俗话说要知道梨子的滋味要亲口尝一尝。或许是有缘或许是领导对自己的认可和信任,2019年 7月2号在朋友的举荐下,我接受了一个听起来单位不大(编制5个人)做起来不小的事业会计,亲身体验现代会计的繁杂流程和业务。
财政部会计制度改革,从2019年1月1日起执行新会计制度。以前行政事业单位会计制度实行的是收付实现制,相对简单,养老保险,职业年金,公积金,医疗保险,失业保险,工伤保险都是一年支一次, 相对跑的路也少,帐务处理也简单;现在引入企业的权责发生制和收付实现制并行,收支明细都要做双凭证双分录,还要类、款、项按项目分开记账,感觉一头雾水,无形中比以前增加了三倍的记账任务和难度。我接管的这个单位,已经7月份了会计都没记账,国库直接支付回单和银行回单都不全,而且直接支付申请书和单据没有对应起来,让我有种替别人做嫁衣的感觉。更难得是1—3月份的银行回单,在银行前台已经打不出来了,当时移交时出于信任,说好前任会计去银行打回单,过了几天她打电话说时间超过3个月银行前台系统里打不出来了,让我无语 。真后悔人家没记好帐,我为什么接起?她新制度不会记旧制度也可以先记好呀,如果她用旧制度记好的话,起码原始单据和支付回单能合为一体,我接起重新按新制度记也清楚一点。或许是当时领导急于开展业务让我糊糊涂涂接起,到现在我哑巴吃黄连有口说不出。或许是当时前任会计说2019国库没有支出,只移交了1—6月的工资表(银行支付回单都没打出来)和未支出的17笔业务。我怎么也没想到2月份还支出了不少业务,这也是后来我从国库支付中心系统里查到的,问前任会计怎么回事?她才告诉我在打印机下面的门门放着原始单据,有一尺高单据不见支付回单。哎,帐务是连续的,谁对这些业务买单?真得能把1到7月的业务抛开我倒省了不少心,也不用有那么烦恼和负担 。如果我从7月份开始记账,新制度在难也是自己手上的,清楚,现在是不清楚还得象蚂蚁啃骨头一点点的寻找,跑银行找后台领导,也不知道能否打印出回单。如果打出来了好多银行回单还要和原始单据要一一对应,这真是叫自责自受。
权责发生制和收付实现制同时运行的会计新制度,就是记账凭证并排做两个凭证,一笔业务财务会计记一回预算会计记一回,财务会计和预算会计科目不一样,而且每一笔业务每一个收支科目按类款项,按项目分类记账,年终决算要报财务会计报表和预算会计两种报表,目前我的头脑中也有点乱,前两天有人打电话问我,有些业务我也拿不准,不敢轻意说。或许是我的业务不熟或许是本身会计工作事多,我感觉到处好象求人,感觉云里雾里,看不清路,对我来说都是新知识,新业务,有几个晚上我脑海中闪过明天辞职呀,到了第二天又转念一想,在难也不能不诚信,每个单位业务不同帐务处理略有不同,还是继续摸索吧。
接下来是我做的工作:新单位新电脑人员也不熟,电脑新版本界面生疏,要制表格计算项目资金得益于同事的帮忙,才慢慢进入角色。连续计算了四五种表格数据,每一种我要把原始数据先核对两次 ,然后用公式计算左右上下核对,有时不放心回家在我电脑上重新用公式复核才有把握。
进入支付阶段才知道国库系统结余情况我还是不太清楚,结余什么款,什么文号,应该怎么支,当时前任会计说钱在国库,那会还是我照了张照片打印出来,做为移交依据。照片太小我只好在行财股重新照了一张照片,回家用一下午的时间做了一个各种款项结余明细表,才知道本单位目前有12个类款项,年底报表比较麻烦。
支付开始要批计划、批申请、出文件、做计划、做绩效,正忙得不可开交时,7月8月工资要批,我当时想的太简单了,以为这两个月什么也不扣,先把工资批了在开始支付乡镇款,结果跑了组织部、编办、人事局计划科,最后到了人事局工资科卡住了,说7月要代扣个人医疗保险,8月要代扣失业保险,单位要做工伤保险,工资表上要盖上这几个单位的章才能批,白忙了半天又打回原型。接下来一星期一会跑信访大楼四楼,一会在三发事务所四楼反复做几种系统保险,无效路比较多,有时人多等待有时没人办不成,工资跑了好几天总算数据完成了,该盖章的盖章了,到了人事局编办没人下乡去了,星一(19号)早上八点多在去碰运气,每月20号前报工资。
支付手续比较麻烦,几个股室来回穿梭,有一笔款因计划做错类款项出不了款查找原因,造成不少误会,也找一不少人。直接支付流程:单位先做好纸质计划和直接支付单——到财政局做电子系统计划——另一个股室审核系统计划——支付中心输支付内容(就是自己做好的直接支付单重复劳动)——财政局审计划的股室在系统审支付单——积累不知多少笔了国库支付中心才打单出帐——送人行——人行处理分转各商业银行才能到个户帐户。所以一旦因帐户提供的不对或者输入错误,资金退回查找原因原路返回到支付中心系统才能在出帐。
有两笔业务退回找原因碰了钉子。我们单位领导到干事忙的加班加点有几次加班到凌晨四点,星六星日不休息,我也忙的记不得那天是星五的下午,找人家审核人员让处理一下退回的两笔业务,他让我找另一个人女同志处理,我说找过她了,她说往回退款业务不熟,然后他就说假期起来了在处理,我当时脱口问了一句,假期几天?我好告诉领导 ,可能是他那天心里有事,就和我说跟你说不清。后来我告诉另一个人让改天处理一下,或许他觉得说的不对,没用一分种就返回他的办公室处理了退款业务。
回到家才想到他说的假期是星六日两天,当时正好刚开完扶贫下乡会,我还以为是让下乡业务要暂停放假几天了。
一波未平一波又起,养老保险群又让做2019年基数申报也是系统做,好象在考我,下星期在一边付项目款一边做养老保险申报。做完在提交工资,要每月支付养老保险、职业年金、公积金,国库支付单位部分,银行支个人部分,两部分加一起要等于养老保险系统通知书的数额 ,还要调节一致。
每月要提交工资并提交个人养老保险、职业年金,公积金;单位部分也要每月做计划支付,然后拿上支付回单和银行支出单在税务局和公积金中心拿收据记账……周而复始。
总结:会计是个道德职业操手,你只是个管家,钱只是个数据,不可占用不可挪用,支出要明细,款项要清楚来路,也要知道每笔资金的支出用途,会计工作是个很麻烦劳心的工作,一定要认真细心,尽职尽责,要当好一名好会计真得不容易。
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