经常会有朋友问我,你又要上班又有两份副业,还有俩孩子,你的时间是怎么安排的呢?
以前在这方面我也没啥概念,在我只有一份主业+一个孩子的时候,孩子有我妈妈帮我带,我每天除了按部就班地工作,下班和周末就陪女儿,我的时间很宽裕。
后来我的小女儿出生以后,各种开支一下变成了双倍,为了增加一份收入,我开始做微商。
做第一份副业的时候,我就感觉到时间不够用了,然后开始想要规划我的时间,于是我去上了一些时间管理的课和看了很多时间和精力管理的书。
去年我开始代理营养美学,我的时间更紧张了,所以我一直在不断地去调整。
上个月我又去上了聊天课,每天上1小时课+2小时完成作业,连续32天不间断地每天2000+字的收获输出,我也坚持下来了,并且取得了第四名的成绩,捧回了二等奖。
小王子老师说过:“人的能力就像胃口一样,是会被撑大的。”我觉得时间也是,现在我每天非常忙,但是我也能够比较高效地去管理我每天的时间。
所以我就给大家分享几个我用过的比较有效的方法,希望对大家也会有帮助。
一、想要合理地安排时间,就得先知道,我们每天的时间是怎么花出去的。
我们可以把时间分成三类:
①集中精力工作的时间
②无意义浪费掉的时间
③真正休息的时间
如果你还没有给自己的时间做过管理,建议先记录一下自己一天中做每件事所花的时间。
这里给大家举个我做过的时间记录的例子(那时候主业工作还不太忙,所以有比较多的碎片时间)
象这样把做每件事所花的时间都详细地记录下来,就能够清楚地知道我们每天都干了些什么,然后再把时间划分到上面的三个种类中去,你就可以看到自己集中精力工作、无意义浪费时间以及真正休息分别用了多少时间。
一开始是让我们知道时间花到哪里去了,对每天的工作生活有一个基本了解;记录的时间长了以后,就会提高我们对时间的感知能力和把控能力;我们甚至能够判断出半个小时能完成哪些工作,10分钟能做些哪些事情,这样就能提高自己工作生活的效率。
二、列清单
列清单的方式可以是手写的笔记本,可以是手机上的备忘录,也可以是其它APP,大家根据自己的习惯,但原则是尽量从始至终只使用一样工具,这样不会造成混乱。
①将所有想做的事情都列到清单里;
②将可做可不做的任务清除掉;
③两分钟之内能完成的任务立刻完成,不要拖延;
④清单上留下当天需要做的事情;
⑤选择高效的时间段去做最重要的事情。
⑥一时半会儿完不成、需要每天都做的事情,记录具体的动作(比如每天都要看书,就给自己设定每天**页的任务。)
我们做微商每天需要完成的事情,基本上就是发圈、谈单、加人、点赞评论,同时还有参加各种团队活动。
对于每一项工作需要投入多少时间,先给自己做一个计划,再把每一项工作拆分到我们一天的时间中去。
因为除了微商,我们还有其它事情要做,对于有本职工作的小伙伴来说,也是一样的工作方法。
三、番茄钟工作法
很多小伙伴对番茄钟都不陌生,也有很多利用这个方法工作的人。
①选择一个任务,一定是很明确并且可以马上执行的任务;
②以25分钟作为一个番茄时间,预估要完成这件事需要几个番茄时间,然后在番茄时间内不间断工作,直到任务完成;
③每完成一个番茄时间休息5分钟,连续完成三个番茄时间,休息15分钟。
番茄工作法就是利用集中精力和休息不间断地来回,来保持我们的专注力。但它也不是一成不变的,我们可以根据自己的精力,人为地设置时间的长短。
比如在早晨的高效工作时间,我们可以把番茄钟设置为40分钟,在下午下班前注意力不集中的时间,我们可以把番茄钟设置为15分钟。
为了避免在番茄时间内被干扰,我们可以在进入一个番茄时间之前做一些准备工作,比如先去上一个厕所,把手机调成静音,跟身边的人沟通好,这25分钟之内先不要打扰自己等等,尽量为自己营造一个不容易被打扰的环境。
四、避免时间陷阱
在工作过程当中,我们很容易陷入以下几种时间陷阱:
①完美主义
比如我刚开始做微商的时候,每次发朋友圈都想要写出90分100分的好文案,但当时我的能力只有60分,我写一条80分的朋友圈的时间上花掉了写10条60分朋友圈的时间,看似这一条朋友圈质量有所提高,但牺牲掉的是自己对自己的肯定以及高效率的产出。
有时候我们想把事情做得很完美,但完美是有代价的,我们投入的时间和精力,把一个只需要做到80分就可以的事情非要做到100分,看似结果很好,但这种结果,可能是以牺牲7、8件只需要做到60分而你完全没有时间去做的事情为代价的。
②工作范围被无限蔓延
就是我们做的工作超出了我们的本职范围,被无限扩大,做了一些不属于自己工作份内的事情。
不管是主业还是副业,做好自己份内工作,不要花太多的时间去插手别人的工作,这样做的代价就是他自己得不到成长,而消耗了你的大量时间。
③返工
这个不用多说,做事的时候必须认真,任何一次返工都是在浪费之前花在上面的时间与精力。
五、一些时间管理的小建议:
①充分利用碎片时间。卸载掉容易消耗时间的APP,用提升自己的爱好代替无效娱乐。
②正视自己的时间价值。给自己的时间定价,不然谁都可以来挥霍你的时间。
③断舍离无效社交,和同频的人一起玩耍。
④让时间产生价值。两小时可以煲剧,可以跟家人拌嘴,但也可以用来赚钱!
⑤多赚钱,为家人创造更好的经济条件。