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“图层工作法”是完成一个复杂作品或者复杂项目的基础,甚至可能是最有效的战术,而对习惯于制作简单作品的我们来说,它也是帮助我们迈向更高行动能力的一架梯子。正如德国思想家本雅明所说:写一篇好散文要经过三个台阶,一个是音乐的,这时它被构思;一个是建筑的,这时它被搭建起来;最后一个是纺织的,这时它被织成。”
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如果要完成一个复杂的工作,可能需要很长时间,我们不能保证中间不被打扰,如果被打扰就会有产生任务转换损耗,工作效率就会降低,这时候我们可以采用图层工作法,把任务分解,不同认知类型的工作分层处理,同性质的工作放在一起,只要保证处理同性质的工作时不被打扰就可以了。比如创作一本小说时,可以把小说分成三个层次,叙述、描写和对话,先把小说从头到尾叙述部分写好,在营造气氛,在精心雕琢对话。
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在我的工作中,记账的类型就很多,以前我都是按照凭证传递的顺序进行记账,这样记账的类型就很繁杂,有收款、付款和转账。每一个类型的凭证记账的思路也不太一样,这样就导致我每记一张凭证都要重新梳理思路和流程,中间就会产生任务转换损耗,效率自然就降低了。
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在以后的记账工作中,我会把凭证进行分类,分为收款凭证、付款凭证和转账凭证,每一个类型的凭证做为一组,一起记账,减少任务转换损耗,提高工作效率