改变一生的日程规划术（蓝狮子经理人017）

杭州蓝狮子文化创意股份有限公司

45个想法

第1章 卷首语

>> 因为在这个充满不确定性的时代，变动、忙乱、突发状况层出不穷，当这些紧急的事情（但多数却是琐事）一而再、再而三地出现，人们就会被“赶着处理”的紧张情绪牵着走，想说先完成紧急的小事，再来处理重要的大事，于是那些要事就被迫一延再延，最后落得完成无期。

>> 写好日程表，创造工作的充实感

>> 当生活中充满了无法完成的大事，挫败感也就油然而生，正如许多人都曾感叹，自己忙了一天，却觉得一事无成。想要摆脱这种忙碌却无成的状态，日本记事本达人佐佐木香在《活用记事本设定工作目标》中表示，其实有一个超简单的脱困良方，那就是“写日程表”。

>> 。通过“写日程表”，能让一个人思考自己为何要在某个时间做某件事，一旦厘清每个时段的工作目标与进程，即便还是同样的工作，做起来的心情也将完全不

>> 同，因为你会明确感受到，自己的开始与终点在哪儿，而且正从完成一件又一件事情中，累积生活的成就感。

>> 无法数据化的目标，就无法执行

>> “对于非做不可的事，先确保时间是很重要的。先向自己预约时间，远比与别人约定的事来得重要。”佐佐木香强调：①将想做的事一个个明确列出，然后②化成具体数字，接着③决定先后顺序，并④具体算出可用天数，最后⑤写在日程表上，这5步骤就是日程表撰写的基本原则。

>> “纸质与数字其实没有孰优孰劣，两者只是工具的不同，背后日程表的写法和原理都相同。”从纸质到数字、长期钻研日程表各种用法的PCuSER

>> 主编黄钟毅说道，纸张涂写方便、便于附加实物的特性，是许多人累积创意时不可或缺的好帮手；然而云端技术的无所不在，以及数字资料的高度整合性，也让需要使用大量资料的人倍觉方便。

>> “分析自己惯常的工作模式，哪种模式能让你感到‘记录真好’的热情，就是最适合你的日程表做法。”黄钟毅强调，不用局限自己一定要使用哪一种方法，单用一种、不同情境用不同种，或是两种都用都可以，但先决条件，就是必须先知道哪一种能带给你最大的利益。

第2章 基本篇

>> 一般人都是依照事情的紧急程度来安排工作，重要度高但紧急度低的工作则先延期再说，但“重要的事比起紧急的事，应该要更优先去做”。

>> 长期计划的拟定，水口建议，以3个月（13周）为单位最恰当，因为半

>> 年或一年，由于时间延续太长容易让人松懈；1个月或双周，常常还看不到明显成果，容易让人气馁；3个月是最能让人有明确掌握进度的紧张感，又能看见成果的最佳时间长度。

第3章 纸质篇

>> 便利贴具有轻松复制与移动的功能，只要书写→排列→撕下就能轻松活用，扩充原本有限的页面空间，可说是纸质记事本的最佳配件。

>> “要让记事本成为好帮手，最重要的，就是要了解自己要记些什么？要怎么记？”著有《笔记女王的记事本活用术》的笔记女王林珮玲（Ada）强调，日程表不只是用来记录要做的事、要开的会，更重要的，是通过“整体鸟瞰”的概念，掌握自己生活与工作的平衡。通过规划，让自己在工作休闲与社交间保持平衡；借由记录，检视感情与财务这两本存折，持续累积存款。

>> 林珮玲强调，日程表记录不用太在乎美观与否，也不用怕反复修改，只要掌握“把想到的事写下来，把写下的事都做完”这个原则，日程表就会成

>> 为督促自己行动的助力，累积进展，持续提升人生。

>> 年日程最主要的功能，是计划与记录这一年有哪些重要活动，通过分析自己不同活动发生的频率，可以对自己生活安排方式进行总体检。

>> 早上8～10点的刚上班时段，精神最好，适合处理“急迫又重要”的工作，及早完成必须交办与联络的工作，以便下午还有时间进行后续追踪；10～12点时段，由于都是开会，或是处理外部电话，多是些“急迫但不重要”的工作；而吃完午餐睡过午觉后的14～16点，不仅精神重新充电完毕，多数庶务也已在早上处理完成，刚好用来处理“不急迫但重要”的思考工作；最后零碎的一些“不急迫也不重要”杂务，则留待下班前的16～18点处理。

>> 林珮玲解释，记事本除了作为行动的预先规划，也是生活各种重要信息的良好记录平台。例如记账可以帮助一个人了解自己的开支模式，避免在不知不觉间花费过多，有助于个人理财，将记账整合进随身携带的记事本中，不只方便，也会避免遗忘的可能，页面格式也十分方便比较与检视资金运用情形。

>> 林珮玲还会利用月日程表的左

>> 侧空白栏，记录这个月自己读了哪些书、看了哪些电影，作为生活学习与休闲的记录。月底看着自己这个月读完了哪些书或看了哪些电影，感觉特别充实。

第4章 数字篇

>> 谈到日程表的数字化，不管是国内还是国外，几乎所有的数字生活相关著作都一致推荐使用“Google日历”（Google Calendar）。

>> 黄钟毅强调，日程表主要是协助当事人提高工作效率，必须要能让人一眼看清短、中、长期行程安排，提供清单，让人可以逐一完成后打钩，并方便链接各种相关文件信息。

>> 。要真正做好时间管理，必定得从“记录时间”开始，找出时间浪费的症结点，才能对症下药去“安排时间”。

>> 实用技巧    1.以双周作为日程表检视单位，方便掌握与调动进度。    2.利用云端笔记整合日程表安排的各种相关资料。    3.分析自己的电脑使用习惯，抓出时间浪费症结点。

第5章 并用篇

>> 报道中指出，日程表最重要的功能就是“行程管理”。若只是“填入行程”，纸质与数字其实没有多大差别，但若是遇到需要“修改变更”和“分类归纳”

>> 时，数字工具只要点点鼠标，就能轻易变更原有资料，特别方便；此外，数字工具还具有“信息共享”与“定时提醒”的功能，特别适合会议安排或项目管理。

>> 然而，如果要记录临时想到的点子，或将手边文字资料进行图解，纸质记事本就比数字界面来得方便好用，只要一支多色笔，就能轻易创作出各式各样的图像，要涂改、润饰、上色都非常容易；此外一些工作上常用的表单和资料，印出来附加在纸质记事本最后，也会比每次需要时都得重新开启数字档案来得快速便利。

>> 让纸质记事本成为创意孵化箱    在创意思考与点子累积时，拿着纸笔涂涂改改，随手涂鸦或进行图解，是许多人在数字时代依然无法割舍纸质

>> 的主因。尤其要将文字资料转化为矩阵图、关系图、心智图等等图像进行分析，与其使用绘图软件，还是用笔更方便直观。另外活动所需资料，将特别常用者印出来附加在记事本内，有时也比还要开启数字档案来得便捷。

>> 想将文字资料化为图解，还是用纸笔来画最快。    可将拿到的图卡、书面资料直接贴进纸质记事本内留存。    将常用资料印出来，使用时就不用上网查档案。

>> 实用技巧    1.分析自己日程表使用习惯，找出对应的适用工具。

>> 2.日程表管理采用数字工具，方便修改与随时检视。    3.需要绘图的情境，纸质媒介往往比数字更直观好用。    用台式机编排日程表，手机全自动同步

第6章 工具推荐篇

>> 挑选关键1：尺寸    A6、B6、A5是主流

>> 挑选关键2：便利性    一定要能180度摊平

>> 笔记女王Ada强调，好的记事本一定要在翻开时能够180度摊平，否则一手拿手机，还得一手压记事本，绝对是不方便中的不方便。具有书签绳，才方便单手翻到今天的页面；附有笔插，才不会要用时还得到处找笔，都是提高便利度的必备配件。

>> 挑选关键3：记录栏格式    选择适合的月、周与附录格式

>> 馆神龙彦指出，内页挑选时有三大重点：月计划表格式、周计划表格式，以及附录信息，尤其周计划表是一般人最常使用的部分，一定要针对自身使用习惯评估格式。

>> 挑选关键4：装帧——活页式方便追加内页    馆神龙彦表示，习惯一年用一本的人，可以选择线装、胶装或骑马钉的日程表；若想要有高级质感外皮却又不想一年换一本的人，可选择活页式的记事本，一年替换一次内页即可反复使用，还可依照需要增加不同功能内页，也是不错的选择。

>> 挑选关键5：收纳性    口袋方便收放文件

>> 有些记事本的最后，设计有收纳口袋，便于收纳会议资料或收据等文件，避免资料遗失。另外，市面上也有售卖活页式的塑料收纳袋，需要的人可买来加在内页的最后，扩充收纳功能。

第7章 要点回顾

>> 【改变一生的日程规划术】    “光是好好写下日程表，人生就会完全不同。”    ①将想做的事一个个明确列出；

>> ②化成具体数字；    ③决定先后顺序；    ④具体算出可用天数；    ⑤写在日程表上    规划日程基本原则——掌握生命要事，落实为每季与各周行事计划。