问题,解决方法既容易实现效果又好。如果同样的问题是外边请来的培训师讲解,估计又会讲一堆没什么用的书本知识。

2、感染力超强。我这是第一次接受沟通方面的培训,当讲到理论部分时其实好多东西听不懂,眼睛盯着PPT上的字一个一个读一遍都没理解。但经过Linda极富感染力的讲解后,貌似我有一种心领神会的感觉,虽然还是不能用自己的语言清晰的表达出来,但明显能感觉到自己离真理近了很多。对比外边请来的一些老师,听不懂就是听不懂,他们解释了也还是不懂。

下面完成作业,我选择作业2,根据有效反馈模型分享自己工作中的案例。

我选择的模型是沟通中的STAR模型。

我在沟通中最常遇到的一个问题就是信息不全。在往来邮件中无论是自己的还是他人的,经常会遇到一种现象:想说明一个问题需要来回沟通N多次。  其中最大的问题就是信息残缺,说话的人开始只是简单的说一个陈述句,以为对方就能明白。但对方其实还有很多疑问,所以就需要回问,然后再解释,继续回问,直到所有事情都搞清楚。我经常会收到别人转发的邮件中有一堆问答,文字左边的竖线像无底洞一样。发邮件的人还要让你通过邮件了解一下项目背景,你的内心绝对是崩溃的……

最近在工作中遇到的一件与沟通相关的事情让我头大。总结起来就是在沟通中:情况不明,有任务,不知道有没有行动,反正是没结果。

详述如下:今年第23周周四C6线做了Top Coating,结果制造部某领导投诉我编写的SOP操作工看不懂,但也没说哪一章哪一节看不懂(情况不明)。后来他们决定由制造部自己编写SOP给我做参考,以后我就照着他们写的样板编SOP。我认为这是一个好方法。第24周周二我把电子版发给他们,由于格式问题他们决定在纸质版的SOP上直接修改(有任务)。到第25周周三我发邮件问他们改的怎么样?他们回复本周给结果。结果到第26周周一,也就是今天我还是没收到任何回复。所以我不得不再次发邮件问:到底有没有员工反馈SOP看不懂?如果有,到底哪里看不懂?结果我收到的回复是:明天组织会议讨论。(不知道有没有行动,反正是没结果)

真的好搞笑,但这就是我们公司现有的沟通方式。

经过本次培训,套用沟通STAR模型,这件事的表达方式就霍然明朗:

经过实际生产,现场操作工反馈Top Coating 操作SOP中的第A章第B节的"CDEFGHIJK"描述看不懂(情况),所以需要对SOP进行修订,以保证在以后的生产中员工能够根据SOP的描述进行操作(任务)。现由制造部编写该SOP,一周内完成(行动),以达到指导生产的目的,且给工艺部做参考(结果)。

套用模型,是不是很Nice的表达跃然纸上……

千万不要小看模型(套路),模型(套路)是从万千实践中总结出来的精华。如果没有模型(套路),我们连最基本的物理公式都没的学。

以上即为我对本次课程的感悟,还请各位读者不吝赐教。

非常感谢!

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