首先是非常感谢大家的努力,分享一下我看到的大家的付出:
首当其冲的是我最熟悉的宣传部的所有成员,晓婷,源芳,晴晴,紫君她们所有人。大家可能不知道,宣传部的所有宣传品的诞生都经历过无数次的改改改,从海报、手册、背景板到所有的推文,或是因为排版字体结构配色等原因进行修改,要么就是时间地点嘉宾议题等信息发生变化从而要把所有相关宣传品里的信息都要进行修改,为了赶进度,还一起熬过了夜,而他们不管经历了多少次修改都还是耐心处理,这种精神很让人动容。百忙之中,难免出错,但我相信这些时候踩过的坑,会让她们在以后更加细心注意自己制造的每一个作品。
第二个是,凌晨还在打印店的骆泽宁。大家可能知道,公关部是负责物资的购买,还不知道,为了物资都付出过什么吧。就在论坛开始前的晚上,我们的宣传品才堪堪完成,由骆泽宁送去印制,期间发现有瑕疵纰漏也是泽宁第一时间发现,并且修改好才印制的,那天晚上他是11点到了打印店让老板加班印制我们的宣传品,直到1点才把所有宣传品叮嘱好怎么打印,然后才离开打印店。
论坛结束之后,大家各自散去了,或是休息或是忙自己的事情,而健敏和宣传部的小朋友都在修图,紫君甚至还剪好了视频。如果剪过视频就知道这个过程有多么繁杂。
我也看了大家写出来的总结,很欣慰大家有从这一次的论坛中学到东西
我也分享两个关于这种团队协作很重要的点:
1.沟通。关于沟通,说难不难,但真的不容易。因为表达的宿命是被误解,而信息传递的过程中总是状况百出的。有一个小技巧就是把对方的话理解之后,用自己的话表达出来,这样才有利于团队协作的信息认同达成一致。其次就是有交代,也就是信息同步,这是沟通中很重要的一个环节,不管是对你的工作伙伴,还是你的部长,乃至到我们会长层,如果你是能够主动让我们知道你的任务进度如何,这真的很加分。你想想看,假如明天就要考试了,你今天连考什么都不知道会不会感觉惶惶不安?相同的道理,在要事面前,我们对大家的情况一无所知,不知道目前的工作进度,也是很着急的。任务开始时间,处理到50%的时间,以及完成时间都是值得告知的节点。
2.关注细节。美国前总统尼克松说过这么一句话——【对于周恩来来说,任何大事都是“从注意小事入手”这一格言是有一定道理的。他虽然亲自照料每棵树,也能够看到森林】。细心与认真检查,这一点我们可以通过反面案例来学习,从宣传品的制作出现错误,到没有检查椅子造成现场的意外,以及分工不够明确很多任务都在变动,这些其实都是可以避免的,但是需要一开始就有认真核查每一个环节,每一个事项的意识。就像学校里的第一名,有时候并不是因为他脑袋有多聪明,而是做错的题,不会再次出错。
我也想分享一下我在这次会创论坛的举办中学到了什么
因为第一次接触会创论坛是在我大一当干事的时候,大二由于特殊原因论坛无法如期举行,现在,大三了,也是我第二次接触会创论坛。第一次,我是负责执行的,别人安排了什么就做什么,而这一次几乎是从头操心到尾,负责决策的累,其实不亚于负责执行。尤其是沟通环节,尤其是百事缠身时候的还要进行的沟通环节。最夸张的一次是论坛举办前一天,也就是周一,因为下午由小组展示但由于一些特殊的原因,我们的ppt和讲稿都需要大幅度的修改,那天中午一边在修改自己的作业,同时还在沟通论坛相关的事务,那种感觉其实还有点美妙。
每一次累了的时候,想想大家都是在一个阵线上共同努力的,我们自然不能松懈
正因为有你们,我们才更加有动力去坚持,去把过程中很多你们知道的或者不知道的困难给克服了
这一次的会创论坛能够圆满结束,真的很不容易
是我们一起努力,我们每个人都在用心,才能够让它圆满结束的
希望大家可以在新学期继续爱会协,我相信会协值得你们的投入