《每天最重要的3件事》
第三部分 每日重开机
❤️每天最重要的第3件事是检视。所谓检视不是单纯的自我反省,而是建立一套可供自己全面检查并更新工作流程的系统。
❤️检视从每天扩展到每周、每年,你的时间管理高度也会提升。
第十六章 每日重开机:通过检视更新自我
❤️没有检视的人生,不值得活。
❤️排除所有不可能的因素,留下来的东西,无论它看上去是多么地不可信,但它就是真相本身。
❤️从杂事到行动的系统,学会了吃青蛙和清空收件夹的具体方法和各种工具。接下来的第3件事就是,我们要学习如何去转化这些阻力,使系统具有更新的能力——学会每日重开机。
❤️使用时间管理系统帮助我们推进任务,久而久之,系统会产生一些“阻力”,需要定期重开机,清空CPU及RAM内存,让时间管理系统恢复应有的速度。
❤️每天吃青蛙及清空收件夹或许得费上些时间,但这是在面临工作压力时,时间管理系统得以保持能量全开的关键。所以检视是一个投入产出比很大的习惯,磨刀不误砍柴工。
❤️任务,是需要好几个下一步行动才能完成的目标。当有许多任务时,就应该合起来列成一个任务清单。从个人角度,任务清单管理个人一年内的大小任务以及较高层次的目标(年目标、五年计划、价值观、人生目标等)。
❤️一个行动有三个要素,首先是有明确可以行动的行动叙述,其次是有明确的行动日期,最后是标示属于哪一个任务。行动清单包含了近期任务的下一个行动及零星行动,必须做好每周检视才能落实好行动清单的工作。
❤️每日检视
以写晨间日记的方式,让自己的思绪沉淀一下,接着列出今天的青蛙及蝌蚪。除了写日记,有的人会选择打坐、跑步,这些都可以作为很好的检视模式。虽然看起来只是身体在运动,但这个过程同样可以让思绪沉淀下来,让人专注在人生大目标上,摒弃很多不必要的东西。如果今天早晨真的很匆忙,就先想一想今天最重要的青蛙是哪一只,然后开始工作,这也是一个最小化的检视过程。
❤️每周检视
每周留出一小时的安静时间,检视自己上一周做的事情,并且做好自己未来一周的计划。
❤️通过“每日重开机”的检视,人们正是在创造自己的思想。能够在混乱中创造秩序、开天辟地的正是人类自己。
❤️本章练习
1.写下自己认为在工作上存在的阻力。
2.写下自己在STAR系统中常常做不到的地方。
3.写下自己在清空收件夹中常常做不到的地方。
4.如果发现阻力和做不到的事情太多,思考找出并写下今天最重要的青蛙。
5.重复几天这样的练习。