片段来源:《你一年的8760小时》
【R-原文片段】
计划还是应该有的,但计划不能是人生的枷锁,而应该是生活的助力器。
后来,我采用的计划时间的方法是:尼尔 . 菲奥里先生在《战胜拖拉》中提及的逆向时间规划法,在每个周日拿出一段时间来,进行下周的规划。
第一步,先记录下必须参加的活动,如会议、上课的时间。
第二步,规划工作之前先把休闲娱乐、朋友聚餐等时间记录好。
第三步,自己读书、进修的时间安排。
第四步,把自己可以掌控的工作安排到余下的空闲时间里。
这样的时间表,会让你先看到自己有充足的娱乐休闲时间,从而对这一周充满了期待。那么,每天叫醒你的是梦想,而不再是责任。
要获得充足的休闲时间,就要做到在尽可能短的时间内高效、保质保量地完成工作和学习。有了休闲玩乐的动力,高效地工作就不难实现了。这种计划方法,一改此前学不好、玩不好的情形,让你轻松实现学好、玩好,大家好才是真的好。
【I-重述原文】
你有给自己做过计划吗?
可能,你从来不做计划,不管是工作还是生活,总是想到什么就做什么?结果,该做的没做,想做的又来不及做,搞的自己焦头烂额,忙乱却没有效率;也可能你会在记事本上,在APP上,认真记下每天、每周、或每月的工作、生活计划,可是等到时间过去,发现还有很多,仍然只是停留在纸面,仍然只是一个个耀眼的小红点;为什么有了计划,却无法实现高效的工作生活呢?
一直以来,我们做计划的方法,就是把自己的工作不分大小统统的记录到计划表里,然后再把生活中一些必做事项加入进去,很多时候,只是到这一步,就发现计划表已经排的满满当当;看着满满的计划,就一种心如死灰的感觉,完全没有期待了;没有休息、没有学习、没有娱乐,除了工作什么都没有;当我们在面对无法完成的工作量时,常常会选择自暴自弃,反正都完不成,还急什么啊。
今天分享的方法“逆向时间规划法”,之所以有效,就在于它反其道而行之,在开始阶段除了必须要做的工作外,就是先登记娱乐活动,然后是学习成长,让自己的计划有娱乐有学习,让你对接下来的计划,充满期待。
那么,逆向时间规划法要如何去做呢?具体如下:
1、在计划表上,先写下必须参加的活动,如会议、上课时间;
2、规划工作前先把休闲娱乐、朋友聚餐等时间记录好;
3、规划自己读书、进修的时间安排;
4、把自己可以掌控的工作安排到余下的空闲时间里;
【作业】
请根据所提供的的片段,写下一组便签,包括A1和A2。
1、A1便签是关联自己过去的具体经历,内容包括案例故事和案例反思;
2、A2便签是规划自己未来的具体应用,内容包括目标和行动计划;
【A1-描述自己的相关经验】
我一般做计划的时候,可能会把自己这一周要做的事情给写下来,比如重要紧急,重要不紧急的事情给写下来,一般不会把休闲娱乐这些事情写下来。但一般情况下可能一周下来更多的是把重要紧急的事情给完成的差不多,重要不紧急的事情可能就完全没开始做,休闲娱乐占据的时间也并不少。
比如中午热饭吃饭的时间拿出手机打开B站看一个一个的视频,吃完饭发现意犹未尽,然后回到座位继续看视频;或者上厕所的时候打开知乎想看一个什么问题的回答,结果打开了一篇小说,上完厕所回到座位可能还是会想起那个小说好奇后面的剧情怎么样发展
总之,类似的事情浪费了很多时间。
【A2-以后我怎么用?】
反思:
1、我的规划里只有工作学习类的事情,没有对休闲娱乐类的时间有规划,但这并没有减少我在休闲娱乐的时间花费,反而在不知不觉中浪费了很多的时间
2、读书学习的时间有做了安排和规划,但执行不到位。
以后怎么做?
【目标】:接下来的两周内,通过实践“逆向时间规划法”,让自己的计划完成率提升到80%
【理由】:通过管理自己的时间和行动,让计划完成率大大提高,一方面可以让自己的自信心有一定的提高,另一方面也可以获得自己对生活的掌控感
【行动】
1、每天做计划,写下当天的会议、休闲娱乐规划【比如说看***视频,多长时间】、待完成工作、学习项,其他时间自由支配(自由支配时间可以做的事情,写个列表)【自由支配部分的事情不作为计划】;
2、每天花10分钟左右回顾下当天自己计划完成项目,以及休闲娱乐部分计划时间和实际花费时间情况;
3、两周后做整体复盘,该目标达成情况,哪些地方自己执行的到位,哪些地方自己执行的不够好,对自己有帮助的部分继续使用2周,对自己没有帮助的部分思考是自己没执行到位的原因,还是真的不适合自己,没执行到位的部分再使用2周,真的不适合自己的部分就舍弃。