自从进入了聂老师的特助团队,开始的一月中主要负责三块内容:贫困生甄选与综测事宜,2018-2019年度总结大会暨2019-2020学业规划发布大会 事宜以及其他事宜,在这里,我将梳理我的工作内容,工作完成度,原因及规划。
一、贫困生甄选与综测事宜
1、 综测贫困生甄别小组成员名单表填写
2、 《重庆工商大学本科学生综合素质考评办法》PDF上传
3、 综测表单的制作
4、 综测表单填写数据汇总及处理
5、 协助并指导各班综测小组进行综测分数计算
6、 评优评奖数据统计
以上五项是我在学初贫困生甄别及综测评奖评优中的工作主要内容,我认为我的工作完成度为60%,距离百分百还有40%的距离。追究其原因,可以分为一下几点:
1、我与聂老师的沟通不足。在工作执行过程中,由于第一次负责综测计算已经评优评奖,缺乏经验,并且由于无法充分与老师进行沟通,很多操作仅仅凭借我的主观意见,缺乏科学性和合理性,容易造成同学们的不满。
2、表格设计不合理。麦客表单作为一种信息收集以及处理工具,极大地提高了我们的工作效率,但是,如若设计不合理,无法有效地获取信息,以及处理信息,麦客表单无法充分发挥其作用。在这次素质测评环节中,我设计了两个大规模的表单,但是由于第一次设计,在数据收集及处理的环节中存在极大的不便,导致返工,增加工作量,也导致班内综测小组综测计算的不便,但我从这次经历中吸取教训,明白了麦客表单问题设计方式的重要性以及方法,希望在以后的工作中可以充分利用麦客表单的优势。
3、我的主观能动性较差。在经历了连续几天高强度的工作之后,由于我的心理抗压能力较差,便向老师申请请假休息,很遗憾没有很好地胜任这份工作,也很遗憾,自己没有承担起应尽的责任。
除以上总结的原因之外,还存在许多不可抗因素,但是不可抗因素是其次,最重要的是我本人的能力和态度。在未来的工作中,我希望自己能够承担起更多的责任,理清每一项工作的逻辑思路,细心完成每一项工作,坚定自己的谨慎认真的态度。
二、2018-2019年度总结大会暨2019-2020学业规划发布大会
1、 草案制作
这份工作是在家九月底开始接手的,至今,这份工作暂时没有就进展。
三、其他事务
1、 新媒体平台报价 。
第一次接手如此直接接触社会的任务,我认为自己完成得还不错,向老师上交了两份报价以供聂老师参考。虽然在这个过程中,被某些平台指责,但是经历是无法被割离的,我开始明白如若在社会工作中,接手从未接触过的任务,我也要绞尽脑汁,想尽办法去完成,我绝不可以轻易投降,轻易向上司说“我做不到”。
2、 <关于下发《2019-2020学年年度特助团队构成》的通知>的撰写 。
这份工作是我加入特助团队时所接手的第一份工作 ,说实话,从这份工作中,我发现自己对于word文档中文字布局设计,表格设计尚且处于入门阶段,能力较差,并且对于文字内容编辑和设计能力也不足,我第一次在特助工作中认识到我的经验如此浅薄,这也就激发我求学的激情,相信我一定会保持一种“不断学习”的心态。
3、 阅读《5分钟商学院工具篇》《5分钟商学院管理篇》《5分钟商学院个人篇》
这是聂老师向传统业务特助推荐的三本书,我目前只阅读过《5分钟商学院工具篇》,事实上,其中的博弈论是最吸引我的一部分,从中所提到的各种思维方式,在实际操作中完善了我的思考体系,为我提供了一种思考方式。
由于时间局限,已经我平时的确尚未养成阅读的好习惯,另外两本书,我尚未阅读,在十月份,我将争取阅读完剩余的两本书。
4、 主持《特助交流大会》
这是聂老师在紧急情况下所派发的任务,我在一个小时内设计PPT背景以及简单的主持稿,但由于我的情绪过为紧张,在主持过程中出现了差错,但是好在无论是聂老师还是其他特助都没有太放在心上,并且原谅了我,很庆幸特助交流大会可以顺利结束。相信经历过此次任务,我的应变能力,临场发挥能力将得到提升,为以后的工作打下基础。
以上便是我在九月份所完成地所有工作内容以及工作总结分享,原本觉得写这些挺麻烦的,但是写到最后,回顾完九月份的所有工作和学习以及成长,发现这一个月过得很充实,时常去总结去回顾过去的生活,会发现不一样的心路体验。
2019年10月8日
胡海天