vlookup是Excel中一个非常重要的、并且使用频率极高的查找函数，官方的含义是：搜索表区域首列满足条件的元素，确定待检索单元格在区域中的行序号，再进一步返回选定单元格的值。

简单的说就是在包含查找值的某个区域的首列进行查找，查找到匹配的数据以后，然后返回该区域同一行上的单元格中的值。

vlookup函数不仅可以进行单条件查找，还可以进行一对多查找、多条件查找、正向查找、反向查找，甚至利用它的模糊匹配功能，代替IF函数做条件判断，那么今天牛哥就来跟大家分享一下vlookup函数在多场景下的使用方法。

先来看下vlookup函数的语法：

vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

第1参数lookup_value：表示要在表格或区域的第一列中查询的值。

第2参数table_array：表示要查询的单元格区域，这个区域中的首列必须要包含查询值，否则公式将返回错误值。

第3参数col_index_num：用于指定返回查询区域中第几列的数值。

第4参数[range_lookup]：可选，决定函数的查找方式，如果是为FALSE或0，则是采用精确匹配方式；如果为TRUE或1，则使用近似匹配方式，同时要求查询区域的首列必须按照升序进行排序。

下面牛哥将通过几个具体的实例，来详细的介绍一下vlookup函数的使用方法。

单条件查找之：查找并返回单列记录

如下图所示，左侧单元格区域 A2:C12 中为学生的成绩表，学生姓名在该区域的第一列，

右侧单元格区域E2:F5为查询表，要求根据学生的姓名，使用 vlookup 函数查找出对应学生的数据成绩。

在F2单元格中输入公式：=vlookup(E2,$A$2:$C$12,3,0)，然后向下拖动填充公式至F5单元格，所要查找的学生数学成绩就出来了。

Vlookup函数查找并返回单列记录公式解析：

第1参数：E2，为单元格引用，表示要查找的值，即姓名，因为要依次查找每一个姓名，所以公式需要向下拖动复制，引用的单元格也要相应变成E3，E4...所以不需要固定；

第2参数：$A$2:$C$12，表示包含查找值的单元格区域，该区域中第一列（A列）包含查找值，所以符合要求，

查找区域要固定不变，引用的单元格不能随着公式的向下填充而变动，所以使用了$对行号进行了固定；

第3参数：3，这个参数是用于返回哪1列上的值，而数学成绩位于A2:C12区域中的第3列，所以要返回第3列的值；

第4参数：0，因为是精确匹配，所以该参数为0或FALSE。

单条件查找之：查找并返回多列记录

如下图案例所示，这个案例是要求根据右侧学生的学号（G2单元格），在左侧单元格区域A2:E12中，查找出对应学生的姓名，语文、数学、英语三科的成绩。

在H2单元格中输入公式：=vlookup($G2,$A2:$E12,COLUMN(B1),FALSE)，并向右拖动填充公式到K2单元格。

Vlookup函数查找并返回多列记录公式解析：

第1参数：$G2，为要查找的值，即通过学号，分别查找出姓名和各科成绩，所以公式会向右复制填充，但是查找的值为单元格引用，公式在向右填充时不能变动，否则就会出错，所以要使用$对列号固定。

第2参数：$A2:$E12，为查找区域，第一列包含查找值的（学号），同样公式要向右填充，也要保持查找区域固定不变；

第3参数：COLUMN(B1)，返回对应列上的值，因为本案例的目的是要随着公式向右复制，从而依次返回姓名、语文、数学、英语三科的成绩，所以参数是要随着变动的，而姓名在第2列，语文在第3列，数学在第4列，英语在第5列，所以使用函数COLUMN(B1)返回列号2，当公式向右填充时，依次会变成COLUMN(C1)返回列号3，COLUMN(D1)返回列号4，COLUMN(E1)返回列号5，来达到返回对应列号值的目的。

第4参数：FALSE，精确匹配，上面讲过，0和FALSE在这里都代表精确匹配,所以这里也可以使用了FALSE表示。

单条件查找之：vlookup跨工作表查找

这个案例，查找值和查找区域分别放在了两个不同的工作表，要求根据查询表中的产品编号（查找值），在产品表（查找区域）中进行查找，并将对应的产品信息返回到查询表中。

产品表

查询表

在查询表中的B2单元格中输入公式：=vlookup($A2,产品表!$A:$F,COLUMN(B1),0)并向右、向下拖动填充到F7单元格。

vlookup跨工作表查找公式解析：

第1参数：$A2，查找值，公式要分别向右、向下填充，要保持向右填充查找列一直处在A列，所以列号固定不变，向下填充，查找的产品编号要跟着变化，所以行号无需固定；

第2参数：产品表!$A:$F，查找区域，因为是跨工作表查找，所以跨工作表引用的表示方法为：工作表名称!表格区域（如，产品表!$A:$F）。另外在输入公式的这一处时，可以直接通过点击鼠标切换到“产品表”工作表中，选择目标单元格区域，前面会自动加上工作表名称。同样这里的查找区域也要进行固定。

第3参数和第4参数和上面的案例相似，这里就不多做介绍了，大家不理解的可以去看下上面两个案例中第2，第3参数的解析。

多条件查找之：vlookup结合辅助列查找

如下图要求查找出A、B、C、D店对应月份的销量和营业额。

实际上这里的辅助列的用法就是用连接符&把多个条件，连接成一个条件，然后再使用vlookup函数进行查找，所以查找之前，要在查找区域所在的表建立一个辅助列，将门店和月份用连接符&连接起来，如：A2=B2&C2（A店1月）

然后在J2单元格中输入公式：=VLOOKUP($H2&$I2,$A$2:$E$17,COLUMN(D:D),FALSE)，并向右、向下拖动填充公式至K5单元格。

vlookup结合辅助列查找公式解析：

第1参数：$H2&$I2，表示要查找的值，即用连接符&将两个条件连接成了一个条件，连接后的查找值会变成："A店3月"，因为公式要向右、向下填充，向右填充时要保持列号固定不变，所以使用相对引用固定列号，行号要随着向下填充变化，所以无需固定。

第2参数：$A$2:$E$17，表示查找区域，因为第一列要包含查找值，第一列是构建的辅助列，正好是包含查找值的，同样公式要向右、向下填充，要保持查找区域不能随着公式的移动而发生变化，所以也要使用绝对引用。

第3参数：COLUMN(D:D)，这个参数是用于返回第几列上的值，本案例的目的是要随着公式向右复制，从而依次返回销量、销售额，参数是要随着变动的，而销量在查找区域的第4列，销售额在第5列，所以使用函数COLUMN(D:D)返回列号4，当公式向右填充时，会变成COLUMN(E:E)返回列号5，来达到返回对应列号值的目的。

第4参数：0，因为是精确匹配，所以该参数为0或FALSE。

多条件查找之：vlookup结合数组的用法

上面的那个案例是借助辅助列的方法来完成多条件查找，但是如果有新的数据添加进来，每次都要先更新一下辅助列，步骤有点繁琐，而接下来这个案例只要使用IF函数，结合数组同样也能够实现vlookup函数的多条件查找，而且步骤一点都不繁琐。

在I2单元格中输入公式：=VLOOKUP($G2&$H2,IF({1,0},$A$2:$A$17&$B$2:$B$17,C$2:C$17),2,FALSE)，并向右、向下拖动填充公式至J5单元格。

vlookup结合数组应对多条件查找公式解析：

第1参数：$G2&$H2，表示查找值，同样和上一个案例一样也是用连接符&将两个条件连接成了一个条件，这里的第1参数和上一个案例的第一参数意思是一样，所以就不多做解释。主要区别在第2参数。

第2参数：IF({1,0},$A$2:$A$17&$B$2:$B$17,C$2:C$17)，表示查找区域，使用了if函数对数据组内的{1,0}进行条件判断：

当为1时返回$A$2:$A$17&$B$2:$B$17，作为查找区域的第一列，因为这里也使用了连接符&，将门店和月份进行了连接，所以符合查找区域第一列包含查找值；

当为0时返回C$2:C$17，并且作为查找区域的第二列，在第3参数中需要返回该列的（销量）数据；

同样公式要向右、向下填充，查找区域的第一列要使用绝对引用进行固定，而查找区域的第二列，使用相对引用，向下填充要保持行号不变，列号要随着向右的拖动变成D$2:D$17，这样就可以在J2:J5区域返回营业额的数据了。

第3参数：2，返回区域中的第二列，虽然要返回的数据是两列，销量和营业额，但是当公式向右填充到J2单元格时，公式就变成了：=VLOOKUP($G2&$H2,IF({1,0},$A$2:$A$17&$B$2:$B$17,D$2:D$17),2,FALSE)，这样D$2:D$17就变成了查找区域的第二列，所以返回该列的值了。

第4参数：同样精确匹配。

Vlookup结合数组进行反向查找

下图表格中要求，根据姓名，查找对应的学生编号，前面的案例都是向右查找，而这个案例是向左查找。

vlookup函数在查找时，要求查找区域的第1列必须要包含查找值，然后向右返回对应行的值，这个案例要返回的值在第1列，包含查找的值在第2列，所以我们可以使用if函数来构建一个数组，做一个位置调换，将左表的B列放在查找区域的第一列，A列放在在第二列，这样就可以使用vlookup进行查找了。

在H2单元格中输入公式：=vlookup(G2,IF({1,0},B$2:B$12,A$2:A$12),2,0) ，并向下拖动填充到H3单元格。

vlookup反向查找公式解析：

第1、3、4参数，和前面的几个案例意思是一样的，这里面就不具体介绍了，

对第2参数做一下解释：IF({1,0},B$2:B$12,A$2:A$12) ，使用If函数构建了一个数组，当条件满足时先返回姓名这一列，然后再返回学号这一列，数组结果为：{"张明明","NX-003";"黄海","NX-005";"夏红鑫","NX-011";.....}这样就可以进行正常的查找了。

如果前面的关于数组的案例的公式理解了，这里就容易理解了。

单条件查找之：一对多查找

这里的一对多查找的意思是，通过一个条件，查找并返回所有匹配该条件的记录值， vlookup函数在进行数据查找时，只匹配第一个符合条件的记录，后面即使有重复的记录也不会再匹配，所以就要结合辅助列、数组来完成一对多的查找。

如下图案例所示，要求找出陈强4月份的所有出勤日期。

在使用vlookup函数查找之前，要先在出勤日期这一列后面添加一个辅助列，并且使用Countif函数统计出姓名是第几次重复出现的。在C2单元格中输入公式：=COUNTIF($A$2:A2,A2),并向下拖动填充到C30单元格。

然后在E2单元格中输入公式：=VLOOKUP("陈强"&ROW(1:1),IF({1,0},$A$2:$A$30&$C$2:$C$30,B$2:B$30),2,FALSE)，并向下拖动填充公式，直至出现错误值。

说下解题思路：

vlookup函数在查找数据时，遇到多条重复的记录，只会匹配第1条记录，后面重复的会被忽略，而想要把每一条重复的记录都找出来，就要让查找区域第一列的值都变成唯一值，

所以：需要增加一个辅助列（C列），先通过countif函数，统计姓名是第几次重复出现，并和姓名连接起来，这样查找区域首列重复的姓名，也变成了唯一值（比如陈强第1次出现时是”陈强1”、第2次出现时是”陈强2”…），

最后再使用if函数，来实现将连接后的包含查找值的区域放在首列，要返回的区域放在第二列，即第2参数：IF({1,0},$A$2:$A$30&$C$2:$C$30,B$2:B$30)；

那么第1参数："陈强"&ROW(1:1)，将要查找的陈强和ROW(1:1)函数构成的数字相连接，查找值就会变成："陈强1"，当公式向下填充时就会相应的变成："陈强2"，"陈强3"，这样查找值就符合查找区域首列包含查找值的要求了。

最后第3、第4参数分别是返回对应行上第2列的值和精确匹配。

那结果中没有查到后返回的错误值，能不让显示出来呢？

只要在外层加上iferror函数就可以了，完整的公式：

=IFERROR(VLOOKUP("陈强"&ROW(4:4),IF({1,0},$A$2:$A$30&$C$2:$C$30,B$2:B$30),2,FALSE),"")

vlookup模糊匹配，代替IF做多条件判断

前面几个案例都是介绍的精确匹配的用法，另外还有一个近似匹配是如何应用呢？

使用vlookup函数进行近似匹配查找的前提是，要查找的区域的第一列必须是按照升序排序，否则vlookup无法返回正确的值。

所以这里就利用了vlookup函数模糊匹配的这个功能来进行条件判断，只要设置好条件的区间，并且按照升序排序，就可以代替if函数做条件判断。

下图这个案例是根据左表业绩的等级评定标准，对右表相应的人员业绩进行评定，如果使用if函数，需要嵌套好几层，这里使用vlookup函数简短的一段代码就可以搞定。

在G3单元格中输入公式：=vlookup(F3,A$3:B$7,2,1) ，向下拖动填充到G11单元格。

vlookup做多条件判断公式解析：

第1参数：F3，表示要查找的值，即：业绩；

第2参数：A$3:B$7，表示要查找的区域，因为本案例是近似匹配，所以查找的区域第一列必须要按照升序排序，条件区间分别为：0代表，0-59、60代表，60-69、70代表，70-79、80代表，80-89、90代表，90-99。

第3参数：2，返回等级所在的列号。

第4参数：1，模糊匹配，也可以使用TRUE表示，Vlookup模糊匹配的用法是：在对查找区域内进行查找时，如果没有找到相等的值，则会将小于查找值的最大值返回出来。所以查找F3单元格的业绩（49）时，查找到的是0，返回的等级是E。

关于vlookup函数的使用方法，今天的分享就到这里了，内容比较多，建议大家收藏，然后仔细的看完，如果这些方法都掌握了，相信能够解决Excel工作中的大部分查找难题。

如果文中有不明白的地方，欢迎大家给牛哥留言，另外如需要本案例的素材源文件，大家可以私信牛哥哦。

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