前面我们讲过了一件事的时间管理和一天的时间管理,如果把焦距继续拉远,我们会进入到更宏观的一周时间管理。一年有52周,很多公司也喜欢把每一周作为实现整体年目标的一个最小的单位。同样,运用到我们每个个体,什么才是进行每周时间管理最好的方法呢?在我们的时间管理体系这座大厦中,一周的时间管理属于顶层建筑之一,而支撑他们的则是大厦的地基与支柱,例如一周的目标管理,精力管理,效率管理,持续提升等等。
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一周目标管理
每一周开始之前,我建议大家都给这一周制定对应的目标。举个例子,每周天的晚上,我会在我手机上写下我下周需要完成的三件最重要的事,以及对应的具体目标,KPI,也就是要做到什么程度。这样我在做事的时候,就能非常清晰的知道我这一周要做的重点是什么。方向一旦清晰了,你所付出的努力才有价值,或者说你做的事情才是正确的。以我某一周的目标为例:
1. 完成第一款线上时间管理课程
2. 时间管理100讲音频节目从第49讲更新至第60讲
3. 从零到一打造时间管理咨询体系
每一项目标必须具体,必须能非常清晰的看见需要做到什么程度。这样在你接下来的时间,就放手去做就好了。
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一周精力管理
精力管理分为饮食管理,作息管理和锻炼这几个方面。一般来说,在饮食方面一个总的原则还是搭配丰富加七分饱饮食。我觉得精瘦是一种最健康的状态,肥胖带给我们身体的伤害是综合性的,而且也会让我们思维迟钝,因为血液都集中在了胃部。如果实在馋,我建议一周可以允许自己有一次打牙祭的机会,比如在周五下班后,或者周六。在这一次牙祭的时间你可以允许自己去吃一顿大餐,但这一周也就这一次而已。
关于每周的作息,我现在的做法是工作日和周末的睡眠起床时间基本保持一致。在周末我可能会比平时晚睡半小时,但不会超过这个时间。因为如果两者差距过大,生物钟就会被打乱。比如如果平时是11点睡觉,到了周五晚上周六晚上你刷短视频,刷到1点钟才睡觉,那么到了周天晚上你是无论如何也睡不着的,这样又会导致周一白天昏昏欲睡,再加上每个星期一的工作压力又很大,整个人会陷入到一种恶性循环的状态。
关于每周的锻炼,我的建议是这一块因人而异。我以前上大学的时候,有的健身达人,一周会去健身房撸铁六次;而有的人很懒,一周可能也就进行一次低强度的锻炼。但无论如何,你都要找到一个适合你自己的运动频率,并且坚持下来。像我现在每周保持在4~5次的锻炼频率,并且采用有氧和无氧结合的运动方式。
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一周效率管理
一周的效率管理,其实体现在你在这一周做的每件事的效率管理上,像我们之前也介绍到了很多的工具,比如番茄钟时间管理法去提升每件事的效率。如果我们把时间管理的焦距从一件事拉伸到一周,从更宏观的角度上来说,我们也要知道自己在每周效率的高峰和低谷,并做出对应的调整与提升。以我自己举例,我在一周开始和结束的时候效率会很高,因为在一周开始时我会很有干劲,在一周结束前我要把欠下的工作在完成掉,也需要很高的效率。但在周二或者周三的时候人会觉得很疲惫,效率会降低。这个时候我可能会着重提升这两天的效率,比如制定具体的目标和要完成的事。
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一周持续改进
从每周的角度来说,在每周结束之时我们都应该有一个相应的总结,去回顾我们在一周开始之前设立的目标是否实现了。我现在的做法是在我每周天晚上设立下一周目标的时候,我会对这一周取得的成果进行一些总结,然后把这两者对应起来一看,就很容易能够识别到改进的机会。比如说我这周设定的目标是要创作十期音频节目,但是实际上只做了八期,在进行总结时我会进行一系列的反问:
· 为什么只做了八期?因为我没有时间。
· 为什么我没有时间?因为我在其他事情上,比如录制课程上花费了很多时间。
· 为什么我会在其他事情上花费这么多的时间?因为我觉得其他事情,比如录制课程更重要。
· 为什么其他事情这么重要,我却把创作音频节目设置为更重要的任务?因为在上周末制定计划时没有深度思考哪项任务更有价值。
从上面这个例子可以看出来,问到最后一步,我们就算问到了问题的根上了:没有去深度思考哪项任务更加重要,导致了我们本周KPI完成的失败。所以这就是一个持续改进的机会点,也是我们在下一周进行目标设立的时候需要去注意的点。
作者:潘宇宽
九年海外及国内奋斗经历
时间管理,自律及个人提升教练