为什么我们需要截图
做文档的同仁应该都知道这个概念:字不如图,图不如表。特别是在做Web UI文档的时候,写再多文字都不如一张截图来的直观。今天呢,想跟大家分享下我的截图心得,也欢迎有经验的朋友指正。
截图注意事项
确定截屏的内容,过度展示和信息不足均不可取:是要截取整个界面还是强调某个区域?是否需要加上箭头或图标引导读者?
不要截取个人信息:有时会出现具体的地名、邮箱、姓名、真实的IP地址,建议后期进行处理。
截图内容清晰(截图最低分辨率为320*480):截图不能存在拉伸、黑边、压缩等情况;截图顶部通知栏包含不必要的图标(如其他APP图标)。参考自腾讯云开发平台。
图片格式:在保存的时候,推荐使用PNG格式。因为JPG采用有损压缩,图片质量有损失。PNG格式不但比JPG质量高且文件更小。
颜色:通常,我们想强调某些元素的时候,都会采用红色。在中文文档里面,大家都习以为常。但是之前Csoft的外籍审校提过,在英文文档里面,红色是offensive的,建议采用其它颜色。在搜索友商文档的时候,我发现其实很多国外的公司,如Amazon,也还是会偶尔采用红色。
Warning
在我不长不短的职业生涯,吃过截图的亏,上过截图的当,这里谨做友情提醒:
抱怨工作和同事的话,千万不要以任何文字形式暴露给你的其他同事,因为说不定某天,它会成为截图出现在领导或同事群的微信里。
到时候,你可以保持沉默,但你所发的一切都将成为呈堂证供。
微信&QQ
微信和QQ截图相信大家都再熟悉不过了。微信快捷键Alt+A,QQ快捷键Ctrl+Alt+A。在我们工作中,偶尔会需要截取下拉菜单,这个我发现最好用的还是QQ的截图:Ctrl+Alt+Shift+A。具体操作如下:
1.按住快捷键Ctrl+Alt+Shift+A。
2.单击下拉菜单列表。
3.松开Shift键开始截图。
Fireshot
Fireshot为谷歌商店截图插件。当需要截取整个滚动窗口的内容时,可能有人会选择截取多张片段图,然后进行图片拼接。但是Fireshot可以帮你实现滚动截图。
安装好插件后,在浏览器右上角单击该插件。在弹出的下拉菜单中,单击“捕捉选定区域”,拖动鼠标向下加载页面选取更多的区域。
生成页面如下图所示:
PrintScreen
在键盘上直接按PrtSc键(Laptop)或PrintScreen(PC)即可实现捕捉整个可见屏幕。打开“画图”即可将图片粘贴保存。
ScreenToGif
在正式的文档里,我暂时没发现国内外哪些公司使用的是Gif格式的图片。
但是呢,在各个公司的文档公众号里面,Gif图片比较常见。它的优势在于只需要一张动图就可以很好地概括一大段操作步骤。同时,也具有很强的互动性。
对于这个软件,我尝试做过几个Gif操作图,大多数情况下是好用的。但是在录制全屏时,偶尔会特别模糊。还需要继续摸索。
好啦,今天的分享到此为止。工欲善其事,必先利其器。你的工作中有什么好用的工具可以分享呢?