[RMF] A1. 在用PowerPoint之前,你该干点啥?

在你正式使用PowerPoint这款伟大的软件之前,请尝试先做一些简单的设置,让这些设置变成默认的,你就可以规避一些数据丢失甚至文件的丢失了。

lazy dog~

当然,一切都是相对而言,没有绝对的标准。

检查更新

PowerPoint是一个复杂而又充斥着BUG的软件,微软一直在努力修复着发现的BUG。

为了实时获取这些BUG的修复,你可以下载服务包(也就是Service Packs,简写SP),无论是Windows还是Office软件,都应该尝试检查更新。

很久以前,我就遇到过一个神奇的2007版本的BUG,字号设置为好像100+的样子的时候,就会出现严重的错位,后来发现,更新到2007的SP3版本就自动解决了这个BUG了。

你有些时候,可能不想更新Windows的,但是微软并不会这么放过你的!
他们对Office的安装是有系统要求的,比如XP SP3版本最高只能安装Office 2010了,如果想要用更高版本的Office,你必须得升级到Windows 7等高版本系统的。

1. 在Office 2003中检查更新

  • 略,别问我为啥不写的。。。

2. 在Office 2007中检查更新

  • 点击Office按钮(就是左上角的那个有Office徽标的按钮)
  • 点击PowerPoint 选项(在打开对话框的底部)
  • 点击资源
  • 点击检查更新

3. 在Office 2010中检查更新

  • 打开文件选项卡
  • 打开左侧的帮助
  • 点击检查更新

4. 在Office 2013或者Office 365/2016中检查更新

参考官方帮助:https://support.microsoft.com/zh-cn/gp/office-2013-365-update?wa=wsignin1.0

Windows 设置

1. 显示已知文件后缀,显示隐藏文件夹

方法略,这个主要是规避一些后缀名带来的病毒

2. 定期清理一些临时文件

方法略,清理后,也能稍微让Office跑的快一些的~

打开PowerPoint做一些常规设置

所有的操作,都在PowerPoint选项中完成的。

1. 在PowerPoint 2007中的设置

  • 戳左上角的Office按钮
  • 打开PowerPoint选项
  • 选择保存选项卡,设置自动保存时间
  • 选择高级选项卡,设置最多可取消操作数
自动保存时间和撤销次数

2. 在PowerPoint 2010和高版本中的设置

大同小异,区别只在于,打开PowerPoint选项的方法是文件 » 选项的。

还有一些你需要知道的东东

绝对不要,从你的移动硬盘或者U盘打开PowerPoint文件的,否则一旦存储介质挂了,你就等着哭吧。你应该先拷贝到本地,然后做好后,保存回去的。除非,你对你的硬盘有着足够的信心。

尽量避免,在NFS或者网络共享中打开PowerPoint文件的,不然一样的悲催。

勤于保存 ,宁可让PowerPoint软件卡那么一会儿,也要记得保存(快捷键Ctrl+S)啊!

记得备份,PowerPoint的多版本机制不是很靠谱,那就手工备份多版本吧或者有很多NAS支持多版本的呢,比如我用的群晖

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