《给聪明女性的时间管理课》第四课,找到目标,不再瞎忙

前面我们已经一起重新认识了时间和每个人的时间感,梳理了一系列时间管理上的困扰。从这节课开始,我们将进入时间管理的行动篇。

任何行动,都需要针对一个目标。时间管理也同样需要目标,而且需要明确具体的目标。如何设立一个科学的目标,很大程度上会关乎行动结果的成败。所以我们这节课,要阐述的问题就是:有目标的时间才值得管理。


听到这个问题,你可能会嘀咕了,要不要这么高深啊?我只是想从技术上了解一下管理时间的方法,你为什么要跟我上升到这么“高深”的话题啊,心好累,难道没有远大人生目标的人,时间就不值得管理了吗?

说真的,时间管理还真是一个人生管理的问题。

在童话《爱丽丝漫游奇境记》中,爱丽丝问猫:“请你告诉我,我该走这里的哪条路?”


猫说:“这要看你想去哪儿。”

爱丽丝说:“我去哪儿都无所谓……”

猫说:“那么,走哪条路都是一样的。”

这段经常被引用的对白,道出了目标之于路的重要性,用在时间管理上也是一样的。如果无所谓目标,那么时间怎么用都是一样的,也就用不着管理了。

想学时间管理的人,或者是说觉得时间不够用、时间用得不够好的人,心里一定是有个目标,而所谓不够用、不够好,都是针对这个目标而言的。只有想明白你想用时间来达成什么样的目标,你才需要规划你的时间,尽力把它用好。

曾经有一次讨论时间目标的问题,我说:“好多人抱怨时间不够用,那大家想用时间来做什么呢?要达成什么样的目标呢?”

面对这个问题啊,有些朋友的回答就很茫然,现在已经时间不够用了,还定什么目标呢?也有的人马上就开始说自己的目标是什么。

一个妈妈这样说:“我就希望能有时间把孩子、家庭、生活管理得井井有条,时不时还能愉快地和朋友喝个下午茶,不要像现在这样,每天从早上六点忙到晚上十一二点,一天下来累得半死,一地鸡毛,没有一点享受生活的感觉。”

还有一个年轻姑娘说:“我的目标是在做好工作之外,能够学点什么。可是现在,光是一份工作就把我忙得半死,每天晚上回到家,只想摊在沙发上煲剧,怎么办呢?”

我目前的答案是:我要成为一个终身学习的人,永远不停下自己的脚步。这是我的大目标。

同时我也有一些小目标,那就是无论多忙,无论同时在做多少件事,每天我都要有至少讲90分钟的微课、至少半小时冥想、半小时读闲书、半小时可以玩玩游戏娱乐等,只有保证每天都有这四段时间,我才会觉得自己很有效率地活着。

对我们每个人来说,目标有两种:一种是大的人生目标,一种是小的行动目标。我们要区分清楚。

大的人生目标就是我们说的理想。你想要成为一个什么样的人,和我们小时候说的理想不同,“理想”太高远了,要背负太多外界期待,那时候我们又太小,太容易被家长老师和社会牵着鼻子走,现在我们长大了,有了人生阅历,更加了解自己了,你知道你这一辈子真想要的是什么吗?这个问题问来简单,答起来可真不容易。

哈佛大学关于人生目标的一个调查中显示,27%的人没有目标,60%的人目标模糊,10%的人有比较清晰的短期目标,只有3%的人,才有十分清晰的长期目标。这个数字听来挺惊悚的,你觉得自己属于哪个部分呢?

人生目标是个大话题,所有的哲学其实都是在讨论这个问题,我们小小的十几节时间管理课就不细说了,我只说两点我认为最重要的:

第一,真正属于你的人生目标需要不断追问才能得出来;

第二,目标高低大小不重要,最重要是你真正想要的,否则它对你就只是一个摆设。

这个目标虽然远,但是它对我们的时间管理非常重要,比如人家都在刷手机、玩抖音,就你在听微课在学习,显然你的人生目标是想成为一个更牛逼的人。这样的目标会引领你不断修正自己的时间运用的方向。

与我们的日常更加息息相关的是我们的行动目标。

当你产生了一些愿望,想要去做一些事情,觉得时间不够用的时候,多半是因为你有了一个小的目标,这个小目标可能是模糊的、笼统的,比如说,我想要多看一些书、我想要更健康,但是这样的目标太不具体,很难成为一个对你产生驱动力的行动目标。

那么,什么样的目标才能真的对人产生驱动力呢?

它必须满足四个条件:1.可实施;2.难度适中;3.有时限;4.有赏罚。

只有满足这四个条件的目标,才是能够真正产生动力的目标。你心中的目标可能是“多读书,成为知识渊博的人”、或者“多运动,更健康更苗条”,很好,很宏大,现在我们要把它细化,用很多具有这四个特点的小目标来支撑它,否则就只能是空话一句了。

有时我们那些拖延症、懒癌、没有时间……都是表象,可怜的时间成了“背锅侠”,实质上,都是因为我们的目标定得不好,没有操作性,没有驱动力,没有足够的能量去推动你做。不明真相的头脑还在做梦,聪明的潜意识早就用行动放弃了。

我们先来谈谈能对人产生驱动力的目标的第一个条件:这个目标是可考量的。

也就是说,这是一个具体的,包含如何做、做到什么样的目标。比如这个目标“更健康更苗条”,这只是两个形容词的并列,是一个含糊的愿景,我们必须将“健康”和“苗条”这个目标细化、标准化、甚至量化。

也就是说,这是一个具体的,包含如何做、做到什么样的目标。比如这个目标“更健康更苗条”,这只是两个形容词的并列,是一个含糊的愿景,我们必须将“健康”和“苗条”这个目标细化、标准化、甚至量化。

对目标考量的标准多种多样,如果你从头开始学一门技艺,可以将目标定为去考一个相关的证书。如果是学烹饪,可以用做出一桌家人朋友夸奖的精致菜肴来作为目标;如果是学画画,多久之后画到什么样子,在心里也可以有一个预期;如果你的目标是“不要像现在这样被家务困住”,那么你可以用减化家务、与人分摊、利用工具等等方法为自己省下家务时间,可以实现每天有一小时闲暇、每周有时间与朋友吃饭、喝茶这样的愿望。这些都是可考量的标准。

如果你在时间管理上的目标只是一个模糊的感觉,比如说“不要再每天疲于奔命,受制于不得不做的琐事”,这样,你努力了半天,到底实现还是没实现很难说清楚,我们至少要给它加上一些可考量的条目,比如“每周看一本新书、每天睡眠保证7小时、每周有时间和朋友聚一次”,订出这样清晰的目标,才能知道自己到底有没有做到,情况有没有改善。

要知道,弹钢琴这种需要童子功的事,对成年人来说是非常困难的,你得有不断被暴击的思想准备。而且她工作这么忙,每天抽一个小时来练习也是很难实现的,得有极大的决心才行。更好的做法是怀着兴趣、降低难度,比如三四个月弹熟一首曲子,落实到日常生活中,有空就在钢琴边坐一下,一周能弹三四个小时也就足够了,如果是这样贴近现实地订目标,反而不容易半途而废。

对普通人来说,在目标的制定上建议更偏向于容易,而不是一发狠就制定一个非常高远的目标,这样虽然听起来很厉害,但大概率是完不成的,相反,定一个听起来没啥了不起的目标,草草的开个头,坚持下来,缓慢进步,反而更容易成为时间管理的长期习惯。

老话说“做事不要虎头蛇尾”,制定目标也一样,不要订大而无当的目标,雄心勃勃地开始,结果草草收场。

目标的第三个条件:有时限。

一个可执行的目标不仅要量化,还要有时限。

比如你的阅读目标,一个月看两本书,半年看十二本书,这也是可以量化的。在培养习惯的初期有个量化的目标,更有利于我们检验成果,也更容易真正地培养习惯。

目标的第四个条件:有赏罚。

听到这个条件,你可能又会想了,我又不是孩子,还要奖励小红花吗?我们说,既然是一个正式的目标,就要像公司的销售指标一样,完成了就奖励,没完成就罚,只是自己对自己的赏罚需要创意,不是小朋友的小红花就能打发的。

比如,很多人看了书、做了运动,很喜欢到打卡群里打卡,其实这就是一种最简单的赏罚。比如我在微信小打卡程序里建过“每天阅读30分钟”的打卡群,也有一个每天健身的打卡群。群里有具体的群规,大家打完卡会互相评论,这对一个具有社交属性的成年人来说,这些微妙的互动都是一种赏罚。

如果你觉得打卡这样的赏罚太轻飘、太容易被忽略,还可以用真金白银。

有个APP叫做计划清单,是一个很完善的社群。在这里,你可以写下一个计划并且交上一定数量的保证金,然后每天打卡,到了规定的时间,如果你做到了,保证金退回;如果没完成,对不起,保证金将分给围观的人。因为有真金白银的刺激,打卡的人和围观的人都很积极。不过在这样的APP社群玩,建议以小数额为主,据说有过APP以这样的方式骗钱,也要警惕。

赏罚还可以是与自己签的协议,我特别建议以奖赏为主,不要轻易动用惩罚,现实已经这么残酷了,就不要再对自己这么狠了,还是多爱自己一些吧。目标实现了,就买一件自己心仪已久但是一直舍不得买的东西,或是奖励自己一次旅行,这样的奖赏会更加有吸引力。

好的行动目标必须具有四个特点,1.可考量;2.难度适中;3.有时限;4.有赏罚。定出这样的目标,你就朝明确的时间管理迈出了一大步。

第四课课后思考——

为自己制定一个本周五天的小目标吧[微笑]

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