培训师手记:“说”和“写”区别到底在哪?

我不知道有多少人会琢磨这个问题。在我看来,作为讲师,必须用心体会这两者的异同。

01 逐字稿的意义和尴尬

社群时代,很多培训或者分享通过网络完成。

于是,很多人都会提前写一份逐字稿,讲的时候,对着它念。甚至有时候,一边讲,一边发文字。

当然,逐字稿有好处。

一是方便审核。很多社群会要求提前确认逐字稿。

二是讲的时候不容易出错或卡壳

三是帮助你梳理思路。只有写出来,才说明你真正想清楚了。

所以我认为,大部分时候,应该准备逐字稿。

然而,如果逐字稿使用不当,会很尴尬,为什么呢?

最常见的,是“念稿子”的听感。

还有,完全用书面用语写稿,读出来,感觉会很奇怪。

02 解析尴尬背后的原理

之所以尴尬,主要是“说”和“写”,其实有很大不同。

第一种区别在于——形式不同。

“说”,是要口语化、接地气,听起来会很容易理解。

“写”,可以书面化,有正式感,读起来也不会困难。

比较一下这两句:

📌用餐时,尽量不要发言,否则会对健康有影响。(读出来试试)

📌吃饭少说话,不然对身体不好。

体会到了区别吧?作为讲师,用哪个?很明显了。

第二种区别在于,符号不同。

举个例子,在我的课程讲稿中,有这样一句话:

“《见识》这本书的作者吴军,以前是谷歌的高管,现在在硅谷做投资人。”

如果写文章,我会这样写——

“《见识》作者吴军,前谷歌高管,现硅谷投资人。”

(读一读试试,有没有别扭?)

他们的区别在哪呢?

符号。

书名号,一眼就知道这是本书。而如果讲课,没有书名号的帮助,你就得加上”这本书“几个字,否则听众反应不过来。

时间符号”前“、”现“,在书面语中很容易看明白,但说出来,听众可能要愣一下,虽然也能理解,但是大脑会卡一下,不流畅。

而关于”谷歌的高管“,这个细节区别在哪?

书面写,为了简洁,去掉”的“字;

讲稿中,为了读起来顺畅,保留“的”字。

你试着快速念一下“谷歌高管”,再念“谷歌的高管”,就明白了。

03 解决方案

【1】写逐字稿尽量口语化;减少书面词、专业术语。

即便需要出现术语,也要用大白话解释一下。

【2】要试读。

我写讲稿时,经常一边打字,一边读,从源头上就降低了不流畅的概率。

而写完后,更要自己试读一遍甚至多遍,并根据朗读效果修改。

【3】精心打磨。

修改到读下来都流畅了,再看看,哪些地方能“翻译”。

也就是说,把表达不接地气的部分,“翻译”成大白话。

04 总结

同样使用文字,在不同场景中,有不同用法。

对讲师来说尤其考验功夫,需要你对文字有一定的驾驭。

当然,话说回来,不论讲课还是写作,内核相同,都需要以下几项核心能力:

清晰的逻辑 + 独立思考 + 表达能力。

这属于表达层面。

而今天说的主题,则属于内容呈现层面。

从讲师进化的路径来看,当然是先培养好核心能力,再进一步打磨呈现能力。

————

所以你看,做讲师有这么多道道,是不是个很有意思的事情?😉

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