玩抖音的时候时间才像海绵,学习的时候时间宛如石头

时间就像海绵里的水,挤一挤总会有的——鲁迅。

我觉得也确实是这样——如果是刷抖音刷知乎的话。

如果对象是学习工作类的话,时间恐怕就要变成石头不为所动吧。

我们先来看一个案例。

为了达到拿这学期优秀奖学金的目标,小A的老师告诉她,这个学期的平均绩点(GPA)至少要达到3.5才行——而这个学期会上12个学分的课,意味着每周要上12个小时的课,如果想要拿到平均成绩3.5,每在课堂上上课一小时,她需要在课堂之外花2.5个小时的时间去做课堂作业和为应付考试和测验所做的准备、阅读和学习,这就意味着每星期还需要用去另外30个小时。

因此,总学习时间=42小时(课内和课外)。

然后,小A列出了每周她需要进行的所有的其他活动,以及她为每项活动所安排的时间:

上课:12小时

课外学习:30小时

睡觉:56小时

洗漱、吃饭、交通:20小时

刷抖音知乎微博:20小时

和朋友一起:15小时

电话或玩电脑:8小时

其他杂物:12小时

而这时她意识到了问题所在,她需要分配给她想做的所有事情的总小时数为173;不幸的是,在生命游戏中,我们每周只有168个小时。

从上面这个案例我们可以看出,小A的时间管理能力比较有限啊……我们现在来说一下什么是时间管理,时间管理是运用策略和技术帮助你尽可能有效地利用你的时间,它有三个要点:

管理时间


1.意识——这是时间管理的先决条件。

我们对时间的感觉取决于我们在做什么。比方说我们在做我们最不喜欢做的学习,我们便会觉得时间非常的漫长,但如果是在打游戏,我们可能会觉得时间过得非常快。你必须意识到你对时间的感觉,目的是平衡你的时间消耗。为什么说自我意识至关重要:

A.因为通过更好的意识到你如何利用时间,你可能会发现某些地方可以做调整;

B.更好的了解自己如何花费时间,就有机会找到可以利用的时间;

C.记时间日志会使你对自己不断贬值的资产——生命时光,保持敏感

2.目标——提供线路图。只有当确定了努力的方向和目标时,你才能决定应该如何安排你的时间。

3.选择是难点。

你到底是想要得过且过——做你现在马上想要做的事呢?还是为未来着想——做那些能让你今后过上自己想要的生活的事情呢?只有通过不断的对自己的目标进行反思和适时的调整,你才更有可能让自己的生活沿着既定的日程向前进发——而不是随波逐流,听天由命。

而让你所拥有的时间发挥最大效用,最重要的是要高效的利用时间。你甚至可以“创造”时间——这要求你有足够的精力、会寻找时间空隙、杜绝浪费时间,并拒绝引起我们情绪紧张、导致无所作为、降低效率的杂乱不堪

而高效利用时间也是有策略和技巧的:

1.我们需要清理头脑和生活中的杂波,才能让我们看清我们到底在什么地方耗费的时间最多。通过合理的规划可以确定事项的优先次序,这也是计划清单的神奇魔力;

2.集中精力的做某一件事比三心二意的效率要高出许多;

3.迅速决策——大量的时间浪费来自优柔寡断,一旦你掌握了你做决定所需要的事实,便迅速做出决定;

4.快速阅读——在这个信息碎片化的时代,每天都有大量的信息朝我们涌来,快速阅读的能力可以帮我们节省出不少时间;

5.提高记忆能力——具有良好记忆能力的人,可以更高效地开展工作,我们可以用一幅图来列出提高记忆能力的10个好处。

提高记忆能力的好处


6.看看自己是否经常有拖延的习惯,如果有的话,在将大项目分解成易管理的小块,或者通过某种方法做好笔记,做成纸片或索引卡发在口袋里,时刻提醒自己要做的事情。同时,最好能教会自己的头脑(意识)识别懒惰或拖延最初的蛛丝马迹,在出现苗头的时候及时遏止。

以上是告知你如何高效的利用时间,下面我们对有效时间管理最重要的技巧进行总结,一共10点:

1.使你的工作区域更具有吸引力,并配备你工作所需要的一切;

2.创建一个档案系统——把所有有关某一特定主题的材料放在同一个地方(文件夹内);

3.创建一个清单,把你所需关注的一切事情书写或打上去——因为想要记住的东西太多,你的大脑变得凌乱不堪;

4.及时处理每一项任务——不把任何东西“留到以后”;

5.在以下三个选项中给每一项工作选择一项:a.立即采取行动;b.撇开或放弃;c.将其纳入以后采取进一步行动的清单;

6.将想法转变为行动步骤——把具体步骤写下来,写下具体要怎么做;

7.一旦决定了行动步骤,如果可能的话,要马上采取行动——对于任何在两分钟或者更少时间能采取行动的事情,要立刻去做

8.保持良好的“提醒”系统——只要是能提醒你何时该做任何事的任何可靠方法,都可以采用;

9.每周对你的存储和生产率系统进行检查——你是否还因需要记住太多的东西而感到不堪重负,并根据需要进行调整;

10.至少每个月一次对你的长期目标进行重温——是否有让自己一步步向长期目标迈进,还是停滞不前。

另外,通过提前考虑好我们希望在何时何地采取行动,能尽可能有效地使用我们的能量,就很有可能减少为完成摆在你面前的任何任务所要付出的努力。

为了提高生产效率,分批处理是最典型的一个做法,即想办法将多件事情放在一起去完成,而不是单独去完成每件事情。

举个例子。假如说你不得不开车到城里去完成任务X,而你本来打算在午餐时间里做那件事。但是,当你开始计划这一天的工作时,你想起,当天晚些时候你需要到城里去完成任务Y。而且,当你考虑去做任务X和任务Y时,你又想起了任务Z——即2天以后你将到城里参加一个会议,你做出决定,任务X和任务Y可以先等一等,到2天后在你出差到城里时,一起完成任务X,Y,Z。

这时你已经把三件事集中于一次出差中去完成——这就帮你节约了很多时间。

也许我们很多人都知道二八定律——你80%的成就来自于你20%的行为。良好的行为习惯也是我们所追求的,因为它一方面减少了不必要的行为,另一方面通过减少思考,从而保存了能量。比如说制作任务清单——建立信息搜集和处理系统可以将前进道路上需要记住的没意见事情集中在一起进行管理,我们用一张图来诠释必须制作清单的理由:

必须制作清单的理由


总的来说,要让拥有的时间发挥最大效用,我们不仅仅要高效的利用时间,善于用清单、习惯来辅助时间管理,还要通过提前考虑好我们希望在何时何地如何采取行动,来尽可能有效地使用我们的能量。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 214,588评论 6 496
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 91,456评论 3 389
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 160,146评论 0 350
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 57,387评论 1 288
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 66,481评论 6 386
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 50,510评论 1 293
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 39,522评论 3 414
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 38,296评论 0 270
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 44,745评论 1 307
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 37,039评论 2 330
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 39,202评论 1 343
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 34,901评论 5 338
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 40,538评论 3 322
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 31,165评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,415评论 1 268
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 47,081评论 2 365
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 44,085评论 2 352

推荐阅读更多精彩内容

  • 最近总听父母争论房子的事,问他们还是回应:你不懂的。好吧。听不出究竟发生了什么,没猜错的话应该是分房出了岔。每当家...
    GeorgeSayn阅读 151评论 0 0
  • 起床的时候想你 吃饭的时候想你 走路的时候想你 运动的时候想你 准备睡觉的时候会想你 梦里却梦不到你
    宝真真阅读 159评论 0 1
  • 这是2018年10月16日“崔律·100天精力和时间管理训练营”第11.2讲的课后实践。 <实践事项> 结合前一节...
    QueenaLuo阅读 128评论 0 0