【筛选与排序的高级用法】

今晚和小伙伴们做了一个简单的分享,非常开心能够有这样的机会交流下自己的学习方法,这次参加训练营其实换个角度想想不仅仅是学习完成21天的课程内容,还可以学习各种工具的使用,比如小打卡、简书、石墨、思维导图,还可以学习制作动图、录制视频、制作ppt等,群内高手如云,学习的地方还有很多,但我们一直在前行。。。

一、排序的基本用法

为什么我们需要用到排序呢,为了让数据更直观,更清晰也更便捷的展现。话不多说,字不如表,表不如图,请看以下效果

如何排序呢,正确的方法有:1、点击市场份额\竞聘分析,点击【开始】、【排序与筛选】、升序\降序;2、点击市场份额\竞聘分析,点击【数据】、升/降序\排序;3、选中市场份额&竞聘分析、【数据】、【筛选】、升降序

错误的方法是选择市场份额及旁边的空白单元格进行筛选,而竞聘分析没有,那么升降序的数据是错误的,因为竞聘分析没有跟随一起变化(掉过坑

扩展知识:选中市场份额的数据进行筛选或排序时,会出现“排序提醒”,若选择【扩展选定区域】排序,则旁边的竞品分析项一起跟着变动;若选择【以当前选定区域排序】排序,则只市场份额变动,竞品分析不动。


二、筛选的基本用法

首先介绍下,“*”表通配符,可以是多个任意字符;“?”表单个占位符,占1个字符位置,""表特定内容

1、筛选【包含1】的数字:在搜索框中输入1即可

2、筛选【以1开始】的数字:在搜索框中输入1*

3、筛选【以1结尾】的数字:在搜索框中输入*1

4、筛选【4位的数字】:在搜索框中输入????,四个?占4个位置

5、【精准】筛选数字7:在搜索框中输入"7",添加双引号后可以精确筛选。

6、筛选【*】:不能直接搜索*,而是在搜索框中输入"*"

7、筛选【以1开始和以8开始】的数字:在搜索框中输入1*,点确定。再打开搜索窗口,在搜索框中输入8*,选取“将当前所选内容添加到筛选器"

三、筛选与排序的进阶用法

多条件排序,单击数据区域中的任意单元格,点击【数据】、【排序】,根据主要关键字、次要关键字,不够还可以添加条件来进行排序;另外一个就是,单击数据区域中的任意单元格,【右键】,选择筛选\排序中的需求进行排序。

四、自定义排序

条件:将各部门按照自己想要的部门顺序进行排序

方法:1、点击需排序区域,选择部门,选择数据排序自定义序列,输入部门排列顺序,确定;2、将部门顺序罗列好,打开文件,选项,高级,找到编辑自定义列表,导入部门顺序

五、横向筛选

利用transpose公式,实现转置功能。

六、数据透视表筛选

生成数据透视表之前,将源数据表格变成超级表,会非常好用,因为当源数据发现变化,增加或减少数据时,数据透视表不用重新选择数据区域,直接刷新即可,另外若想将值区域进行筛选,选从右选择空白单元格到左选择表头进行筛选

七、工作条的制作

可利用辅助列进行操作,先在数据表右侧添加辅助列,用数字排序,然后黏贴该组数字至数字末端,然后黏贴工资表的表头至黏贴后数字的左侧,将数字进行排序,即可;若想工资条之间留有空白行,则在黏贴数字的时候多黏贴一行。

留有空白行的工资条

八、高级筛选

条件:按指定销售员,筛选出与他有关的所有数据

操作:选择数据、高级,出现高级筛选框时,选择列表区域,以及条件区域,若选择筛选后的方式为【在原有区域显示筛选结果】,则直接显示,若选择【将筛选结果复制到其他位置】,则还需选择筛选后的区域,再确定。

若想要实现,选择任意一个销售员时不需一直重复上面的高级筛选,则可以使用昨天课程中学到的录制宏的技巧,将第一个高级筛选的操作步骤录制下来,当选择其他销售员的时候,只需要选择已录制好的宏后的快捷键,即可将该销售员的所有数据筛选出来了。

九、动态筛选

将表格数据改成超级表,插入切片器,实现多个项目的选择

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