【日期】2020.2.25
【姓名】李旭鹏
【书名】《好好说话》
【拆页内容】:《好好说话》P167-168页,如何拒绝领导不合理安排
【图书介绍】
你有遇到沟通中表达不清、汇报工作时逻辑混乱、说服他人被嗤之以鼻,购物时不会讲时不会还价,诸如此类的困扰吗?这本《好好说话》给你带来沟通、说服、辩论、演讲、谈判各种场景的小技巧,让你成为说话高手,从容应对工作生活说话场景。
【R:原文片段】
拒绝老板,我们可以实行三步骤。这三步并没有否定领导的安排,可是细想一下就可知道,我们之所以否定领导的安排,肯定是觉得他们不对,也肯定有自己的道理,但怎样让领导觉得不是出于抵触情绪,而是因为事情本来就不应该这样做呢?这就是需要智慧的地方了。
第一步:战略上高度肯定
战略上高度肯定,其实就是表态的事。你的潜台词是:“领导,我是完全没有抵触情绪的,您说得都对,高屋建瓴、视野宏大、锐意进取、敢为人先。”第二步:成本上精密核算
反驳一个不好的方案,最不伤和气的说法是:“我倒是愿意啊,可是做起来,成本要付多少?”
举例来说。战国时,齐宣王帮了周天子一个大忙,代价是要拿走周王室最后的一件宝贝——传说中象征天下最高权威的九鼎,周天子心里当然是拒绝的,但嘴上不敢说,于是就让一个叫颜率的说客去对齐王说“不”。这个颜率是怎么说“不”的呢?就是通过成本上的精密核算。他对齐宣王说,九鼎我们愿意给,都给您打好包了。问题是这快递怎么送呢?走哪条道都有一堆强国虎视眈眈,半路上绝对把东西给你黑了;你要派人来保护呢,也行,我就给你算账,具体一个鼎需要多少人搬、多少人护送、多少人运送粮食、多少人维修道路等,我给你整一个详细的账目,最后一算下来,齐宣王傻眼了——没法儿弄啊,算了,九鼎还是先放在你们那儿吧。以上这个故事,就是一个通过成本上的精密核算,让别人打消念头的经典案例。颜率算的账对不对并不重要,重要的是,当面对一个不敢得罪的人,又想拒绝他的要求的时候,唯一的办法就只有通过把事情落到实处,把账一笔一笔地算清楚,让对方自己打消念头。
第三步决策权完全上交
即便我们把成本精密地核算清楚了,也不能高兴得太早,你还要有第三个步骤,那就是做出决策权完全上交的姿态。这一步为什么重要呢?因为领导也是人,是人就有自尊——敢情你们算出来证明我不对是吧?难道是我蠢?但凡他产生这样的心理,我们的日子就不好过了,因为他的第一反应肯定是不相信我们的计算,要么让我们重算,要么让我们先干起来再说,干不好还是我们的错。所以,我们就算第二步的成本核算做得再棒,也千万别露出一张"我早就知道"的得意嘴脸,而是要完全不动声色,客观中立地把执行计划和相关成本报给他看,让他自己去裁决。
常用句型:
领导,这件事情我们也愿意推进,只是成本有点高,您看怎么办呢?
领导,这件事情的成本就是这样,是否要继续推进您来决定。
【I:用自己的话重述原文】
要求:符合I便签的标准——诠释、清晰、准确、致用
【what】:领导安排工作不合理,教你三招,聪明的向领导说不。
【why】:当领导安排不合理的时候,拒绝领导是一个虽然正确但风险极高的行为。如何提醒老板的同时,降低被迁怒的风险,这个技能在职场非常重要。
【where】:当面对领导安排不合理,自己需要拒绝的时候
【how+good】:
1、肯定方向:向领导表态,领导的战略方向是完全正确的,自己绝对支持。
2、核算成本:核算领导安排的工作中,所涉及的成本,包括人力、财务、时间等。
3、上交决策:将方案的成本及可能的风险,告知领导,由领导决策。
【harm】:
如果直接拒绝,会让领导下不来台,多次犯错后,可能面临弃用、被贬、甚至被裁的风险。
【conclusion】:用肯定方向、核算成本、上交决策,三步法,从容解决领导安排不合理的棘手问题,让你职场免去烦恼。
【A1:描述自己的相关经验】(必选)
要求:符合A1便签的标准——鲜活、故事、对应、反思
2014年7月底,我参与集团某信息化项目,当时整个项目工期紧,任务重,人员不足。虽然困难但通过项目组半年的努力,系统勉强试上线。项目阶段总结会议上,领导肯定项目工作的同时要求,在3个月内,将系统推广至集团业务,并指定由我负责其中的某个板块。我当时告知领导,“这个时间太短了,估计很难完成。”当时领导就批评我,“还没有干,就掉链子,没有一点吃苦耐劳、打硬仗的态度”。我当时的确感觉有苦说不出。
【A1+】
按照今天所学的三步法,我应该进行换种说法
1、肯定方向:领导,信息系统向业务应用非常必要,也是检验我们系统成熟度的试金石。我们后期肯定向这个这个方向努力。
2、核算成本:我们这半年项目组人员竭尽全力完成系统的开发。对于领导的要求,我们需要评估一下时间和人手资源。按照现有开发团队,仅集团业务分子公司某某个,进行业务调研、培训、上线测试预计需要3个月,还需开发测试、数据迁移,保守估计至少需要7个月时间。如开发人员如有增加的话,我们的开发周期可以相应的缩短。
3、上交决策:对于业务推广的情况汇报大致如上,您看我们如何进行下一步工作。
【A2:我的应用(目标与行动)】
要求:符合A2便签的标准——目标、行动、关联、可控
目标:2019年12月20日左右,领导安排开展区块链技术的研究,并要求半年内完成项目落地。
行动:
按照今天所学的三步法,可以与领导进行汇报:
1、肯定方向:领导,目前区块链技术的确是热门,各个领域都在开展,轨道交通领域应该也是以后重点应用场景。
2、核算成本:对区块链领域的文章、专家等准备工作进行了解,目前在咨询方面需要费用大概某某万元,项目周期约某某(时间),对于项目效果目前处于某某(进度)。
3、上交决策:整个行业区块链技术费用、进度、周期是这种现状,领导,您看我们是否进行下一步区块链技术项目研究工作。