一、自我介绍

各位战友大家好，我是刘在强。我在山东青岛，从事知识产权行业。

知识产权包括：商标，版权，专利等等，我目前只干其中的专利撰写。

二、分享主题

今天我想跟战友们分享一个记事工具的使用方法。大概会占用大家15分钟左右的时间。

首先声明啊，这个方法不是我的原创，是我去年从刘润的五分钟商学院学来的。

我自己用了一年多，觉得很有用，就认定这是一个值得推荐的工具。

所以就想借助这次分享的机会把这个方法搬运给咱们班的战友。

三、记事的误区

不知道战友们是怎么记事的，如果只用脑子记的话，可能有两个极端：

一个极端，有什么事一般都能记住，不太容易忘事，但脑子里需要随时绷着一根弦提醒自己还有哪些事要处理。

也就是说，记事儿占用了大脑的一部分内存，让大脑一直处于紧绷的状态。

另一个极端，就是俗称的心比较大，有个什么事儿经常就忘了。别人一提醒，就好像咔嚓一个晴天霹雳：哎呀，这么重要的事我怎么给忘了呀！

这种呢，有时候会耽误事。

但大多数人一般是这在两个极端之间徘徊。

四、用印象笔记轻松记事

有没有一种工具能帮助我们记事儿，解放我们的大脑呢？有的！这个工具就是“印象笔记”。

印象笔记有电脑版和手机版，可以跨平台使用，数据可以自动同步，很方便。

我们究竟如何使用印象笔记去记事呢？下面我来给战友们说一说。

具体用法：

我们需要建立7个笔记本，分别是：1.收集栏，2.下一步行动，3.等待，4.项目，5.将来可能，6.归档和7.删除。

下面我分别介绍一下这7个笔记本的作用：

1.收集栏：收集栏类似收纳箱的作用，你可以把需要处理的所有事项一股脑地仍进来。

比如，领导发qq说下午一点开会？可以把qq截图发送到印象笔记，放到收集栏。看到战友的公众号有篇文章很有用想收藏？可以从微信转发到印象笔记，放到收集栏。客户发邮件跟你要一份资料？可以把邮件转发到印象笔记，放到收集栏。

你看，收集栏就像一个巨大的收纳箱，你可以把所有要处理的事项全扔进去。

2.下一步行动：这个笔记本中，放置需要尽快处理的事情。

比如手头要写的专利，这次的班级分享，或者领导要我查一些资料明天交给他等等。

如果一件事不用再经过其他人，可以直接由我处理，我都会把它放到下一步行动中。

3.等待：有一些事不需要当前处理，一段时间之后才处理，我把这样的事放到等待笔记本里。

比如，你担任部门领导，给下属分配任务，分配完之后，这个任务就暂时跟你无关了，你只需要跟进一下进度即可。这时候，你就可以把这个任务移到等待笔记本，定期翻看一下，如果下属没有反馈，就可以主动跟进一下进展。

如果这个任务的时间期限比较严格或者你懒得总翻开笔记本去看，你也可以给这条笔记设置定时提醒，时间一到，会跳出弹窗提醒你。（定时提醒功能需要保持印象笔记处于后台运行状态才能用）

再比如，我在美团上团购了一个自助餐，想请朋友吃饭，时间约在下周三晚上。我可以把下单后生成的二维码截图发到印象笔记，放到等待文件夹里，并设置周二晚上提醒我，这样我可以提前一天再联系一下确认对方是否有空。

也就是说，等待笔记本用来放那些需要一段时间之后才处理的事。

4.项目：一些周期较长的任务可以放到项目中。比如，我要做一个分析报告，需要半年左右的时间，并且整个流程比较复杂，中间涉及和其他同事的各种配合。这样的大块头的任务可以放到项目笔记本中。

5.将来可能：有的事，现在还不确定要不要做，将来可能会做，这种事放入将来可能这个笔记本。

比如，咱们每周一篇的文章，假设我想写一篇如何提高工作效率的文章，但是现在写觉得素材不够或者思考不深，目前有点无从下笔，就可以放到将来可能，先放一放，随着不断积累素材，等到有思路了，再把它移到下一步行动中。

将来可能，这个笔记本，存放那些现在不做，将来可能会做的事儿。

6.归档：这个笔记本用于存放有价值的资料，目的是方便后期检索。

假设有一篇名字叫“早餐应该怎么吃”微信文章，看了之后感觉值得收藏，就可以移到归档笔记本。

同时，为了方便以后的搜索，我可以给文章加几个标签，比如加上“饮食、营养”这两个标签。这样，无论在搜索框中输入“早餐，还是饮食或者营养”都可以直接检索到这篇文章。

再比如，我认为网页上的一篇专业文章很有价值，我可以将网页裁剪成图片，保存在印象笔记中。印象笔记可以识别出图片中的文字，所以即使是存在于图片中的文字，也可以很方便地通过检索把它找到。

归档笔记本的主要目的是方便存档信息的提取。

7.删除：已经完结的任务，移到删除笔记本。这个笔记本起到类似回收站的作用。

上面我已经把7个笔记本各自的作用介绍完了，那该怎么配合使用这七个笔记本呢？

收集栏就像一个杂物收纳箱，需要随时放入，随时清空。

我们可以利用碎片的时间，比如等地铁，等电梯的时间把收集栏中的事项分门别类地转移到其他笔记本中，要保证收集栏经常处于清空状态。

下一步行动用来存放当前紧急的事情，每天一上班，我都会打开印象笔记中的下一步行动笔记本，把里面的事一个一个做完。

如果某件事已经完全做完了，我就把它移到删除笔记本中，如果这件事转移到别人手中继续处理，我就把它移到等待笔记本。理想的状态下，下一步行动也应该是清空的。

下一步行动空了之后呢，可以打开项目笔记本，看看有哪些远期的，比较大块头的任务可以做。或者看看等待笔记本，跟进一下进度，也可以看看将来可能笔记本中有哪些事项可以移到下一步行动笔记本中处理。

听我说了7个笔记本，移来移去的，你可能觉得“哎呀，这个听起来好繁琐”，其实啊，笔记在不同笔记本中的移动是很简单的：

比如，我想把一条笔记从下一步行动笔记本移到删除笔记本，只需要打开这条笔记，点一下笔记中的下一步行动这个位置，然后在出现的列表中点一下删除，就可以完成移动。

使用时候的感觉有点像excel的下拉菜单，所以说移动一条笔记，只需要点两下即可，非常便捷。战友们不妨下载一个试试。

最后一点，说一下是否需要购买付费版本的问题。

通常来说，不需要开通付费版本。我现在就在用免费版。

免费版每月有60m上传流量，看起来不多，但足够用。比如我所有的事都用印象笔记来记录，上个月只用了35%左右。

付费版有一个智能推荐功能，可以根据你收藏的内容，推荐相关的文章给你，据万维钢说，它的推荐还是比较精准的。但是安卓版不支持这个功能，只有ios才能用，如果你用苹果机，并且需要智能推荐，你可以试试付费版。

五、总结

最后，我来总结一下：

首先，印象笔记是一个不错的记事工具，他可以解放我们的大脑，让大脑用来思考，而不是用来记事。

其次，具体的用法是：

建7个文件夹，分别是：1.收集栏，2.下一步行动，3.等待，4.项目，5.将来可能，6.归档，7.删除。通过任务在7个文件夹之间的移动，实现流程控制或信息整理。

第三，印象笔记的免费版就可以实现上述功能。

我的分享到此结束了，谢谢大家！