年关将至,又到了年度工作总结的时候,进行下一年的工作规划。
徒弟:又让写工作总结,不知道咋写啊……愁啊……
师父:“哪有那么难,用我传你的“四步总结法”,四段话就能搞定,而且全面、有深度,绝对出彩。”
第一步:昨日重现、回顾目标
回顾年初制定的目标:目标、计划是工作开展的一个重要参考基准,如果没有目标、计划则无法评价一件工作的成果与得失;
先来回答以下的问题:
对于没有量化的目标、指标的工作怎么办?回想当初我们的策划、打法,也就是衡量工作成果的一些关键行为、事件等。
第二步:识别不足与亮点

要着重于描述在过去的一年中,做的好的地方有哪三点?当然别忘记-还得总结几点不足。
可以基于以下问题进行思考:
列出工作的成果并与目标、指标进行比对,识别那些指标完成了?那些指标与当初的设定存在差异?
我实际开展工作的过程是什么?过程中发生了什么?
第三步:分析因果得失
工作得失的原因有主观因素、客观因素的存在;
对于“做的好”部分,要先从客观部分开始,比如可以讲团队、环境、抓机会能力等等,然后再讲主观的部分,比如动机、心态。
对于“不足”需要提升与改善部分,先从主观部分说起,因为总结的目的是为了提升,而提升最重要的步骤,就是自己内心有改善的驱动力。
该阶段可以参考如下问题:
深入思考成功背后的原因是什么?是什么导致了不足出现?就是要“知其然”而“知其所以然”!
进而思考:我们学到了什么?我们那些做法是有效的、值得来年继续推进的?我们需要改变的是什么?
第四步:转化应用

基于第三步的分析,制定下一年度的工作计划,将总结提炼的经验与教训转化到来年的工作。如此一个年度总结就ok啦!
可以参考的问题有:
继续保持什么:哪些是我(我们)做的好的地方,要继续保持的;
改变什么做法:哪些心态与做法是需要改善与提升的,哪些事情是准备停止的;
开始做什么:准备开始做出哪些新的尝试、学习哪些新的技能、开始哪些新的项目;
是不是很简单呢?行动起来吧!嘿,说你呢!
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