初级运营的一次失败活动记事

所谓初生牛犊不怕虎,胆儿肥的原因是无知,经历一次漏洞百出、蜿蜒曲折的活动运营后,默默缩头背上自己的锅反思学习。


来自微博表情包

流量、粉丝数、订单量一直是电商运营的指标,而带动这一切的是营销活动,作为电商运营的催化剂或是兴奋剂,电商活动遍地开花,形式新颖,引导消费者追逐欲罢不能。一次成功的活动可以引爆粉丝的朋友圈,带来前赴后继的新用户,让商城的血脉鲜活起来;但如果面对量级的粉丝,一次有漏洞的活动,一旦场面不可控,则会为商城招来负面影响。作为一个初级的运营人员,面对活动带来的潮涌般的用户,和活动本身不完善时引发的不可控影响时,该如何救场为商城及时止损?又该如何反思总结,帮助自己的成长?


让我们对照着活动生命周期的步骤来梳理一下活动的整个流程,并分析一下失败的案例:

一、活动策划

1.确认活动的主题和形式

一般围绕着活动目的、预估达成目标以及活动成本来确定活动的主题和形式。

按活动类型分为促销、优惠、上新、团购;常见的表现形式大致为:节日型、日常优惠型、吸粉型;

例如:活动目的是吸引更多的粉丝关注微信商城,常见的活动有推荐有奖、助力活动、团购等;

案例背景:某综合类微信商城,有内部会员体系,累积关注人数达到19000多人,粉丝内忠诚度较高,策划一次针对商城内某供应商商品的拉高销量活动,特殊时间双十一,而供应商和商城商定用商城供应商商品库存作为活动成本,人力成本商城全力支持。

活动的目的很明显:向会员群体推出该商品,以优惠的价格带动销量;

关键点:如何在有限的资源下打造出热点?在比较了常见的活动形式,小组讨论并与技术沟通了实现成本后,最终选择了两款活动,一款砸蛋抽奖和一款超值团购来实现客户的需求。

2.设计活动规则

根据商城商品库存数量和成本把控以及客户的要求,制定了活动的规则;砸金蛋活动是一种常见的抽奖模式,确定了奖品数量,设置好中奖率,做好引导分享机制,是一种简单直白的互动方式,给运营人员低成本易实现的印象。而活动二团购活动,则需要另外一套独立于原商城的主题页面,用超低的价值吸引一位消费者开团,主动分享引领其他的会员参加,在有限时间成功内邀请一定数量的好友参团,即为参团成功,全团都分享成功的果实,允许接龙式、分叉式的分享引导相结合(既可以参朋友的团,也可以自行开团,还可以选择原价直接购买),即满足了消费者的享受低价,又带动了商品的关注度和成交量,实在是合适不过,而且这种团购活动模板已趋近成熟,也是一种低成本易实现的活动。

干扰:然而,事实上事物发展不可能按照人们的想法进行,比如客户还会添加其他的需求,由于初定的团购价格设置不合理,且受预估的活动成本的限制,要求临时修改活动规则,将原本的团购活动变更为组团成功后抽一名以低价获得商品,其他人赠送指定商品的抵扣券,这给原来看似平和的活动带来不少阻力。需要向消费者阐明清楚活动规则,需要将独立的活动主题参与用户的数据衔接到主商城中,实现赠送抵扣券功能。

3.活动流程设计

虽然活动的流程模板已经给了明确的步骤,但是需要让消费者按照设想的路径执行各项操作,还是需要在流程方面多多思考。

流程需要涉及活动入口、活动规则说明、用户参与活动、填写信息、分享活动、活动中奖情况公示、客服渠道接入、奖品发放、活动结束通知、活动关闭这些环节,环环相扣,尽量做到操作简单,遵循用户的使用习惯,不要挑战用户的耐心和智力。

二、活动实现

活动实现大致分为两部分,先将活动的基本框架实现,再填充骨肉完善细节,让活动丰满鲜活起来。

1.基本框架

案例用的是第三方商城配置的功能插件,功能比较完善,基本框架是活动的入口、活动页面框架(活动首页、我的订单、我的拼团、个人中心)、支付功能接入、通知设置、商品管理、订单管理等。

考虑基本框架是否健全,最直观的就是用户能否顺利的完成参与过程,用户从活动的入口进入活动页面后,能够清晰明了的知道活动规则如何参加活动,能够自如切换想要的页面,获取有关个人的活动信息,能够完成支付环节,完成整个团购流程。

2.细节完善

细节完善主要是各个环节对用户的引导和反馈信息:

新用户关注引导

图片来自某微信公众号

活动流程中的逻辑引导

分为明文式引导、功能性暗引导,明文式引导指的是一些图标文字指示;功能性暗引导用指的是页面切换形式来传递逻辑。


图片来自百度图片


用户操作反馈信息

用户做出浏览、点击、关注、返回、信息录入、分享等行为时,给出的提示引导和反馈。

例如下图所示:开团成功,快邀请小伙伴加入吧!辅助邀请好友按钮,引导用户按照流程进行操作。

引导图片

3.快速解决问题

面对临时改动的需求,短时间内开发无法满足,考虑能否通过游戏规则绕过?

我的解决方案


面对多人超低价团购变成成团中抽取其中一名参团人员以该价获得,其他参团人员获得商城指定商品的抵扣券,未成团的退款、赠送商城积分处理。

看似合理的解决了临时变动的需求,实际上考虑不周,在活动结束时,给客服和运营人员留下许多坑(后面会提到)。

再次回头来,可以使用类似帮忙砍价的活动模板来做这个活动,用户获取该活动,分享给微信好友,限制每个好友可以帮他砍价一次,金额随机(设置一个区间如0.1~3元),最后设置一个低价,并设置砍价结果排名,前50名可以以该价格购买得到此商品,其余参与用户获得抵扣券、积分奖励。这样既可以满足成本控制要求,又激励了会员分享的热情,拉动关注,去库存。

4.注意规避平台限制规则

根据《微信外部链接内容管理规范》微信对于违反本规范的内容,如活动常涉及的诱导分享类内容、诱导关注类内容,一经发现将立即进行处理,包括但不限于停止链接内容在朋友圈继续传播、停止对相关域名或IP地址进行访问、屏蔽相关链接等。

对于微信的管理规范,运营需要注意规避,尽量关注不做强制要求,分享控制。

三、测试

活动基本功能实现后,需要进行基础测试,测试思路大致分为:一般正确流程测试、错误流程测试(检验错误预防机制、引导返回正确逻辑)。

正确的流程测试,警惕认知盲点

按照一般正确的引导流程,完成参与活动的一系列操作,直至活动结束。对各个转换节点进行验证,如活动入口、引导关注、查看规则、参与活动、分享活动、结果公布、奖品领取等,是否形成一般正确流程的完整闭环。

小团队没有专业测试,以小规模试验来检测活动流程问题,虽然大多数情况可以满足,但这也会造成一些问题,比如由于测试人员缺乏某方面经验知识,无法意识到错误。例如我在进行设置获奖概率时,设置为5%,测试时无法体现出来,以至活动正式推出后,短时间内爆发了极高的中奖热潮,被产品经理临时电话询问时,我是一脸懵逼,后来将概率调至0.2%,才没导致重大损失,但是至此该活动也失去了价值,由原本设定的3天活动生命周期,缩至2小时,草草收场。产品经理的责问令我羞愧至极,不该在自己没把握时随意选择结束测试,开放活动。

所以需谨慎看上去正确的流程测试,特别是关键节点的验证,如中奖概率、奖品领取途径、获奖记录查询等,在没有把握的情境下,可以请同事帮忙检查,一个人是不容易察觉到自己认知有错误的。

错误流程测试

错误流程测试是指在一些需要用户操作的地方,尝试执行错误的操作,检查有没有错误预防机制,引导返回正确逻辑。错误预防机制(Poka-yoke)源自日本丰田汽车的工业化品质管理体系,核心思想是对过程进行设计,使得失误不会发生或者至少及及早地检测并纠正。参考资料来源:Bestway-《Pokayoke防错机制》.John庄文涛.公开课防错.

产品中的错误预防机制-”细节:别让我出错“.Ziya.简书.

其中三点非常适应:

①在设计用户界面时,我们可以将一些界面元素加以隐藏或禁用,以减少用户错误的发生。

②简化用户操作的流程。

③给予用户相应的指导,步骤提示,以防止用户操作错误。

四、活动开启

活动开启需要考虑活动开启时间、活动入口送达、活动开启推送文案,将活动最大覆盖面的通知到用户。

活动开启时间选择,根据用户常登陆商城的时间段分析,下午4点半以后,商城将会有用户陆续登陆,晚上6点至8点是用户使用高峰期,一直持续到23时40分左右沉寂。因此将活动开启推送设置在傍晚5点45分(预告早在前两日陆续发出去)。

活动入口设置在微信公众号菜单栏,单独设置一栏为“XXX活动”,点击可以进入,需注意菜单栏设置需要前一天设置,因为微信菜单栏修改结果显示有时间延迟,用户手机端24小时后才能同步显示,运营人自己预览可以取消关注后再次关注,可以查看到最新的菜单栏。

由于菜单栏修改是需要用户自行发现,所以还需要一篇及时的活动开启推送文案,让用户知晓。此篇文章需包含活动开启通知、活动介绍(多活动规则、奖品、领取奖品规则、引导分享)、活动直接入口、活动菜单入口等信息。一般会采用图片形式,将活动介绍、活动入口直观的展示在文章内,节省用户理解成本。

活动开启后运营人员和技术人员还需坚守岗位,需要人工时时监控活动现状,查看用户参与活动的进程,是否按照预期发展方向进行,用户是否留存了有效信息。而且在活动最开始阶段,如果发现问题,可以很快跟上填补漏洞,做到止损;如果不及时,漏洞问题延迟到高峰时段,或是在高峰期发生异常,极容易造成活动崩盘,既造成商城经济损失,也会损失用户好感。

讲个悲伤的故事,那次活动,我这个没经验的新人,十分有胆色的直接撤了,留下商城客服人员守着,刚到家就接到外出的产品经理电话,问我中奖概率填的多少,砸蛋活动开启10分钟内奖品已经被中光了,顿时傻眼,还有团购活动其他小问题,规则中有错别字、广告图片未改为最新版等等,还好及时修改过来,挂了电话脸上火辣辣的。

五、活动异常处理

活动异常情况太多,但大致分为两种:

活动本身有异常

例如上面描述的参数设置错误,导致活动失效;活动分享流量过多,链接被屏蔽,分享接口被短期封禁,网页域名IP地址暂时被封;

人为破坏活动规则产生的异常

比如薅羊毛用户,利用活动规则出现漏洞,随时有薅干商家的危险,例如赠送商城积分,就出现疯狂刷分的人;更好甚者,利用充值漏洞,用小段程序,劫持数据造假,以1分钱充500元,大规模分发,导致商城损失,这属于互联网犯罪,技术人员会定位到最早出现的人,找到他的IP地址,个人信息,交与警察处理。

对于异常处理,采取客服跟踪问题,记录反馈信息,将问题分类提交给合适的人处理。如果是活动细节规则出现异常,可以通过运营人员微调整,如果出现大的漏洞,恶意软件,可以交给技术人员处理,当然这些都是需要迅速做出反应。

以上这都是我所能触及到的浅显的异常处理,对于大型电商系统、支付、互联网金融产品,例如淘宝、美团外卖、百度钱包、支付宝等这样复杂的产品体系,有更为先进详细的风控体系,可以借鉴他们的处理思维。推荐文章《美团点评业务风控系统构建》——美团点评技术团队

互联网金融风控基础知识(一).游侠儿.人人都是产品经理.中提到

反作弊措施:建立完善内部系统“黑名单”(“灰名单”),效果监控,电话回访,建议自动预警机制。采用“机器+人工”方式帮助运营对抗异常,并做好异常记录,不断新增和完善处理机制。

六、活动完结

活动生命周期到了最后一环,完结收尾,从设计活动的初衷出发,检查要达成的目标和目的达成情况。比如活动期间商品销量增幅、去库存情况、收集客户有效信息、新增会员数等等,带着目标去寻求结果能够更好的处理结尾工作。此外,还需注意用户信息反馈接受处理,为下次的活动留存数据和经验。

⒈发布活动截止公告,关闭活动入口,声明活动已截止,活动中奖信息公布,兑奖声明,并引导用户进入商城,发挥活动预热。

⒉收集整理活动中奖信息,中奖人信息、奖品信息,客服人员联系中奖人,核对信息。

⒊根据核对过的中奖人信息,整理奖品发货,记录发货信息。

⒋客服后续跟进,跟踪奖品送达情况,调查用户的满意度,做好反馈信息收集。

当时留给客服人员一个巨坑,活动涌进来的参与人数多达上千条,根据活动规则,则这里85%的信息都是无用数据,做失败退款处理,需要客服人员挨个回复客户提出的疑惑,还要再将中奖人信息收集完整,(这里有我的锅,当初做的收集信息页面有个文本控件被挤掉下去了,导致用户无法输入收货地址,最终通过查询会员信息电话、微信等方式,沟通确认后),寄出奖品,最后为客服同事狂点赞,高效协作,圆满解决。

絮絮叨叨的终于写完了,天晓得我拖了多久,整篇分了多次编辑,写着写着就跑偏了,还请看官轻嘲!

参考资料来源:

1.Bestway-《Pokayoke防错机制》.John庄文涛.公开课防错.

http://wenku.baidu.com/link?url=591Mg9k-R4ztToexOoBfOlS-KIuAelcqg0iERM239Eyuncv_6415KIRCMQ9RXU0nmMepm9Kroyla_sR9nz1pl_KN04Geg4VIveyeCZIoJQC

2.”细节:别让我出错“.Ziya.简书.2014-03-17.

http://www.jianshu.com/p/0ebb26cfcfa8

3. 美团点评业务风控系统构建——美团点评技术团队

http://tech.meituan.com/risk-control-system-experience-sharing.html

4.互联网金融风控基础知识(一).游侠儿.人人都是产品经理.2016-12-30.

http://www.woshipm.com/operate/562096.html

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