最近在忙一个活动项目的接待工作。第一次作为媒介,沟通邀约,信息汇总,反馈,大量繁杂细微的信息让我头大。连续两天十二点回去,身体的疲惫不算什么,更多的是沮丧。
今早起来,头昏脑涨,昨晚的低落还残留着,挥之不去。
开了一早上的会,更头昏脑涨。
想到下午要交汇总,更头痛。
但是已经没有多少时间了。
我又开始和昨天一样打电话。
“您好,您是XXX吗,我是XXX的工作人员,是这样的,我们需要确认您的一些信息,您是哪天参加发布会,需要我们为您订高铁票吗……需要我们去接您吗,我们的活动是在XXX下午五点,有个晚宴,不知道您参不参加……”
……
得到一点信息,订酒店的时间,但仍然还是有很多不确定的信息。什么时候来,怎么过来,是否接送。未知。
还是和昨天一样,一通电话下来,仍然需要继续跟进未知的信息。
放下手机后,背后突然传来群总监的声音,“你先记录好信息,然后过来我这边,我和你说你打电话存在的最大问题。”
我走过去,群总监说,“我刚才刚好有空,听了下你打电话,你知道你打电话存在的最大问题是什么吗”
我摇头。
她接着说,“你知道我们打电话的目的是什么吗,我们打电话邀请嘉宾,确认信息,目的是让他们听从我们的安排,最好都是由我们订车票,安排住宿,这样好管理,减少我们的工作量。你最大的问题是沟通目的不明确,你给对方提供了太多开放性的问题,需不需要我们订票,安排住宿,选择太多,就会混乱,对方可能扔给你别的回答,不用了,嗯,再看看吧。如果我是你,我会说,“您好,我是XXX的工作人员,我们这边统一订车票,我们已经查过您的行程,订XXX班次比较合适……“”
总监停顿了一下,看着我说,“你别以为做媒介很容易,打个电话而已。从打电话那个动作开始,你就已经开始沟通了。”
我默默咀嚼她的话,确实,很多时候,我太想当然。没有仔细观察,仔细对比,分析背后的原因。
总监看着我,接着说,“就像你买衣服,精明的店主会怂恿你多试穿几件衣服,然后,和你说,你穿起来都好看,而不会说,你穿这件比较好看。事实是,如果给你一种定向的选择,你可能下意识地倾向于这种选择,如果让你两件都试,再说,两件都好看,各有特色,你很可能两件都买。所以,你如果问别人需不需要订票这种开放的问题,别人很可能回你不需要,如果你和他订XXX机票比较妥当,他很可能就听你的安排了。”
我点头如捣蒜,多少次我就是因为这样,试穿了几件,忍不住买买买,荷包大失血。
再想想,才知道自己为什么打了一通电话之后,仍然有这么多不确定的信息,还得再跟进。你给对方提供太多开放性的问题,对方也回你一个模棱两可的回答。
原来,沟通也是一种博弈。有效的沟通,需要注意这么多细节。
中午出去吃饭时,突然觉得豁然开朗,茅塞顿开。
原来我一开始就没掌握好方法,浪费了这么多时间,效率低下,又把自己弄得这么混乱。
我太着急了,总怕时间来不及,但其实,我连做这件事的根本目的都不明确。
我觉得只要问完就行了,随他订不订酒店,接不接机,省了不少事,却没想过,现在偷懒,之后现场的接待工作更不好掌控。
我以为和嘉宾沟通,邀约,只要有礼,真诚,细心就行了,但其实,这里面大有学问。
沟通,不只是因人而异,对什么人说什么话,更多地是一种巧妙的博弈,甚至涉及对大众心理的洞察。
于是下午和晚上联系嘉宾时,我不再像之前那样,给予开放性的征询问题,更多的是,给出我自己查过的车次,安排,直接问他行不行,顺利达成目的,终于把那些不确定的信息确定了。
沟通,是一门学问,不只是面对面的沟通,电话、短信、微信沟通,你的表达,你的话术,都需要仔细斟酌。
职场沟通之道,需要你慢慢学习、摸索。而不是一味排斥,以不擅长为借口,拒绝学习。
人有七情六欲,身在职场,加班加点,挨批挨训,情绪化在所难免,但比起情绪化,你更应智能化,试着在挫败中学习,思考,总结,如此,才能有所进步,有所成长。
就像群总监说的,”我知道你是个文案,不是媒介,但既然你也参加了这个活动项目,也是想从中学到东西吧,那么你就要学着去沟通。”
是啊,想想,为什么有那么多牢骚呢,明明是自己想出差,想尝试下活动接待,没想到第一次做,太多挫败,觉得太苦逼了,太煎熬了,又咆哮着老子不想干了。
事实是,又没人拿着枪逼着你做。
不忘初心,方得始终啊。
我微信上和同事说,“也许真的不要太在意职位之分,文案,媒介,什么都接触下,才能学到更多,有专长,又不限于专长,才更有竞争力。”
其实也并不矛盾啊,文案,也可以做擅长沟通的媒介。只是,你有没有那么多耐心,毅力克服困难去学习。
要知道,万事开头难。
要知道,人都容易情绪化。
酸甜苦辣,才是工作和生活最真实的面貌。
但是,职场,更需要的是专业,是智能化。学着理智、理性、冷静地分析问题,高效地解决问题。
我相信,挺过这一次,一定能有所收获、有所成长,至少沟通能力、执行能力能有所长进。加油!