需求
事因是协会组织2017年的春季集训。饭总安排我招募一名志愿者,进行集训的交通出行拼车的统计协调工作。简单说来,就是调查了解参训人员的出行方式:
一、自驾的有哪些,各自还能捎上几个人,什么时候出发,从哪儿出发;
二、想拼车的有哪些,家住哪儿,想蹭哪儿的车。
我以前没干过这活,但是脑补起来非常繁琐:
首先,志愿者在志愿者群,接收不到队员群的信息,也无法直接私聊到队员。信息的二传任务分分钟会落在我身上。而信息传递又产生了失真的风险。
其次,参训人员的自驾信息、拼车信息的报送时间、报送格式、报送形式、内容要求可能千差万别。光是收集整理这些信息就已经够让人头疼的了。
最后,每位参训人员的出发地点都不同。要是强行安排协调的话,很可能“顺得哥情失嫂意”。要是无视出发地点,乱拼一通,安排结果又可能不被认可,怨声一片。
核心思想
自驾人可以提供搭乘空位,拼车人员需要空位。总而言之,协调拼车工作的核心思想,就是让所有参训人员汇报这些车位的供需信息,然后进行信息对接,最后把对接的结果在同一个页面中呈现出来。
工具
所以,我需要使用一个类似于“在线黑板”或者“在线表格”的工具,能自行定义表格内容的,让所有人自行填写的,并且填写的内容能实时显示在一个页面上。刚好,这段时间我正好装上TIM在用。我几乎是第一时间就想起TIM的在线表格。
效果
于是我捣鼓了几天,自己逐步把表格建立起来。
另一边,我安排志愿者协助我收集没有填表的集训人员的信息,然后统一填进此表。
此外,还可以恢复历史版本。
最终,这个拼车表格系统成功让一部分参训人员对接到拼车信息,达到预期的目标效果,也受到饭总以及几位理事的好评。