一、沟通的本质:
1、本质:双向沟通模型
2、关键:接受者是否充分理解并达成共识
二、为什么沟通容易出问题:
1、信息损耗(漏斗)
2、背景信息差异
三、通用方案及结构化表达:
1、沟通前中后的注意事项
2、结构化表达
时间如白驹过隙,转眼我们已经来到了IDP进阶课程的最后一个模块——沟通。为什么把沟通放在最后一个模块呢?是因为它提现了职场的本质——团队合作。单枪匹马地打拼是无法在职场里走的很远的,这也是Vivien对景明的嘱咐。
故事从林菠萝与陈茹萍合作完成新上司Eirc的任务开始。我对陈茹萍有先入为主的印象加上我“说不会好好话”的沟通方式,致使沟通陷入僵局,合作频出意外。
根据故事发展,套用“3W”的分析模型来看,我们发现:什么是沟通?为什么沟通不善?怎么办呢?这三点很关键,所以带着这三个问题,我们来进行今天课程的复盘。
一、什么起沟通
沟通不是“霸道总裁式”的自嗨,也不是“母鸡点头”说“对”就行。它是信息的沟通方和接受方通过信息的加工、传递再接收、理解反馈的过程,详情如图所示。
也就是说它是一个有来有回的闭环系统,我们把它称之为“双向沟通模型”。在这个模型中我们认为:沟通的本质是信息的双向传递;沟通的关键是信息接受者是否充分理解并达成共识。
好了,那么回到故事中,我们不难发现,林菠萝和陈茹萍的沟通问题重重,最终没有达成共识,这说明这次沟通是失败的。本着解决问题的初衷,两人应该分析差异,共同解决,然而,她们冷处理,各顾各地忙活儿,使得失败的帷幕刚刚开启。
为什么这次沟通不欢而散呢?我们进入第二部分。
二、沟通不善的原因
所谓“百因必有果”,因此解决问题地关键在于对问题的“元认知”。我们在上一部分已经了解了沟通是什么?参与者是谁?流程是什么?(忘记的同学请翻看上一部分的图片)这一部分,我们来具体了解一下沟通不善的要因——信息损耗和背景信息差异。
信息损耗是指在信息的传递过程中每个人对信息的接收程度不同,导致原始信息“缩水”的过程。故事中,林菠萝和陈茹萍的沟通就是陷入了这种“沟通漏斗”,最后导致无法达成共识,当然这个过程中还涉及到两人的沟通心态问题,我们待会儿再细说。
除了信息损耗,课程像我们展示了沟通不善的另一个原因:背景信息差异。它是指沟通双方的思维方式不同导致步认知壁垒,互不理解。故事中林菠萝与郑桐的沟通正是被这个原因纠缠导致沟通失败,具体的解决办法我们在第三部分给大家提供,相信经过实践,你不但能避坑,甚至能填坑。
三、有效沟通地具体方法
欢迎来到第三部分的方法实践环节,相信通过前两部分的了解,你对沟通有了更深入地认识,在这个基础上,我们为大家提供一套通用方案,方便大家改善沟通过程,我们姑且把它成为——沟通的万能模板。需要特别提醒的事,这套模板类似于经验输出中的工作流程,具体运用,请参看经验的迁移的内容。切莫有“模板在手,横扫天下”的盲目心态,毕竟“少年,世界远比我们想象的要复杂的多。”
扯远了,我们回归正题——沟通的万能模板。如图所示,我们把一件事的沟通过程基于“双向沟通的信息传递模型”分为前中后期,分别对应沟通者的前期准备、信息传递中的加工方式以及信息接收者的理解原则。
在这个过程中我们发现,做为沟通者,我们对沟通结果起主导作用,作为信息接收者,注意反馈也是非常重要的。
比如故事中,林菠萝在与陈茹萍的两次沟通前,两个人都没有明确沟通目的和预测差异,而林菠萝在与郑桐的沟通中更没有做到换位思考、结构化表达等,所以沟通失败是必然的。
从郑桐角度出发,她没有做到换位思考和有效反馈,所以陷入了“你在说什么反正我听不懂”的尴尬局面。
也就好像我们玩过的“copy不走样”的游戏,我们作为表演者要准确表演题板信息,排除干扰,而接收者要充分理解,反复确认,否则结局就会天差地别。
结构化表达可以很好地规范我们的表达,提高效率,其实你会发现在沟通中我们不但需要逻辑,还需要技巧,比如如何把一件事描述得引人入胜,这里推荐给大家一个表达工具——SCQA表达框架,具体如图所示。
我们发现表明重点,突出冲突,引发参与,陈述观点,这样的方法使谈话跌宕起伏,更有节奏,也更容易让人接收。所以下次需要沟通表达式,不如试一下SCQA表达法。
在这个过程中,我们还需要充分考虑人的因素,这里我们关注的是人性的弱点,如图所示,不知道你有没有中枪啊?其实,人无完人,我们反省的过程是为了遇见更好的自己,即约哈里窗理论中开放的我。
文章写到这儿,有关本节的内容就基本介绍完了,然仍要嘱咐自己及各位一句,还记得IDP的核心吗?