Microsoft Project 是国际上最为流行和易用的项目管理软件,随着全球项目管理需求的增多,Project已经成为了业内普遍公认的项目管理和计划制定工具。Project 2016/2019是微软最新发布的产品,在Project 2013的基础上,扩大了使用功能和更为便捷的用户操作界面,Microsoft Project的管理思想紧密结合美国项目管理协会PMI对项目和项目集的定义,Project Server同样符合PMI对项目组合(Portfolio Management)的定义。
本课程将重点讲解Project Professional 2016/2019,告诉项目经理或项目集经理同等角色的人员,如何借助Project更好的管理一个项目,或者项目集。
【受众对象】
项目经理、项目集经理、项目总监、PMO经理、项目管理工程师、助理项目经理、敏捷/产品开发经理等,从事项目管理或计划管理相关工作的人员,对Project有兴趣的人员。
【课程时间】2天(6小时/天)
【课程内容】
本课程授课内容主要包括以下部分(企业内训可根据实际需要进行裁剪)
1、项目管理基本概述
1)什么是项目和项目管理;
2)项目管理特征、要素、流程与基本原理;
3)项目管理的方法和内容;
4)项目管理中的重要概念及工具;
2、MS Project 2016/2019用户界面
1)Project 2016/2019工作界面和版本介绍;
2)Project 2016/2019新功能与视图、表介绍;
3)Project 2016/2019其他功能与快速访问介绍;
3、通过Project 2016/2019创建新项目
1)项目立项信息收集与导入;
2)设置项目起始时间与日程选项;
3)创建项目文档(空白与模板);
4)为项目创建独特的工作日历
5)设置整体项目信息与属性;
4、在Project 2016/2019中创建项目任务
1)自动与手动任务创建模式介绍;
2)输入任务(单独、批量);
3)特殊任务的输入(摘要任务、里程碑);
4)估算任务工期方法;
5)排列任务逻辑关系(FS/SS/SF/FF,提前量/滞后量);
6)编辑任务属性(详细定义任务信息);
7)设置任务信息(类型、限制、日历);
8)调整与更改任务(移动、链接、调整、拆分、停用、更换);
5、在Project 2016/2019中创建项目资源
1)关于项目资源管理概述;
2)Project 2016/2019中资源的类型详解;
3)如何在Project 2016/2019中创建资源表(有别于服务器端资源池);
4)工时、材料、成本类资源详解(属性);
5)为项目任务分配资源;
6)资源分配情况分析(如何利用各种资源视图快速查看);
7)资源冲突解决办法(对已经发生冲突的资源进行调配);
6、制定与分配项目成本
1)关于Project 2016/2019中项目成本概述;
2)项目资源成本详细介绍;
3)项目任务成本详细介绍;
4)项目其他成本概述(固定、剩余、实际等成本);
5)设置项目预算成本;
6)查看项目成本;
7、优化与设置Project 2016/2019使用界面
1)项目管理计划的优化与基准保存;
2)项目范围基准评估(Project2016/2019中WBS概述);
3)项目进度基准评估(关键路径、关键链、储备分析;)
4)项目成本基准评估(预算制定过程与确认);
5)功能筛选与视图使用选择;
6)更改视图外观与Project内容优化(文本、图形编辑);
7)在Project 2016/2019中设置沟通模式(与Outlook、PPT结合使用技巧);
8、Project 2016/2019项目执行与成果交付
1)任务完成更新(交付与更新流程);
2)绩效数据收集与整理;
3)记录项目与任务信息;
4)变更请求提出与判断;
9、通过Project 2016/2019监督和控制项目进程
1)当前计划与基准计划对比视图介绍;
2)设置项目跟踪方法;
3)项目日程、成本和工时的跟踪;
4)变更审批与计划更新;
5)监视项目进度(分组、筛选、进度线、排序);
6)挣值管理(进度与成本绩效分析);
7)进度压缩方法(快速跟进与赶工期);
10、Project 2016/2019报表管理
1)项目整体绩效报告描述;
2)任务绩效报告;
3)资源绩效报告;
4)成本绩效报告;
5)设置报表格式与类型;
11、多项目管理与资源协调
1)多项目资源共享管理;
2)项目优先级与资源优先级设置;
3)合并与管理多项目;
12、Project 2016/2019项目集管理介绍
1)项目集和项目集管理概述;
2)Project Professional 2016/2019中项目集如何管理;
13、基于EPM(Enterprise Project Management)解决方案管理概述
1)项目组合与项目集管理概述
2)组合项目优先级选择
3)项目发起、信息流程设计、项目经理任命
4)组合仪表板管理;
5)多项目管理设置;