简单且有效提升你的问题解决能力

    工作生活中,我们都会遇到大大小小的事,也就是因为有了这些事我们才会成长。有些人总是能够从容的去面对问题,而有些人却选择了逃避,他们之间最大的差别其实是解决问题的能力。对于逃避的朋友来说,他们缺少解决问题的方法;也就是面对怪物时,没有锋利的武器与勇气,还没开始就注定了失败。所以,今天想跟逃避的朋友们,分享一些经验来帮助大家,能够更好的应对问题。很多专业机构其实他们也总结了很多方法,比如麦肯锡的七步成诗法,又或者是IBM的6步系统问题解决方法等。其实加以学习利用,都能够很好的有解决问题的思路。但是,以上的问题解决方法都是相对比较教科书化,对于逃避者来说往往也是一头雾水,似乎明白了又似乎什么都不懂。当然,我并不是去否定这些方法,而是在这些方法的基础上,更加系统化的给朋友们来分享并能够让大家习得的技能。

    一、遇到问题,应该要有良好的心态。 

      遇到事情要冷静,电视里我们经常听到这个台词。但是大部分人出现事情后很难有这样的心态,一旦慌乱就乱了分寸,就很难有平时处理事情的水平了。即使你学习了再多的麦肯锡方法,你听了再多的鬼谷子道理,这时候已经被你的慌乱全部打乱了。这时候,你要去练习遇到事情的时候,你要让自己停下来一分钟不做任何的思考,为了是给自己勇气去面对,告诉自己说我可以解决好这件事情。这样,当你遇到每件事情都能够停下来给自己勇气,慢慢的以后你就会遇事不慌了。

      另外,还有一句话要刻在心里:“能拖则拖,当机立断”。这句话的意思是,如果不是现在要解决这个问题,就不要现在去解决,能拖一天是一天;但是,你心里要有数,要有处理事情的方案,一旦到了要决策的时候,你要果断不要再犹豫。这个会让你再处理事情的时候,有个准则,不会拿不定注意。

      【心态是解决问题首要并且最重要的一个因素】

    二、解决问题要懂得分析问题,并且要抓住问题的三大重点

      麦肯锡教了很多的分析问题的方法,比如如何去界定问题,如何分解问题,然后再去对问题进行假设等等,这个朋友们可以去学习下。我在解决问题的时候,会利用这个框架知识去形成自己的方法,也就是又封装了一套我自己的方法。我的方法其实也很简单,上下游模式。

      1、问题的本质,为什么会有这个问题?

      当然,还是要先搞清楚这个问题,是不是我的问题,不是我的没必要去解决。问题的本质,也就是去找出这个问题背后,也就是在什么样的业务关联中产生的。比如,我们的广告投放商突然对我们提高了广告单价,对我们公司整体利润会造成很大的影响。出现了这个问题,我们就需要去了解广告商提价背后的真正原因是什么?这个时候就需要应用到麦肯锡方法中的问题分解,造成广告投放商提价的原因可能是广告公司要提高短期利润?竞争并购?尝试涨价?...

        这里的原因有很多,上面其实也是应用麦肯锡的假设,然后我们要一一的去验证。找出真正的原因,然后再去设计解决方案。

        另外,在设计解决方案的前面,要思考一个问题。这件事情对我们是正向的,还是负面影响?如果是正向的我们要的结果是什么?如果是负面的我们要的结果是什么?打个比方,对方与我们的供货合同要到期了,以前双方的合作就不是很愉快,这时候要续签的话对方可能要涨价,唯一的优势是对方的货市场接受度是比较高的。这个问题,给我们带来的正面与反面的影响都有。如果我们可以去换一个供应商,有可能价格更低、还可能我们更具话语权,但是带来的风险,我们的客户对产品的接受度。这个时候就需要去评估,如果能够接受风险,这个问题给我们带来的却是正向的。我们的方案设计也会受这个影响,谈判的方式同样会受到影响。

      2、找到相关关联方,明确决策者

      当你遇到这个问题,并且已经有方案了以后,要召集相关方参加会议。要明确哪些人在哪个阶段需要参与,通常老板都是在最后出现的,不要一开始没有成熟的方案就汇报老板。切记,最终决策者要明确,有些决策权是在你的上级,有些决策权是老板决定,甚至有些决策权是股东会。当你了解后,你才会更好的把握的你应对时间,也更加明确你的汇报对方,以及对方 案的改进策略。

      3、谈判策略-不同的问题采取不同的策略

        1)对内-争取资源,公司利益最大化

      无论什么的情况下,对内都一定要抱着公司利益最大化的心态,然后向公司要资源。你要算得清楚帐,要说的清楚外部的竞争环境,要能够对自己的方案有依有据,并且需要找到利益相关方,让他们支持你,一起推动争取。

        2)对外-互惠互利、损失规避、画饼

          外部的合作商,一定是要抱着互惠互利的态度去谈合作,对对方的公司、对业务的谈判者都要有利益。因为对方公司的政策以及底线,业务的决策者有着关键性的决策权,如果能够让对方有着更大的利益,他将会更有动力去推动。损失规避也就是要让他们感觉到已经拿到这个业务,同时要让他们认为也有其他合作方,给他们适当的压力,他们都会害怕失去我们这个客户。损失规避还要跟画饼策略配合,要告诉合作方我们的业务体量,他们能够从我们身上赚取多少业绩,我们还能够给他们带来多少的增长空间,切记画这个饼之前也要精心的去梳理这些内容,不要前后不能呼应。还可以应用的策略还有很多,比如沉默成本、心理账户等等,总之要有事先的精心策划,同时要有备选方案,你这样去谈判才会更有底气,赢得谈判的成功率才会高一些。

      三、复盘

        复盘,可能比解决问题的本身更为重要,但是很多朋友都不去做甚至有做也是敷衍了事。一方面可能由于时间的原因,另一方面可能由于团队认知的原因。但我建议,复盘一定要做。既然打了一个这么漂亮的战,一定要记录分析,哪些是我们做的比较好的,哪些还有不足需要改进的。然后下次遇到这种问题时,是不是有个标准的解决方案。又或者,带新人,公司培训的时候,是不是可以将这些作为案例跟同事们一起分享,共同提高团队的解决问题能力。这样从个人的能力不仅得到很好的输出,也能够给公司创造更大的价值。再者,如果你还不是一位管理者,很有可能这是一个能够让你提升管理能力的方法。同样,对于管理者来说复盘的重要性也是不可替代,能够帮助团队更好的成长。

       

        我们都一样,有着差不多的智商和情商,只有掌握了更多的方法,提高了认知,我们的智商和情商才会表现的更好。就像是,同样的CPU、同样的内存,由于系统的不同,最后发挥出来的水平就不同。最后,希望大家思考一句话,有感想的朋友可以给我留言。【思考:复杂的问题简单化,简单的问题复杂化】
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