干货|时间管理方法汇总及应用

进行了一周的时间管理主题阅读,每一本书都是从不同的点切入,进行阐述,而实际情况可能会是多种方法同时运用。

时间管理6个法宝

1、晨间日记

早起花3分钟写日记,10分钟做计划。反思过去,每天进步。

清晨7问

A、目标可能不是固定的,可以修改
B、今天最重要的三件事,番茄是需要专注的脑力劳动,尽量是实物的
C、截图或录音,当天见的人,喜欢做的事,三五件有收获的事
D、财务
E、人际
F、看书听书
G、运动饮食,可以放截图
H、愿意开展的好习惯

优点:记录方便,清晰明了。

缺点:只能概括,不能像日记一样记录深度感悟。

相关点:用一个番茄钟时间回顾与做今日计划;可以记录三只青蛙。

晨间日记模板看这里:清晨3分钟,写下你的晨间日记

2、三只青蛙

从计划清单里确定三项今天最重要的三件事,优先完成。

运用80/20法则,将精力用在那些“举足轻重的少数事情上”

优点:明确最重要的三件事。

缺点:一开始就做有挑战性的事容易产生抵触心理。

相关点:可以在晨间日记中记下当天最重要的三件事。

想了解更多关于三只青蛙的理论请阅读:要事优先,重要的事先做

3、番茄工作法

1)在活动清单里记下所有需要集中精力完成的事。

2)按照重要性排序。

3)将一个活动列入代办事项。

4)预估番茄,每个番茄25分钟,完成休息5分钟。

5)完成打叉。

优点:精力集中,不需要大块时间

缺点:容易被内部、外部事情打断。

番茄工作法表格:一张表教你使用番茄工作法

4、碎片时间

碎片时间清单

不要觉得碎片时间太短,如今,我们的时间高度碎片化,如果你有记录时间的话。会发现一天中的碎片时间占了很大的占比。

列出自己一分钟、三分钟、十分钟的碎片时间能够做什么,列出清单可以帮助我们减少做选择的损耗,也避免将很多的碎片时间浪费掉。

5、记录时间

记录时间可以调节对时间的感知,在工作中,更容易确认“真正现实可行的目标”。

用atimelogger2进行时间的记录,可以按照自己日常的行动来设置图标,以下我设置的行动举例。

atimelogger2

在行动改变的时候进行切换,养成习惯后,我现在每天的未记录时间小于1分钟。

时间不能掌控,那就顺应吧

6、GTD系统

一直以来GTD都很难践行,我之前放弃的原因在于无法把收集箱中的事物转变为行动。现在找到了答案。

1)书写行动清单

动词+名词
拆解细致
一致、简洁

2)项目组织模板

(一)定义原则和目标
(二)展望结果
(三)头脑风暴/集思广益
(四)组织管理
(五)明确下一步行动方案

关于GTD的使用:

《搞定1》《搞定3》

如何践行时间管理

一个GTD系统可以把上述的六种方法都包含进去。

onenote上做规划

这个是我上了李长太的omni focus课程里面,他提出的他的事项安排。

早上起来花一个番茄的时间写晨间日记和当日规划,晨间日记又包含三个青蛙的原则,可以在omni focus中设置一个短时间项目,利用好碎片化时间。

GTD流程

流程中的三个问题:

1)是否需要行动?
2)单步还是多步行动?
3)是否能在2分钟内搞定?
推荐时间管理书籍

《每天最重要的2小时》

《超级时间整理术》

《搞定1》

《搞定3》

《番茄工作法图解》

《吃掉那只青蛙》

《晨间日记的奇迹》

《把时间当作朋友》

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