本书作者吉姆·兰德尔旨在用一个小时的时间,教会读者运用策略和技术,达到尽可能有效的利用时间的目的。这里为大家提炼了书中精髓,4分钟帮你搞定时间。
全书内容分为三部分:
1.回顾你目前是如何利用时间的
2.让你拥有的时间发挥最大效用
3.总结要点十则
第一部分:回顾你目前是如何利用时间的有三个关键词:
意识:和《奇特的一生》类似,记录时间,明白时间的花销情况,形成时间意识。作者采用的是半小时时间表,把各个常规项目所用时间进行汇总,发现花了过多的时间看体育节目,再根据目标调整时间的使用,提高了有效利用时间的意识。
路线图:也就是定目标。目标是行动的指南,想要达成目标,需要制定切实可行的目标,值得注意的是,完成目标所需时间不能大于你所能使用的最大化时间,并且要是自己迫切需要的为佳。
选择:并不是努力就能够达成目标,但是可以选择通过怎样有效的方法更接近达成目标。有选择困难的朋友可以像吉姆一样,每天花15分钟冥想,做到让选择更符合自己的需要。
第二部分:让你拥有的时间发挥最大效用,提供了很多通过实践证实,的确理论的方法。
1.根据自己大脑的清醒程度和个人精力,匹配时间和精力,在精力最旺盛的时候做最棘手、最困难的事情。比如我,在早上精力最旺盛时学习英语的效果更好。
2.善于利用时间的空隙,把时间的浪费降到最低:作者在等待修补牙齿的麻药发挥功效时,还用手机处理了10分钟各种事务。
3.反击拖延、懒惰的惯性,让惯性帮助你成为行动高手。在战拖的过程中,你可能会用到:随身携带提示的卡片、拆分大目标、做笔记、发现拖延立刻采取措施制止等。
4.运用建立档案系统、及时处理任务、分类处理等,避免工作环境和工作期间产生杂乱,杂乱越多,效率越慢,最好能达到“似水之心”的境界。
5.制定任务清单:把需要做的事情列出来,根据重要程度和紧急情况,先做重要紧急的事情、其次紧急但不重要、下一个重要但不紧急、最后不重要也不紧急。
6.反思自己的时间使用情况是否符合二八定律:一些活动会比另一些活动带来更大的回报,因此,要把大部分精力投入到真正能带来最大效益的项目上去。例如二八定律的提出者,就通过减少低产植物所花时间,增加在高产植物上,使他的菜园产量得以大幅度提高。
7.最后,在做事情时远离互联网、手机、电视等,尽可能的减少分心因素,即可用提高专注度,也能够避免多事务切换造成时间的浪费,最好能一次性完成任务。
以上是《时间管理》一书的全部内容,希望大家也能通过记录时间提高自我意识,根据目标作出最好的选择,充分利用时间空隙,清理工作环境和内心,按照优先次序高效的完成目标,成为优秀的时间利用者。