管理时间的秘诀就是做最有生产力的事。也就是精益生产中经常提到的"value-added"，俗称“真正能创造价值的事情”。所谓时间管理的理念并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。时间管理不但帮助你决定改做什么，而且帮助你分辨出不该做什么。时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性，最重要的功能是透过事先的规划，为工作做一种提醒与指引。
Keypoint 1: 设立明确的目标
俗话说“好的开始是成功的一半”。时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标。把年度4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，随后的关键就是依照计划进行。
Keypoint 2： 列出清单，分解目标
把今年所要做的每一件事情都列出来，并进行目标切割，就是像瀑布一样，一级一级的细化。把年度目标细化成季度目标，季度目标细化成每月目标。每月目标细化成每周目标，然后再列出相关的行动。每天晚上把第二天要做的事情列出来。
比如说：我计划今年读书10本。那么每个季度读书至少3本，这样每月差不多就要读一本书。细化到每天，可能每天只需要读一两个章节，只要坚持每天都按照计划进行，这个目标实现起来就不那么困难了。
Keypoint 3：二八原则
关于二八原则，就不用多说了。用你80%的时间来做20%最重要的事情，因此你一定要清楚哪些事情对你来说是真正的value-added。
谈到时间管理，有所谓紧急的事情、重要的事情，然而到底首先应做哪些事情？
当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情，通常这些都是一些突发事件，一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情时，表示你时间管理并不理想。成功者往往花最多时间在做最重要，可是不紧急的事情，这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人都是做紧急但不重要的事。
Keypoint 4：用每一分钟做最有效率的事情
你必须思考一下要做好一份工作，到底哪几件事情是对你最有效率的，列下来，分配时间做它做好。
比如作为一个销售人员在拜访客户前可能要需要了解客户，准备资料，准备行程，联系客户这一系列的工作。这时候按照优先排序并且分配好时机，提前做好准备。不要匆匆忙忙到了客户那里，发现资料没准备齐全而耽误时间。所以keypoint 4强调的是计划和条理。
Keypoint 5：充分授权
列出你目前工作中所有可以授权的事情，把它们写下来，然后找人帮你去做。比如你是一个销售，在一个重要的行业研讨会前夕，你需要准备很多工作。准备会议材料，通知客户会议时间这些事情完全可以让助理或者行政帮你做。而你就可以把宝贵的时间用在准备研讨会内容上。
Keypoint 6：同一类事情一次做完
假如你是在思考，用一段时间只作思考；打电话的话，最好把电话累积到某一时间一次把它打完。如果处理文档，就用一段时间连续处理。当你重复做一件事情时，你会熟能生巧，效率一定会提高。
Keypoint 7：工作日志
这个就是我们上期介绍的时间管理工具的方法之一。这里就不再多说了。（如想查看可以点击阅读原文，进入《时间管理方法之工作日志》）
Keypoint 8: 时间大于金钱
用你的金钱去换取别人的成功经验，一定要跟顶尖人士学习。有个成功人士跟我说，如果我遇到了困难，我从来不浪费时间去网络上找解决答案。我会利用午休或者喝杯咖啡的时间找一个比我更有经验的人请教，可能一顿饭的时间就能解决我所有的困扰。不用担心别人会吝惜自己的经验，指导（coach）别人也是对他能力的一种提升。
