四象限法则,让你可以有效的管理好自己的⏰时间

作者:汪志鹏

同样是洪荒之力,差距咋就这么大呢?

我忙死了,我等不急了,我一会儿还有事……那些总感觉自己一天到晚忙个不停,而生活或者学习却没有多大的进步的孩童要注意了,为什么你用尽洪荒之力却得不到自己想要的结果呢?

同样是洪荒之力,差距咋就这么大呢?这是为什么呢?

看过我上一篇【SMART法则】的小伙伴会说,肯定是没有按照该法则来制定目标,可是现实生活中,有目标没结果的也是大有人在的。究其原因,还是在行动的有效性上或者做事经常就轻避重。

好友要去参加一个很重要的答辩,这是我做的【答辩须知】思维导图。在图中可以看出,我们忽略了时间的重要性,结果竟然真把答辩的时间弄错了,导致最终没有如愿,这也让我内疚了好一阵子。

我的这位朋友在自己的专业领域有着非常不错的成绩,获得过全国十佳,我想他并非不知道面试时间的重要性,而是由于日常事务繁多,那天真的忘记了。可见,无论是谁,定下目标后,还要基于目标分析接下来需要做的事项,排出轻重缓急,只做重要的事情,只做能促成结果达成的关键事情。

四象限法则

工欲善其事 必先利其器,最常见的分析事物轻重缓急的工具是四象限法则。

如果把要做的事情按照紧急、不紧急、重要、不重要的排列组合分成四个象限,这四个象限的划分有利于我们对时间进行深刻的认识及有效的管理。

第一象限

这个象限包含的是一些紧急而重要的事情,这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性,无法回避也不能拖延,必须首先处理优先解决。它表现为重大项目的谈判,重要的会议工作等。

第二象限

这二象限不同于第一象限,这一象限的事件不具有时间上的紧迫性,但是,它具有重大的影响,对于个人或者企业的存在和发展以及周围环境的建立维护,都具有重大的意义。

第三象限

第三象限包含的事件是那些紧急但不重要的事情,这些事情很紧急但并不重要,因此这一象限的事件具有很大的欺骗性。很多人认识上有误区,认为紧急的事情都显得重要,实际上,像无谓的电话、附和别人期望的事、打麻将三缺一等事件都并不重要。这些不重要的事件往往因为它紧急,就会占据人们的很多宝贵时间。

第四象限

第四象限的事件大多是些琐碎的杂事,没有时间的紧迫性,没有任何的重要性,这种事件与时间的结合纯粹是在扼杀时间,是在浪费生命。发呆、上网、闲聊、游逛,这是饱食终日无所事事的人的生活方式。

百图计划之四【四象限法则】

道理非常简单,关键是要事前分析,合理规划。由于在外地出差,今天就写到这里,欢迎各位有关于思维导图方面的问题提出来,我们可以相互讨论交流。

(完)

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