鱼苗A09:时间都去哪里了?

我们生活在这个快节奏的时代,看到的多是行色匆匆的背影,每个人似乎都很忙碌。

有的人计划来一场说走就走的旅行,可是事实却是几个月都未能成行,一直引以为憾;有的人定下目标一年读多少本书,可是通常第一本都没有读完,总是想着还有明天可以继续;有的人想要好好放松,约朋友来场聚会,可是应和的人极少,只因为那么多不恰好;有的人立志想要做出点成绩,可是一天天过去,仍旧继续着昨日的轨迹,丝毫没有改变……

这样的场景还有很多,我们大多数人的生活就是如此,工作、家务、孩子似乎就是生活的全部了。即便如此,时间却仿佛总也不够用。可是仔细回想自己都忙了些什么,似乎什么成绩也没有。

时间都去了哪里?

我想我们有必要停下现在的状态,好好问问自己,为了什么而忙碌?

知道做什么比想象的难得多,而这也是时间管理的基础。

如何才能知道自己要做什么?而又该怎样安排好时间呢?

知道做什么,可以遵循1-2-3法则

1.收集事项,列出我要做的事项

什么样的事项要列出来?重要的、费时的,把这些记录成为待办事项,并排除那些成为惯例的事项,推荐用Excel表格记录。

2.分析事项,确定事项的轻重缓急。

可以采用四象限法则;即分清重要且紧急、重要不紧急、不重要但紧急、既不重要也不紧急。然后确定事项的执行策略:重要且紧急-立即搞定;重要不紧急-制定计划按部就班;不重要但紧急-尽量让他人分担;既不重要也不紧急-坚决不做。

3.事项排序

1) 把事项按重要性分为ABC三类,A类--最重要-必须完成;B类--很重要-尽量完成;C类--一般般-看情况。

在每类事项中,按紧急+重要排序,然后按照待办事项列表的顺序来执行。

2)把事项按紧急程度分为三类:马上要做-日列表-提醒执行;近期要做-周列表-提醒安排;以后要做-长期列表-提醒关注。

定期审视三项列表,注意进行三类事项的转换,清理完成的或不做的事项,并及时添加列表内容。

有的人可能会问,即便这么分类了,可是我重要的或者马上要做的事情有好几件呢,我要怎么兼顾呢?其实这还是你排序没有做好。

记住一点:最重要的事只有一件!

做完这件,再在剩余事项中找出最重要的来做,如此往复。这样你就掌握了主动性,而不是永远被事情推着走了。

搞清楚了要做什么,剩下的就是运用上述方法努力去实践,真正将这些运用到你实际的工作和生活中,帮你去提升效率,节省时间,让你做自己时间的主人。

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