2月13日班委教练会议记录

伦敦:5:30,北京:13:30

主持:F组Meining

时间:D组晚溪

记录:C组志红


主要议题:

1. 通过第二阶段的奖金发放方案 2分钟

    参会人员全体通过,同意按规则发放奖金。

2. 讨论第三阶段践行奖励机制和剩余班会使用情况。5分钟

晚溪的意见:建议第三阶段的奖金是否能按比例鼓励给每个组。

柯林:如果每个组能得到鼓励的话(钱多少没有问题),更能鼓励大家参加毕业典礼,共同分享践行成果。

慧玲教练: 践行之前已经达成共识,70%来奖励优秀践行组,30%来做毕业典礼费用。求同存异。

书英:

投票决定:7票同意第三阶段的奖金150镑按比例给每个组。1票同意讲给优秀学员。

3. 确认毕业典礼事宜。15分钟

                        221毕业典礼角色安排

统筹团 (班长及a,b,c,d 一组出一人,建议组长担任):整个活动的策划

总策划 (建议柯林):策划整个毕业典礼的活动和流程,确定食物和活动需要的各项物品及人员到位,确定活动表演人员和教练讲话

主持团 (A,B, C组):梳理流程、写主持稿、控场

宣传大臣 (A组):活动前的启动、氛围营造、宣传公布,找设计大臣要做好的海报和宣传资料,主动联络和制作与宣传有关的信息并发布,负责报名程序,报名人数和付费的收集

设计大臣(B组):海报的制作,毕业典礼的现场布场设计和安装,如有需采购的物品,可报统筹团报批直接购买或要求采购大臣辅助

采购大臣(D组):各种物料的采购,包括奖品、礼物,活动相关的物品。总策划及统筹团确定要购买的物品,告知采购大臣,采购大臣负责购买。

联络大臣(C组):负责联络相关人员,如教练的讲话,或要求教练团帮助请叶老师送视频祝福等;负责路线行程车辆方面的指引,联系拼车或指引学员自己去到毕业典礼会场。

音控大臣(D组):负责所有现场音响、电脑、设备、PPT准备,布线等。要求和场地负责人联系并提前做好测试!而且有备用方案。

排麦大臣(C组):配合主持人,排发言顺序、并收集所有发言稿

时间大臣(F组):活动流程的时间安排及环节把控、提醒 - f组无人参加怎么办?

摄影大臣 (C组):负责现场拍照、录像,会后整理照片。

财务大臣 (B组):所有费用的管理支出及财务登记。

后勤大臣 (A组):现场的医务,安全及紧急事项的补充。

记录大臣 (E组):会后图文并茂输出,并配合宣传大臣做会后发布。

所有的人员安排都需要准备好后备人员,尤其是主持人,排麦,时间及记录大臣!

4. 各组解释本组毕业典礼参与人数和筹备情况  每组3分钟

A组

B组

C组

D组  收集组员什么东西不能吃,急救人员是朱朱老公。柯林是总策划,节目

E组

F组


5. 班长总结毕业典礼筹备事项  5分钟



6. 教练解答和参会教练发言 10分钟

琼林教练:

大龙教练:确定大方向,细节可以互相补位。

柯林:Ray的拍照会是毕业典礼卖点,全家福

每个人准备一个送给某个人提高效能的小礼物。

班委多准备一份小礼物。学员给学员,家属给家属,小朋友给小朋友。

可以鼓励前学员也来参加我们的毕业典礼。

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