学会管理电脑中的文件对于职场人来说应该是最基本的职业素养了，然而，真正想到去学习这一必备技能的人却很少，导致我们的电脑桌面界面往往这样的。
如果想要在工作中从容不破，秒开自己想要找的文件，在同事找你要文件时能够迅速找到某个文件，对于自己和团队来说都极大的提高了效率，同时也提升了自己对工作的满意度。
那么具体如何操作呢？
整理电脑文件就想整理衣柜，首先需要把所有的衣服都拿出来，摊开，然后对衣服进行分类，比如按照季节（春秋、冬、夏），按照归属（自己的、孩子的、伴侣的）进行分类，再根据衣服的属性进一步分类（比如冬天的衣服分为大衣、毛衣、秋衣秋裤、裤子、裙子等等），最后根据分类放到相应的位置进行收纳。
文件整理也是一样
第一步：要将所有的文件罗列出来（这一步要在自己的大脑中进行），对所有的文件做到心中有数。
第二步：分类——可使用x-mind做为整理的辅助工具
可按照如下方法进行分类
1、按照性质对主题的文件进行分区：工作、学习、生活、兴趣等等
2、按照文件流对文件进行分区：待处理的文件、已经处理的文件、已归档的文件
下图为我的文件管理规则，可供大家作为参照，使用X-mind思维导图进行梳理，将我的电脑文件进行梳理：
1、按主题分为：工作、生活、兴趣、自我提升，并编码100、200、300、400依次类推。
2、按文件流分为：000-待处理、100-N00-已处理、Z-归档
第三步：将相应的文件删、转、存
删——把无用的、重复的资料删除。
转——将对应的资料按照以上归类重新命名后放入对应的文件夹，如果文件过多一时整理不完，可以放入一个历史欠债的文件夹中，慢慢清理掉。
存——对以后会反复看的，可能会重新引用的，都进行分类保存。
除此之外还可以下载一些辅助整理的小工具。
1、360桌面助手，或者腾讯桌面管家
可以帮助你进行一键整理、自动划分区块。
以我的桌面为例，腾讯桌面自动会有一个最近文档的分区，用来查看最近使用的文件，其次还可以自定义增加区块，比如我增加了常用联系人、常用文档、常用文件夹和常用工具的区块，将部分常用的文件和工具在相应的区块里设置快捷键，方便我进行一键查询。
2、everything
可以快速搜索电脑中的文件，它的界面很简单、所占内存也很小，比windows自带的搜索功能更快速，可以设置为开机启动。此软件免费，直接在everything官网下载即可，使用方法见下面动图。
可以直接用文件名搜索，也可以通过输入文件格式如“.doc”“.pdf”等搜索相应格式的最近新建文档，相当简便。
3、桌面便签
我会在桌面设一个桌面便签，使用的是为知笔记中的便签，当然，印象笔记或者其他桌面便签小软件都可以，方便记录和检查每日工作完成情况，防止漏掉一些工作。
温馨提示：
下载软件最好搜百度找安装包，因为百度都是破解完的，360上下载，都是试用，还得买。
以上是我的文件整理小心得，欢迎各路大神补充指导。
