新手教程_第一次使用

由衷的希望用户在第一次开启软件时选择导入了系统通讯录,这样会让后面的录入工作轻松许多。

软件结构


在使用之前,我必须先简单介绍下软件的基本结构。

毕竟按照定位这不是一个娱乐型的app,而是生产力工具。换言之使用它需要一定的学习成本。而目标用户也是需要对人际关系有一定重视程度,希望有工具来改善的人群。

软件从结构上讲有3个部分,然而逻辑上其实只有两个。

主要目录

1.  人际管理

人际管理的主要作用是管理所有的联系人,包括所有的联系人的联系信息、性格、喜好、印象等。

而在列表页面,也增加了大量的必要信息。在上方的操作栏还可以进行筛选,通过地区、圈子和行业来迅速定位联系人。

通讯录的信息编辑可以选择与系统通讯录同步增删,也可以仅单独在软件中建立和删除。左右滑动联系人就能够直接拨打电话、发送短信、编写邮件或是打开微信进行沟通。

在拨打电话后,软件会自动记录下通话记录,点击右下方的悬浮按钮就可以呼唤出通话记录。用户可以在通话记录中挑选必要的条目创建往来记录。

2. 个人管理

良好的人际关系的核心其实是个人能力,优秀的个人能力是人际网络的基石。个人管理页面的主要功能,是了解自己和提高自己,这里有个人名片目标管理两部分。

个人名片就像自己的电子名片,以后可以与他人进行交换。个人信息的完整与真实十分重要,因为不同联系人于自己的相对关系需要于用户的信息进行交叉对比。在缺少个人信息的情况下,当然也无法得到准确的相对关系。所以在这里有一个限定,只有当个人信息完整度高于60%时,才能够计算相对关系并开启自动推荐的功能。

目标管理是为了自我提高,合理的利用自己的时间和精力。这是著名的管理大师彼得德鲁克提出的管理学著名理论。将设置目标作为行动的第一步,回顾完成情况作为最后一步,让自己的时间变得有价值。

针对个人的目标管理,现在一般的方案是将大的目标划为小的:

个人提高方案

如图所示,可以通过列出自己的强项、弱项、爱好,了解自己是怎样的人。再根据这些指导原则,给自己规划长远意义的5大焦点领域。然后在每个领域制定不同的年度目标,进而分解成任务,放到每一天去一步步完成。

为此软件特地集成了习惯养成的功能学习时间累计的功能,分别对应行动的过程。假如一个人没有内化的目标,真正认为一件事情是对的,值得做的,并且自发地去培养习惯和学习新知识,那其实再多人督促也是没有意义的。

3. 待办事项

在待办事项中,既可以管理自己每天的行程安排、习惯养成、学习进度,也能够处理人际交往和关系打理。在逻辑上,这其实是个人管理和社交管理的共同延伸,是每天的行动面板。

设计的使用流程是这样的:

在平时,我们可以在任何时候记录下与任何人相关的往来备注,这个备注可以是承诺、任务、话题、或是任何相关的内容。

软件每天会自动刷新需要联系人的列表,根据用户的设置,生成一个个的沟通待办。每一个沟通待办会包含联系人姓名、联系时间与相关的往来备注。

当我们需要完成一个沟通任务,也就是联系一个人之前,只需要浏览与他相关的往来备注就基本可以解决“聊什么”的问题。在完成沟通任务后,也会新建对应的往来记录,再根据往来记录的累积改变一个人的沟通频率。

假如沟通过程中产生了会面的需求,也可以直接从沟通任务直接转化为出行任务,并设定目的地和时间,当时间到了就可以直接导航过去。

总结


软件的Release其实就像孩子的出生,一定会有许多的问题需要改进。

例如现在已知的问题就有信息录入的繁琐,当然在开发时尽可能的优化了信息输入的流程和方式。但为了计算的准确性,又不可能减少信息量。毕竟软件的主要功能就是大量社交信息的管理。这也是它区别于传统通讯录最重要的不同。

但不管怎么说,帮助每个用户高效、准确的处理社交关系是我们的初衷。希望认可这个理念的用户在使用过程中,尽可能多的提出反馈和建议。

谢过大家了。

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