为什么要记录会议的决议?
有两个作用:
1.预防来回折腾。
很多项目之所以停滞不前、原地打转,就是因为本来已经作了决定,但没两天又因为各种原因给推翻了。这最消耗团队士气了,所谓一鼓作气,再而衰,三而竭。所以,决议就是决议,没人给你后悔药吃。有意见当时提,别玩事后诸葛亮。
2.让决议人承担责任。
别以为乌纱帽是好戴的,您得承担相应的责任和风险。这里面写下了您的大名,您就得对决议负责到底。执行出问题,可以找小虾米抵罪,可方向指错了,就是您的问题啦。所以批准人是个严肃的事。
来看看会议的流程
👆上面是一个最基础的准备会议SOP。明确开会是为了达成共识,指定行动方案。
你的上司也是大忙人,如果能够让你的会议记录脱颖而出?
这时候可以借助模板的力量啦。通过搜寻别人的模板,自己做出的一个分类,将模板分为两部分,一部分是老板需要关注的重要信息和项目大概的进度;一部分是团队需要关注的项目的细节,及自己目前的工作任务是什么。
在模板里有一个『被通知人』。
这相当于“把皮球踢给谁”,但不是官僚扯皮。
而是在你完成工作以后,把接力棒交给下一个人。
大多数的会议记录里都没有这条。自己干完了自己的活,拍拍手,左右看看,然后呢?
其实人家等你的结果呢。如果在工作中真的是这样,就会造成了时间上的拖延和信息上的脱节。
所以,『被通知人』就是你要交接力棒的那个人。而项目就是这样一点点向前推动的。
而会议会贯穿整个项目的始终,所以我把会议记录的模板贯穿在自己个人OKR系统,BSC的部分占有很大的部分。明确公司的方向,在做什么,进而自己能提供的价值点是什么,这很重要!!
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