一、今天遇到了什么问题？
表面问题： 1.校领导检查会议资料，凌乱残缺一时半会交不出。 2. 会议记录相关负责人、拍照人员等都未放入资料，资料需要临时编制，重新收集。 3.临时赶工，导致正常工作和计划被打乱，工作效率降低。
实质问题：1.内部职权不明确，分工不明 细。 2.过程忽略细节，资料没有及时存放，收集不到位。 3.未能做到权利下放，一人独揽工作导致兼具不佳。
我的错误假设： 1.校长从来没有检查过，应该不会去检查。 2.议程中安排的相关人员应该会及时准确的完成任务，及时放入照片。 3.会议重内容，资料收集简单，格式什么的应该不严格，不在意格式和记录的严谨度。
二、为什么会产生这个问题？
1.临近期末了，自认为校领导不会再检查这些小事情。
2.这些平常的资料我可管可不管，心理一度认为这是另一个科长的任务，我只是协助，没有明确彼此的职责。
3.太信任同事，以为交代了就可以，中途从来没有去检查过。
三、这个问题出现过程、解决过程中，我的心里表现是怎样的？
1.昨天下午接到任务还觉得不重要，因为不是自己直接对接校领导汇报，有一种事不关己高高挂起的事外心态。
2.今天一大早提前到校，着急、不安、深深的自责，觉得耽误了上司的工作深感愧疚。 3.力争短时间全部搞定，高效完成。
总的感受：因为自己工作的不细心，导致整个团队的工作不能从容面对检查，心感愧疚，立即用行动解决。
四、怎样解决？
1.查看所有共享资料，第一时间明确已经有的资料，还缺少的资料统筹规划。
2.查看自己的会议记录笔记本，将缺少的会议记录重新做一份，缺少的会议议程重新拟订一份；翻看手机的所有会议照片将缺少的补上去，如果没有注明次数的，自己PS。 3.检查各记录的格式、字体、错别字等等，确保准确无误。
五、有什么借鉴启示？
1.任何工作都不会白做，存在即合理。是任务就要完善每一个细节，不能存在侥幸心理，不能想当然做事。
2．任何时候的资料收集都至关重要，所有资料都有重用的一天。日后工作一定要养成认真收集、分类、整理、保存资料的习惯。
3.明确权责刻不容缓，明细分工是保证团队工作效率的前提；权力下放有利于工作有条不紊的推进，团队合作才是工作出色完成的最佳前提。尤其需要多应用责任型授权，明确具体的职责、任务、时间、效果等等，都需要合理具体的提出，不能一个人独扛。
