又是一个忙碌的工作日,当我好不容易从一堆文件中挣脱出来,忽然发现自己其实已经很长时间没有这么忙碌过了。
我稍微梳理了一下,作为一个小头目,因为同时有几个项目在开展,所以很正常的,这段时间会比较忙碌。
那么,首先应该把日常的工作安排好,把下属的分工先明确一下。
虽然这些似乎不属于最重要的事,但是,一方面,如果不先安排出去,让团队开始动起来,这个时间其实就是浪费掉了。另一方面,这本身也是一个部门负责人的职责。否则,时不时来个人打断一下,自己也不可能专心做好手头的事。
接下来,把工作布置完了之后,再拿出一些需要我自己动手的东西来做。忙完这些再一看,时间已经不多了,没有需要加班加点,效率还是不错的。
不得不感慨一下,自己的时间管理还是做得不行啊,否则按照理想状态,最优先的事情,也就是最重要的事情,难道是这些确定的,事务性的工作吗?
我需要阅读一些新文件,分析可能带来的影响,思考如何完善流程,与其他部门如何衔接,发生问题如何应对。当然还有更重要的,精进自己的业务。
但是,这些虽然很重要,却一点都不紧急,而且说不定什么时候才能够有用,大概属于无用之用是为大用的范围。
但是,这些事情的重要性,不用多说,是显而易见的。
可是,堆在案头的工作就不重要吗?这些事务性,确定性的工作,是必须要完成的。提前完成还能留一点的时间空余,防止出现意外情况,才能够有缓冲的余地。
按照我原来的理想中的状态,就是要事优先,那么首先应该把最精华的时间用来做这些最重要的事情,然后安排工作,再完成自己手头的事。
但其实在日常工作中,这样是行不通的。只要不是在最高层的管理岗位上,那么必然要把日常事务性的工作先处理好,而那些非常重要,但不紧急的事情压后做,因为其他事情更紧急。
还有关键的一点,这些在业务上的精进,提高自己的眼界,只是对你自己重要,对单位对组织并不是最重要的。
所以如果不能用工作时间完成,那么只能占用自己的休息时间。所以时间管理的4象限法,其实还要分休息时间和工作时间,并不能笼统的把所有的事情在四象限中这样划分。
再细细的分析了一下,我悲哀的发现了一个真理,非常忙的一个重要原因,其实就是职务还不够高。
所以工作太忙了,如果放到人生的大尺度上来说,其实是难以避免的,因为这并不是一个时间管理的问题。