善于规划时间的你,是否养成每天书写待办事项清单的习惯,然后按部就班把清单事项消灭?
然而,《最重要的事只有一件》的作者却认为,待办事项清单有可能是我们成功路上的拦路虎。
他认为,清单并不能真正地带领我们走向成功,是因为我们认知的局限性,使得我们罗列在清单上的事项,只是我们能想到的优先事务。
事无巨细的清单,会使得真正能帮助我们取得成功的重要事项却隐藏期间,不被发现。
复杂凌乱的清单,使得我们花费大量的时间在整理办公桌、应付琐事上。
而真正的“成功清单”,应该是短小精悍,条理分明的。
其实很简单,把待办事项重新整理排序,它就变成了成功清单。
我们可以利用“帕累托”法则,从每日待办清单中找出20%能够帮助我们取得成功的事项,再不断缩小范围从20%中选择20%,直到找出最最关键的事项,确定它是你唯一坚守的目标。
确定这件事是使你成功的最重要的一件事,并不断加强信念,你就能获得通关法宝。
为了找出最重要的一件事,作者给出了以下具体步骤:
1.缩减。从繁琐庞杂的事务中抽离出来,围绕你的终极目标提高工作效率。
2.极致。当我们找到最重要的事情时,就要将所有的精力投入到其中,让它的价值发挥到极致。
3.拒绝。对于那些不应该由我们去做的,或者与实现目标无关的事情,应该果断拒绝,或者刻意制造拖延,或者交给其他人完成。
4.别掉进“待办事项”陷阱。对于清单上的事项,你大可不必“一碗水端平”,要学会区别对待。把主要精力花在最重要的一件事上。