正确输出你的文件 | 干文


来了学校快一个学期,由于身边有一台打印机,我有了学习使用打印机的机会,确实,我也学到了点东西。但是打印的相关知识仍比较多,我还有得学呢?鉴于当前了解到的,我来向大家分享分享。

其实,在这学期之前,我就进行过一些简单的打印,就是把word文档打印出来,不带什么特殊的技术,打开打印对话框后,基本只要直接点击打印就可以了。

说实话,本科阶段,我也交了不少作业,其中大部分是手写的,但也有少部分是需要打印的。

需要打印的,一般是比较正式的,或是长文档,或是特殊版式的。

但凡是要打印,那不过是去趟打印店,把自己的文件打开,再让店员帮忙打印的事。

因为怕自己弄错了,所以一直都是让他人代劳的,这样就可以免去犯错的责任了。

不过,既然作为一名消费者,那么即使要展现出相应的风姿,去使唤店员,也不算过分吧。你说是不是?

知道吗?在实验室里,要打印的东西,可不止有我们的作业,还有很多零七碎八的文件。

机会是有的。

好了,要入正题了。

1.准备

需要打印的文件,我主要讲的是word文档和ppt演示文稿。

打印机及打印用的纸张。纸张一般为A4纸。

用于打开文件的计算机软件。

两大流:office办公软件,WPS办公软件。

如果要打印pdf的,一般还会使用Adobe Acrobat Reader。用同类软件也行。当然,2013以上版本的office的word软件以及WPS也可以打开。

打印图片用系统自带的看图软件,或者用画图也行。

2.具体设置

第一步:

用相应的软件打开对应的文件,再打开打印对话框,通用的快捷键组合是Ctrl+P,要是不行,或者不方便使用键盘,那就乖乖地慢慢点开吧,这应该没什么难度吧。

第二步:

到了这一步,我建议首先选定打印机。具体是哪一个选项,需要我们去尝试,打印机名字并不完全可靠,有点常识的话我们可以排除并更快地找到对的选项。如排除掉传真(fax)、pdf以及虚拟打印机的选项。

第三步:

选了打印机,接下来要做的是设置打印机属性,这一步同样不建议跳跃,因为对个中的属性改变,可能会改变原打印框的内容的。有时候会显得是做了无用功。

打印机属性对话框中,主要修改的是方向、多页及双面打印。

方向:

指的是页面的方向,横向或纵向。打印照片的时候,这个选项用得较多。

多页:

是指一页(也就是纸的一面)内可显示文件中多页内容,两版、四版、九版、十六版及二十五版,这个功能在打印PPT时尤为重要,学生党的都知道要打印老师的ppt课件来复习,这时就需要这个设置了。

要是在原打印框内选择,只能通过设置为打印讲义,但试过之后,你就不能再相信自己了,习惯一页打九版的孩童都只能看到小小的九个框,怎么就没把整张A4都利用透呢?

但不是说打印出小框就没用,只是我们需要寻找适合这功能使用的场合,例如,我打印出来交作业的,用这种讲义式的,每页两版,效果就挺不错了。

双面打印:

打开WPS软件的打印对话框时,默认有“手动双面打印”选项,要是点了,那还真的要手动打印。office的word也有相应的选项。

但这样做不好,不单是麻烦,而且还可能犯错。

麻烦能有多麻烦呢,除了要把纸张放回纸槽中,还可能要调换纸张的顺序。

犯错指的就是单个纸张没放对,打印到同一面了,该正着打印变反着了。

在打印机属性内,修改双面打印选项,可实现自动双面打印,只是我不确定,是不是所有打印机都能完成这个任务。

要是不行,那还得好好琢磨如何手动打印呢。

第四步:

设置原打印框属性。这时主要修改页码和副本。

页码也就是确定要打印出来的部分,副本也就是你要打印几份,或者说打印机要如此循环作业几次。这些都简单,问题一般不大。

还有就是修改每页的版数,这在word文档和ppt演示文稿均能设置。

3.打印

点击最后的“打印”就可以了。

提醒:

打印PPT讲义时,可先到视图中的讲义视图,设置各种默认的页眉页脚的显示,如日期、页码等。

我只强调了部分的操作。

小斌感谢您的阅读

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