# 关于计划和回顾

## 1\. 前言

 国庆期间看了药山的文章，深有感触。感触来自两个方面，***一方面***我改变了以往的看完了内容就算了的方式，采用Word模板进行笔记的制作，前前后后读了四五遍内容，并且每一遍读完了都会有“产出”，就是我的读书笔记。所以对内容的把握更加的透彻。***另一方面***，自己本身在日计划和回顾、周计划和回顾还有月计划和回顾方面就有很大的问题，借这个计划把整个逻辑梳理了一边，感到无比的顺畅，也让自己重新理清了思路，有了执行的动力和方向。 本文主要是针对文章内容进行分析，药山的文章一气呵成，高屋建瓴，写的非常有见地，我把文章中的内容做了重构，主要从几个落地的实践角度来讲讲自己的认识，关于读书方式方面的内容，下次再写。

## 2\. 理清思路，知道自己的系统“主干”在哪里

 说到“个人管理系统”相信很多人和我的第一感觉是一样的，听起来高大上，也一定是一个庞杂的东西，充满了细枝末节，会很深奥。其实，这个系统有多大，是简单还是复杂，是易于理解和操作还是庞杂到让人无所适从，完全取决于你自己。对于我来说，以前这个系统是一个“雾里看花，水中望月”的感觉，主干内容“呼之欲出”但是却往往淹没在细节中，让我“疲于奔命”，但总是“不得章法”。 其实咱们的系统主要的内容只有三个部分“行动管理”、“目标管理”、“知识管理”。

> 行动管理就是把事情做对 目标管理就是做对的事情 知识管理就是提炼和吸收知识，更好的应用

 在我看来，如果把我们的生活比作是在不断的行走，目标管理告诉我们方向，行动管理就是行走的动作本身，而知识管理就是我们不断的积累的装备，物质和精神的装备。这三者是相辅相成缺一不可的。如果没有行动管理，只计划不行动，一切都是纸上谈兵。如果没有知识管理，我们虽然有了方向，也在不断的行走，但是可能走的很慢，因为我们的装备总是出现各种各样的“状况”，我们的“进化”会低效。如果没有目标管理，那我们即使有再好的工具和执行力，也可能是南辕北辙，这样的走还不如不走。

### 哪个最重要呢？

 这是一个见仁见智的问题，也有一个见仁见智的回答：你缺哪一个，哪一个更重要。因为我们的精力是有限的，所以我们往往会关注在其中的某一个到两个点。这会导致其中的某一个方面的欠缺，相对来说，这一块的内容就会是你需要高度关注的部分。 对我来说，目前目标管理是最重要的。从每天的执行到最终自己的目标和愿景之间，是通过一层层的目标管理来组织，来逐渐的分解和监督。不断的计划和回顾能保证每天的执行在正确的轨道上，让自己做的事情是在向着目标而努力。我现在很突出的问题就是每天都很忙，但是忙的事情往往和目标有一定的距离。处于埋头走路，但是总是不能理清方向的阶段。

## 3\.目标管理

### 3\.0 落地

 根据@永澄的理论，其实目标管理是一个内涵非常丰富的话题，如果要展开来写，估计都可以写一本书。但是我还没有理解到那个层面，今天讨论的目标管理主要针对的是可以落地的实际行动的几个方面

> 日计划的执行 日计划&日回顾 周计划&周回顾 月计划&月回顾 年计划&年回顾

 说明：日计划的执行是最最落地的部分，是我们每天去做的具体的事情。剩下的所有，都是计划&回顾的结构，也都是在为我们具体的日计划的执行做保障。大家可别小看了这个计划&回顾的作用。我就是在这些计划&执行中出现了问题，让自己的系统一直处于“重启”状态。

### 3\.1 日计划的执行：

> 这是一个非常直接的过程 a) 日计划只专注在符合当下情景的事情，关注的是具体的行动是否完成。 b) 每一个行动后，我们要检视在下一个时刻里面做哪件事情。确定做哪件事情，就不能只能清理当下，而是需要提升视角到整个日计划。

 日计划的执行只管两件事：选和做！选是前提条件：要高效的做（见另一篇博客），要符合当下的情景，要符合当下的精力情况。做的事情最后要有输入和输出，要知道自己做的是什么事情，有觉察的去做。不同的事情有不同的处理流程。而做的过程，就是专心的做一件事情。 我经常犯的一个错误：“选”的时候想很多，想到了整个项目，想到了周计划甚至月计划。其实“选”的过程应该忠于当下。之所以会想太多，主要还是因为整个目标管理体系没有建立起来，周计划没有做到周计划应该做的事情，所以对于一周的情况自己并不能做到心中有数，再不能指望系统有效工作的时候，我会选择自己每一件事情之前都做一次思考。但是由于时间、精力的限制，这样的思考往往是不成熟的，也不能真正的统揽全局，只能是越忙越乱。 ’计划的执行是@易仁永澄的课程《掌控每一天》中的实践部分，相信大部分朋友都有所了解，在这里就不展开细说了。

### 3\.2日计划&日回顾

#### 3\.2.1日计划的制作

##### a) 看周计划，通过周计划去判断和确认。

 日计划只有和周计划保持高度的同步，才能保证整套系统的正常运行。在日常的实际操作中，自己经常因为没有跳出日计划当天的情况而导致整体的计划没有被很好的执行，也导致了月计划的整体崩溃，完成情况很不理想

##### b) 不要把习惯性的重复事件放在日计划中

 因为这些内容不断的重复，容易疲劳，另外会把很多项目的行动淹没，找不到重点。我们的日计划的目的并不是为了把所有的行为罗列出来。而是为了更好的协助我们做好每天的执行。经过自己一直以来的实践发现：重复内容太多很容易影响到自己的执行效率。 可以把这些内容放到周的层面，在每周的层面进行规划和回顾。周层面还有一个好处，不给自己太大的压力，并不是强制要求每天去做，如果是习惯，每天做很好，如果没有做到，依然可以在下一个周的单位进行提醒和调整。

##### c) 对于项目推进情况，在日计划里面并不关注。

##### d) 日计划的实现方式，主要是通过《掌控每一天》中的一套方法论落地，通过Doitim的软件实现。当然你可以有自己的其他方式，欢迎分享

#### 3\.2.2日回顾

药山大神没有在文中主要阐述。

### 3\.3周计划&周回顾

#### 3\.3.1周计划

##### 3\.3.1.1、关注点：目标推进&行动完成

a) 需要且唯一需要的，就是关注项目层次的事务 b) 周计划的主要关注：项目，哪些项目是本周最重要的，哪些复杂的任务对当下最为重要或者紧急。

##### 3\.3.1.2、周计划的制作：

###### a)罗列实际的环境情况

i. 下周主要情境：需要旅游、出差？还是在办公室工作 ii. 下周核心任务：当自己知道下周重点工作可能在A，那么分解过多的B项目只会让自己聚焦失败。 iii. 下周精力状况：根据自己对身体、精力状态的回顾，对自己精力状态进行一个评估，这里并非说当下精力充沛还是疲惫，而是根据上周工作完成情况，确定一个合理的阙值，以便客观的为下周工作安排做参考。

###### b)提升视角、找准来源

查看根据月计划和“将来&也许清单”，把其中的任务利用列表、清单的方式列出。

###### c) 要事优先，列表清单

 对列出的任务进行详细分解。对于任务分解，可以使用思维导图，但是对于纳入各种任务，还是建议列表清单的形式，更容易一目了然。 而哪些纳入周计划列表，列表如何排序，这些都必须遵循要事优先的原则，把重要的任务或项目纳入到你的周计划列表中来，并按照重要性进行排序。

##### 3\.3.1.3、注意点

###### 张弛有道，中立客观

 根据实际情况，我的建议是在原则上给自己的周计划安排的松一些，保证实际安排的任务可以保质保量的全部完成。但是具体的安排情况还需要根据每周的实际情况进行调整

###### 习惯养成，预留时间

 尽可能的把习惯养成类的内容从日计划中分离出来，在周度里面规划和回顾。如果想要养成一天看一本书的习惯，可能很难，因为谁也不知道这周哪天很忙就顾不上阅读，但是，如果制定一周看7本书的计划相对容易很多，因为周末有很多时间可以用来阅读。

#### 3\.3.2周回顾

##### 3\.3.2.1 关注点

###### a) 需要将系统未尽事宜清空，而不是仅仅做一个简单的回忆，本周做了什么等。这是一个综合养护的过程。

###### b) 需要行动清单中完成的事情纳入到知识管理体系中

##### 3\.3.2.2 周回顾的步骤

###### a) 清空箱子，不留死角

> i. 清空QQ邮箱 ii. 电脑桌面、回收站、下载文件夹 iii. 办公桌 iv. 纸质笔记本 v. 笔记软件收集箱 vi. 手机相片录音 vii. RSS订阅 viii. 手机和电脑软件的更新

###### b) 分类回顾，全面研讨

 按照领域进行回顾。 为什么周计划的时候强调“按照优先级不按照领域分类进行计划”，但在回顾的时候却要求按照领域分类进行呢？原因其实很简单，就是为了对接，周回顾要回顾周计划的完成情况，但不仅仅是回顾周计划上的任务，还包括不同领域中的不同内容清单，不管是习惯养成、还是工作体系的构建，以及社交网络上的问题，都需要分类进行，才能掌控的更加全面。

###### c) 找出问题，思考对策

i. 找出问题是为了解决问题 ii. 重点的问题点 1. 习惯养成的坚持情况 2. 系统运转情况 然后根据这两个部分，总结自己两个核心问题，思考如何改进。

###### d) 衔接到月，落实到天

i. 确定本周完成月计划的推进情况，这样严密的监控，才有利于月计划的落地。

#### 3\.3.4、周计划和周回顾，是站在一万英尺高度上进行规划，

 正如《搞定》系列作者，时间管理专家戴维·艾伦说的那样：人们最容易忽略的就是1万英尺的视点，比行动高一级，但比目标更侧重战术的操作层面，很少长期坚持系统的追踪。

### 3\.4月计划&月回顾

#### 3\.4.1、 月计划的关注点

 短期（几个月到几周）可以完成的目标，不同领域的平衡 月计划关注的，是短期（几个月到几周）可以完成的目标，以及不同领域的平衡。我们了解了每个月有什么核心目标和侧重领域以后，根据月度目标情况进行周计划的制定。

#### 3\.4.2、 月计划的制作工具

 更适合使用思维导图，按照不同领域进行发散制定计划，以免顾此失彼，失去平衡。 对于月计划是把月度层面平衡好的复杂任务分解成项目，然后推进下去。

#### 3\.4.3、 不管是月还是年计划，只能是宏观的，框架要求式的把握，比如了解。。。。掌握。。。实现。。。提高。。。这样的词语开头。它必须进行进一步分解才能落地，而这个落地点，就是周计划。

#### 3\.4.4、 举例：

 比如，我要考心理咨询师认证，这需要至少3~4个月的学习时间。他是个目标，应该放在年计划里面，然后进行每个月的复习进度分解，再分解成项目到周，最后落实到每一天的日计划中来。

### 3\.5年计划&年回顾

整体回顾 每天关注行动每周关注任务月度关注短期目标年度关注整体（中长期）目标五年关注愿景